Asistente Ejecutivo y Personal

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo y Personal altamente organizado, proactivo y con gran capacidad de iniciativa para apoyar a un Director Creativo en la gestión de proyectos creativos, un negocio de diseño web y su vida personal, con especial énfasis en la utilización de herramientas de inteligencia artificial. Aspectos destacados: 1. Función de doble propósito que abarca el apoyo profesional y la gestión de la vida personal 2. La parte central del trabajo implica aprovechar herramientas de IA y crear automatizaciones 3. Oportunidad de asumir la responsabilidad de tareas y llevarlas casi hasta su finalización **Acerca de este puesto** Buscamos un Asistente Ejecutivo \& Personal altamente organizado, proactivo y con gran capacidad de iniciativa para apoyar a un Director Creativo que gestiona múltiples proyectos creativos y un negocio en crecimiento de diseño web freelance. Se trata de una función de doble propósito que abarca tanto el apoyo profesional como la gestión de la vida personal. El candidato ideal asume la responsabilidad de las tareas, las lleva lo más lejos posible por sí mismo y sabe exactamente cuándo debe devolverlas para una decisión o indicación final. La IA es una parte fundamental de nuestro modo de trabajar — no es algo opcional. Si aún no la está utilizando, debe estar genuinamente entusiasmado por aprenderla. **Persona a la que apoyará** Trabajará directamente con un Director Creativo que supervisa múltiples proyectos creativos en curso en los ámbitos del diseño, el desarrollo web y el video. También dirige un negocio freelance de diseño web orientado a pequeñas empresas. Fuera del ámbito laboral, es esposo y padre, y necesita ayuda para mantener su vida funcionando sin contratiempos. Qué hará Apoyo profesional / creativo * Asumirá tareas de forma independiente hasta donde sea posible — investigación, organización, redacción de borradores, preparación — y luego presentará el trabajo para su dirección o aprobación finales * Utilizará herramientas de IA (ChatGPT, Claude) para redactar contenidos, resumir información, elaborar esquemas y acelerar cada tarea * Ayudará a crear y perfeccionar automatizaciones que reduzcan el trabajo repetitivo en proyectos y flujos de trabajo * Colaborará en la creación de habilidades personalizadas para Claude y flujos de trabajo de IA adaptados que agilicen y optimicen las operaciones diarias * Seguirá y gestionará las tareas pendientes, plazos y estado de los proyectos para que nada quede pendiente * Redactará comunicaciones, briefings creativos, resúmenes y esquemas de proyectos listos para su revisión * Brindará apoyo en tareas creativas sencillas — redacción de borradores de textos, organización de archivos, formato de presentaciones, trabajo básico en Canva * Gestionará la agenda y la preparación de reuniones * Realizará investigaciones sobre herramientas, tendencias y temas del sector, y entregará resultados organizados Apoyo al negocio freelance de diseño web * Creará y mantendrá una canalización de prospección de clientes potenciales de pequeñas empresas interesadas en servicios de diseño web * Ejecutará prospección fría mediante correo electrónico y teléfono — llamadas frías con guía preestablecida, secuencias de seguimiento y campañas de mensajes directos * Investigará empresas objetivo, identificará a los tomadores de decisiones y mantendrá actualizado el CRM * Preparará propuestas y formularios de ingreso hasta el punto en que se requiera una revisión final * Usará IA para redactar textos de prospección, personalizar mensajes a escala y acelerar la investigación Asistencia personal y familiar * Coordinará y supervisará los horarios escolares de los niños, sus tareas, fechas límite y comunicaciones con los profesores * Llevará a cabo o ayudará en sesiones de tutoría mediante Zoom (lectura, escritura, matemáticas — según el nivel educativo) * Utilizará herramientas de IA para crear planes de lección, guías de estudio y ejercicios prácticos para las sesiones de tutoría * Ayudará a gestionar las finanzas familiares — seguimiento de gastos, organización de facturas, preparación de resúmenes presupuestarios y coordinación con proveedores * Investigará servicios, proveedores o soluciones para necesidades del hogar y presentará una recomendación clara * Gestión general de la agenda y logística personal — citas, recordatorios, investigación de viajes **Es un excelente candidato si…** * Habla inglés con fluidez (oral y escrito) — esto es imprescindible * Tiene 2\+ años de experiencia como asistente virtual, asistente ejecutivo o coordinador de operaciones * Usa activamente herramientas de IA como ChatGPT o Claude en su flujo de trabajo diario — o tiene un auténtico interés por aprenderlas y adoptarlas rápidamente * Comprende o está dispuesto a aprender cómo crear automatizaciones y flujos de trabajo personalizados de IA mediante herramientas como Claude Code y el sistema de habilidades/agentes de Claude * Asume la responsabilidad total de las tareas — no espera instrucciones paso a paso, sino que las resuelve y devuelve un producto terminado * Sabe cuándo detenerse y preguntar, en lugar de suponer algo que requiere una decisión * Se siente cómodo alternando entre distintas tareas — desde una sesión de tutoría por Zoom hasta realizar llamadas frías o programar una cita * Tiene experiencia con herramientas como Google Workspace, Slack, Canva, Zoom y Notion (no se exigen todas, pero sí resulta valiosa la familiaridad) * Cuenta con un entorno profesional tranquilo en casa y conexión a internet estable para videollamadas **Puntos adicionales favorables…** * Experiencia práctica con ChatGPT, Claude u otras asistentes de IA en un entorno laboral * Experiencia en la creación de automatizaciones (Zapier, Make u otras herramientas nativas de IA) * Conocimientos de Claude Code o ingeniería de prompts * Experiencia previa con Webflow, Figma o diseño web * Antecedentes en ventas, prospección o fijación de citas * Experiencia en tutoría infantil (nivel primaria o secundaria) * Familiaridad con flujos de trabajo creativos o de marketing * Experiencia en contabilidad o gestión financiera personal **Qué puede esperar** * Horas: 20–40 horas/semana, según el acuerdo * Comunicación: Principalmente mediante Slack y Zoom * Horario: Flexible, con preferencia de superposición durante el horario del Este de EE.UU. * Remuneración: Se discutirá durante la entrevista según la experiencia y las horas **Cómo aplicar** Envíe un breve video (2–3 minutos) o un mensaje de voz presentándose y respondiendo a las siguientes preguntas: 1\. ¿Cuál es su experiencia como asistente o asistente virtual? 2\. ¿Ha realizado alguna vez llamadas frías o prospección comercial? En caso afirmativo, descríbalo. 3\. ¿Se siente cómodo realizando sesiones por Zoom con niños? 4\. ¿Qué herramientas de IA utiliza actualmente y cómo? Si no utiliza ninguna, ¿qué tan motivado está para aprenderlas y qué ha aprendido por su cuenta hasta ahora? Adjunte también su currículum o un breve resumen escrito de su trayectoria. **Buscamos a alguien que tome una tarea, la lleve al 90 % de su conclusión y la devuelva con precisión. Si utiliza la IA para trabajar de forma más inteligente, toma la iniciativa y sabe cuándo preguntar, ¡florecerá aquí.** Tipos de empleo: Tiempo completo, Tiempo parcial Ubicación del trabajo: Teletrabajo