Descripción
Resumen:
Buscamos un Coordinador de Operaciones con Proveedores altamente organizado y orientado al detalle para apoyar la gestión y el desempeño de una amplia red de contratistas y proveedores independientes.
Aspectos destacados:
1. Se centra en la supervisión del desempeño de los proveedores, la garantía de calidad y el cumplimiento normativo
2. Se prefiere experiencia en la gestión de contratistas, proveedores o equipos remotos
3. Oportunidad de identificar tendencias y recomendar mejoras en los procesos
Horario: jueves a domingo, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST (9 horas)
Configuración: teletrabajo
**Descripción general del puesto**
Buscamos un Coordinador de Operaciones con Proveedores altamente organizado y orientado al detalle para apoyar la gestión y el desempeño de una amplia red de contratistas y proveedores independientes. Esta función se centra en la supervisión del desempeño de los proveedores, la garantía de calidad, el cumplimiento normativo y el apoyo operativo, con el fin de asegurar una alta calidad en la prestación de servicios y la satisfacción del cliente.
El candidato ideal tiene experiencia en la gestión de contratistas, proveedores, prestadores de servicios o equipos remotos, y posee excelentes habilidades de comunicación, documentación y resolución de problemas.
**Responsabilidades clave**
* Supervisar el desempeño, la asistencia, la confiabilidad y el cumplimiento normativo de los proveedores respecto a las políticas de la empresa y los procedimientos operativos estándar (POE)
* Emitir notificaciones de primer nivel y acciones correctivas por incumplimientos de desempeño o normativos
* Investigar los problemas de servicio reportados por los clientes y documentar las fallas de calidad verificadas
* Recopilar y revisar la información de respaldo relacionada con reclamaciones de los clientes y preocupaciones de los proveedores
* Mantener registros precisos de los proveedores, documentación del desempeño y registros de cumplimiento
* Utilizar los sistemas internos de gestión de proveedores para hacer seguimiento de las métricas de desempeño y las actividades
* Apoyar los procesos de incorporación, activación y escalado de proveedores
* Colaborar con equipos internos para mejorar la retención de proveedores y la eficiencia operativa
* Identificar tendencias de desempeño y recomendar mejoras en los procesos
* Asegurar la aplicación coherente de las políticas y procedimientos
**Requisitos**
* Experiencia previa en Gestión de Proveedores, Gestión de Contratistas, Coordinación Operativa, Garantía de Calidad o funciones similares
* Excelentes habilidades de documentación e investigación
* Experiencia en el uso de sistemas CRM, herramientas de gestión de proveedores o plataformas de seguimiento de desempeño
* Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales
* Capacidad para llevar a cabo conversaciones sobre desempeño de forma profesional y objetiva
* Gran atención al detalle y habilidades organizativas
* Capacidad para trabajar de forma independiente siguiendo los procedimientos operativos estándar establecidos
* Es un valor añadido tener experiencia en la gestión de quejas, reclamaciones o problemas de servicio de los clientes
Tipo de empleo: jornada completa
Pregunta(s) de solicitud:
* ¿Cuál es su salario esperado en dólares por hora?
Ubicación del trabajo: teletrabajo