Asistente de Operaciones de la Studio

Descripción

Resumen: Este puesto apoya el funcionamiento fluido y cotidiano de la Studio coordinando las actividades del equipo, manteniendo la coherencia en las herramientas y la documentación, y brindando asistencia en los procesos administrativos. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones diarias y garantizar la entrega oportuna de las tareas y compromisos asignados 2. Construir relaciones sólidas en toda la Studio, fomentando la confianza y la colaboración 3. Adaptabilidad en un entorno dinámico y acelerado Edelman es una voz sinónimo de confianza, reimaginando un futuro en el que la moneda de la comunicación sea la acción. Nuestra cultura florece gracias a tres promesas: la audacia es posibilidad, la empatía es progreso y la curiosidad es impulso. En Edelman entendemos que la diversidad, la equidad, la inclusión y la pertenencia (DEIB) transforman a nuestros colegas, a nuestra empresa, a nuestros clientes y a nuestras comunidades. Buscamos incansablemente un entorno laboral equitativo e inspirador que respete a todas las personas, refleje y represente al mundo en el que vivimos, y fomente la confianza, la colaboración y la pertenencia. En este puesto, ayudarás a garantizar el funcionamiento fluido y cotidiano de la Studio: brindando apoyo a los procesos administrativos, coordinando las actividades del equipo y manteniendo la coherencia en las herramientas, la documentación y los flujos de trabajo internos. **Quién eres** Eres una persona orientada al detalle, proactiva y cómoda gestionando múltiples prioridades. Te gusta trabajar con personas, construir relaciones sólidas y contribuir a una cultura de equipo positiva e inclusiva. Eres adaptable, confiable y motivado para aprender y crecer en un entorno dinámico. **Qué harás** * Apoyar los procesos administrativos relacionados con las herramientas de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos * Mantener y actualizar la documentación operativa y administrativa de la Studio * Coordinar reuniones internas del equipo, incluyendo programación y logística * Asistir en los procesos de incorporación, reincorporación y coordinación de formación interna * Garantizar la finalización oportuna de los informes de tiempo y las formaciones obligatorias * Apoyar el cumplimiento de los procesos, herramientas y directrices internas del equipo * Construir relaciones sólidas en toda la Studio, fomentando la confianza, el respeto y la colaboración Apoyar las operaciones diarias y garantizar la entrega oportuna de las tareas y compromisos asignados * **Qué buscamos** * Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas digitales * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas * Capacidad para mantener el orden, gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente * Mentalidad colaborativa y disposición para apoyar a los miembros del equipo * Adaptabilidad en un entorno dinámico y acelerado Nivel intermedio de inglés (B1 o superior) * Si te entusiasma este puesto pero tu experiencia no coincide perfectamente con todos los requisitos, ¡te animamos a presentar tu candidatura! Es posible que seas exactamente el candidato adecuado para esta u otras oportunidades. Estamos comprometidos con la construcción de un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico; por lo tanto, si te entusiasma este puesto pero tu experiencia no coincide perfectamente con todos los requisitos, ¡te animamos a presentar tu candidatura de todos modos! Es posible que seas exactamente el candidato adecuado para esta u otras vacantes.