Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca persona responsable y organizada para apoyo administrativo y operativo en almacén interno, manejando documentación, información y materiales. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo integral en almacén interno 2. Manejo de documentación, información y control de materiales 3. Disposición para aprender el Sistema Integrado de la empresa Perfil del Aspirante – Área Administrativa / Almacén Interno Buscamos una persona responsable, organizada, comprometida y proactiva para desempeñarse en el almacén interno de la empresa, brindando apoyo en procesos administrativos, de recursos humanos, manejo documental y control de materiales. Nuestra empresa trabaja con el Sistema Integrado, por lo cual el cargo requiere disposición para realizar actividades tanto administrativas como operativas, incluyendo el desplazamiento a los diferentes clientes para la gestión de firmas, entrega o recolección de documentos y búsqueda o traslado de materiales requeridos para los procesos internos. Perfil requerido El aspirante debe contar con conocimientos y habilidades en: \* Manejo de Microsoft Excel, incluyendo bases de datos, tablas, filtros, fórmulas y organización de información. \* Manejo, registro y actualización de información administrativa y de recursos humanos. \* Manejo y control de información relacionada con el almacén interno. \* Organización y archivo de documentación física y digital. \* Control, registro, entrega y recepción de materiales. \* Manejo responsable y confidencial de la información de los colaboradores y de la empresa. \* Elaboración y actualización de informes y registros administrativos. \* Buen manejo de herramientas ofimáticas. \* Disposición para aprender y manejar los procedimientos establecidos dentro del Sistema Integrado de la empresa. Funciones y responsabilidades \* Liderar las actividades administrativas del almacén interno. \* Mantener actualizadas las bases de datos, registros y controles en Excel. \* Apoyar el manejo de documentación e información relacionada con recursos humanos. \* Realizar seguimiento a documentos pendientes de firma o aprobación. \* Desplazarse a las diferentes sedes cuando sea requerido para buscar o gestionar firmas, documentos y materiales. \* Liderar la recepción, organización, control y entrega de materiales del almacén. \* Mantener organizada y actualizada la documentación correspondiente al área. \* Cumplir con los procedimientos establecidos por el Sistema Integrado. \* Brindar apoyo a otras actividades administrativas relacionadas con el cargo cuando sean requeridas. Competencias personales Buscamos una persona que se caracterice por ser: \* Puntual y responsable. \* Organizada y disciplinada. \* Atenta al detalle. \* Colaborativa y con buena disposición para el trabajo en equipo. \* Capaz de seguir instrucciones, procedimientos y lineamientos establecidos. \* Proactiva y con disposición para aprender. \* Respetuosa y con buenas relaciones interpersonales. \* Comprometida con sus funciones y con el cumplimiento de los tiempos establecidos. \* Con disposición para realizar actividades tanto administrativas como de campo dentro de los patios. Objetivo del cargo Brindar apoyo administrativo y operativo al almacén interno de la empresa, garantizando el adecuado manejo de la información, documentación y materiales, así como la gestión oportuna de firmas y requerimientos en los diferentes patios, dando cumplimiento a los procedimientos establecidos dentro del Sistema Integrado. Lugar de trabajo: Empleo presencial