Analista de Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen: Este puesto implica apoyo administrativo y operativo para los procesos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos, la precisión de los datos y las oportunidades de mejora continua. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de impulsar su futuro y acelerar su carrera. 2. Contribuir a una experiencia de servicio impecable con enfoque en el cliente. 3. Trabajar con atención al detalle en tareas administrativas. **Descripción del puesto** ------------------- **¿Está listo para hacerlo realidad en Mondelēz International?** **Únase a nuestra misión de liderar el futuro de los snacks. Haga que importe.** Usted trabajará en los Servicios Digitales de Mondelēz International y nos ayudará a ofrecer una experiencia de servicio impecable con su enfoque en el cliente y su minuciosa atención al detalle en las tareas administrativas. En este puesto, garantizará que los procesos se cumplan y documenten adecuadamente. **Cómo contribuirá** Será responsable del apoyo administrativo y operativo diario para los procesos dentro de su área de responsabilidad y los ejecutará dentro de los plazos acordados, asegurando así la calidad del servicio. Garantizará que todas las actividades cumplan con los procedimientos operativos estándar y los requisitos legales, incluidas las consideraciones sobre privacidad de datos, y colaborará con otros miembros del equipo para asegurar que los procesos de extremo a extremo sean eficientes y precisos, incluida la entrada y mantenimiento de datos. Se ocupará de las solicitudes o problemas relacionados con el acceso y detectará y actuará ante oportunidades de mejora continua. **Qué aportará** El deseo de impulsar su futuro y acelerar su carrera. Aportará experiencia y conocimientos en: * Experiencia en su área específica de responsabilidad * Experiencia en administración con una sólida orientación al servicio al cliente * Conocimientos informáticos sólidos y excelentes habilidades en Microsoft Office, especialmente en Excel * Experiencia cumpliendo plazos con fuertes habilidades de priorización * Atención minuciosa al detalle **Más información sobre este puesto** *El Analista de Cuentas por Pagar es responsable de la gestión integral de los pagos a proveedores en varios países dentro de una organización transnacional. Este puesto garantiza el cumplimiento de las políticas internas, las regulaciones locales e internacionales y los acuerdos de nivel de servicio (SLA), asegurando la ejecución precisa y eficiente del proceso.* **Qué debe saber sobre esta posición:** * Coordinar con el equipo de externalización la contabilización de facturas de proveedores para múltiples países (13\), asegurando el cumplimiento de los requisitos fiscales locales (IVA, retenciones, formatos electrónicos, etc.). * Verificar los documentos pendientes en SAP y garantizar que el 100 % de los documentos se contabilicen a tiempo. * Resolver los flujos de trabajo pendientes en SAP relacionados con discrepancias en facturas (orden de compra vs. sin orden de compra, precios, cantidades, etc.). * Garantizar el registro contable oportuno de los pagos y las conciliaciones. * Supervisar y resolver los casos abiertos dentro de los SLA establecidos. * Asegurar que los saldos pendientes en la cuenta GR\-IR no superen la antigüedad establecida en nuestros indicadores. * Coordinar el registro de derechos aduaneros según su exactitud. **Formación académica** * Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado. **Experiencia** * 1 año de experiencia en Cuentas por Pagar en un entorno multinacional. * Experiencia deseable en el procesamiento de facturas en múltiples países y múltiples monedas. * Experiencia deseable con sistemas ERP (SAP) **Habilidades técnicas** * Habilidades básicas a intermedias en Excel. * Conocimientos contables. * Inglés intermedio. **Habilidades blandas** * Trabajo en equipo. * Atención al detalle y seguimiento riguroso. * Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. * Habilidades analíticas para la resolución de problemas. **Competencias fundamentales** * Orientación al servicio al cliente (interno y externo). * Colaboración dentro de equipos globales. * Adaptabilidad a los cambios en procesos y regulaciones. \&\#xa;\&\#xa; No se ofrece apoyo para reubicación. Resumen de la Unidad de Negocio ### **Wacam es la presencia de Mondelēz International en América Latina, con más de 1700 personas maravillosas que representan con orgullo una diversidad de culturas y nacionalidades. Wacam incluye 13 países: Colombia, Ecuador, Perú, Chile, Bolivia, Panamá, Costa Rica, Nicaragua, Honduras, Guatemala, El Salvador, República Dominicana y Puerto Rico. Fabricamos y distribuimos nuestras marcas globales y joyas locales, como Field y Club Social, a más de 190 millones de consumidores.** Mondelēz International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin discriminación por raza, color, religión, género, orientación sexual o preferencia, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, estatus de veterano protegido u otra característica protegida por la ley. En Mondelēz International trabajamos bajo un modelo híbrido, en el cual nuestras oficinas de WACAM nos ofrecen un espacio para la conexión, la colaboración y la co\-creación, siendo la asistencia sujeta a las necesidades de los propios equipos y/o del negocio. Donde lo permitan las políticas internas y las leyes locales, los nuevos empleados deben estar completamente vacunados contra la COVID\-19 como condición de empleo a partir de su fecha de contratación, a menos que reciban una adaptación médica. **Tipo de puesto** ------------ Indefinido Operaciones de Servicio (Entrega) Servicios Globales de Negocio