Asistente Administrativo y Contable

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyar administrativamente las áreas administrativas y contables, manteniendo bases de datos, registrando información y realizando seguimiento a solicitudes y documentos. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y contable 2. Gestión y actualización de bases de datos y archivos 3. Elaboración de informes y garantía de confidencialidad * Apoyar administrativamente las áreas de administrativas y contables de acuerdo con la programación y necesidades de la compañía. * Mantener actualizadas las bases de datos, controles, archivos y demás herramientas utilizadas para el seguimiento de clientes y procesos. * Registrar y verificar información administrativa y contable derivada de los procesos asignados. * Realizar seguimiento a solicitudes, documentos, pagos, compromisos y novedades relacionadas con los clientes. * Organizar, clasificar, digitalizar y archivar la documentación física y electrónica correspondiente a los procesos bajo su responsabilidad. * Verificar que la documentación recibida se encuentre completa antes de continuar con el trámite correspondiente. * Elaborar informes periódicos sobre las actividades, novedades y pendientes de las áreas asignadas. * Mantener trazabilidad de las gestiones realizadas y actualizar oportunamente los controles establecidos por la empresa. * Atender solicitudes internas relacionadas con información documental, administrativa y de cartera. * Apoyar la elaboración de comunicaciones, certificaciones, reportes, formatos y demás documentos administrativos requeridos. * Garantizar la confidencialidad y adecuado manejo de la información financiera, comercial y personal de los clientes. * Reportar oportunamente inconsistencias, diferencias, documentos faltantes, pagos pendientes o cualquier situación que pueda afectar la continuidad de un proceso. Lugar de trabajo: Empleo presencial