Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para nuestra agencia de seguros, responsable de la gestión de comunicaciones, solicitudes de seguros, facturación y organización documental, con atención a clientes internos y externos. Puntos Destacados: 1. Rol multifuncional en gestión administrativa y de seguros 2. Oportunidad de aprendizaje y experiencia en el sector asegurador 3. Posibilidad de contrato a término indefinido Somos una agencia de Asesores en Seguros, con 25 años de trayectoria. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Asistente administrativa encargada de: A. Revisión y asignación de correos electrónicos de clientes internos y externos, a los diferentes responsables dentro de la empresa. B. Atención telefónica a los clientes internos y externos que llamen a los teléfonos de la oficina. C. Recepción, revisión, envío y seguimiento de solicitudes de autorizaciones médicas, tanto de seguros de salud como de eps, a las áreas encargadas de las aseguradoras respectivas. D. Recepción de requerimientos, revisión de documentos necesarios para que realice la Cotización y expedición de seguros de Cumplimiento y seguros de Responsabilidad Civil contractual o Extracontractual. E. Recepción de requerimientos, revisión de documentos necesarios para que realice la Cotización y expedición de seguros de arrendamiento. F. Revisión, seguimiento y en algunos casos expedición de Soat de clientes actuales. G. Generación y envío de Facturación y notas débito o crédito de la empresa ante las diferentes aseguradoras. H. Consolidación y organización de facturas electrónicas, físicas o recibos contables, recibidos en la empresa, para enviarlos a la contadora encargada. PERFIL: Mujer, entre 20 a 45 años, con estudios técnicos en curso o finalizados en carreras afines y preferiblemente con experiencia mínima de 1 año en cargos similares aunque no es obligatorio. Persona Honesta, Responsable, Amable, Perseverante, con buena ortografía, Facilidad de expresión hablada y escrita, con capacidad de Trabajo en equipo, que sea organizada y que le interese aprender y ganar mucha experiencia. Debe tener conocimiento y manejo medio\-alto en Excel, Word, Adobe/Acrobat, Internet y de Email horario de Lunes a viernes de 7:30 am a 17:30 de la tarde Ofrecemos Contrato a término Indefinido, la asignación salarial es de 1 Salario Mínimo \+ afiliación a Plan Complementario de Sura y posibilidad de 2 bonos anuales por cumplimiento Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial