Especialista en cuentas por pagar

Descripción

Resumen: Este puesto gestiona las operaciones diarias de cuentas por pagar, garantizando el procesamiento oportuno y preciso de facturas y consultas de proveedores. Aspectos destacados: 1. Gestionar las operaciones de cuentas por pagar y las consultas de proveedores 2. Asegurar el procesamiento oportuno y preciso de facturas 3. Requiere sólidas habilidades organizativas y atención al detalle Este puesto es responsable de gestionar las operaciones diarias de cuentas por pagar, garantizando el procesamiento oportuno y preciso de facturas, consultas de proveedores y pagos semanales. El rol requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de comunicarse de forma efectiva con múltiples equipos y con proveedores externos. Responsabilidades clave * Realizar pagos y controlar gastos mediante la recepción, verificación, obtención de aprobaciones, procesamiento y conciliación de facturas. * Asegurar que todas las facturas se ingresen de forma inmediata con la aprobación adecuada para su pago. * Asignar gastos a cuentas y centros de costos analizando las facturas al registrar los asientos. * Obtener y mantener la información del formulario W\-9 y de transferencias electrónicas (ACH) de todos los proveedores. * Crear y mantener los registros de proveedores en el sistema de contabilidad general, garantizando su precisión y actualizaciones. * Gestionar el mantenimiento de proveedores: * Supervisar las oportunidades de descuento. * Programar y preparar cheques. * Resolver discrepancias relacionadas con órdenes de compra, contratos, facturas o pagos. * Asegurar que se reciban créditos por memorandos pendientes. * Emitir órdenes de detención de pago o enmiendas a órdenes de compra. * Imprimir y enviar por correo los cheques internos según sea necesario. * Responder con confianza a las consultas de proveedores o de departamentos internos sobre el procesamiento de facturas y pagos. Habilidades y calificaciones * Experiencia de 1 a 3 años en un entorno de cuentas por pagar. * Excelentes habilidades comunicativas, con capacidad para interactuar con confianza con múltiples equipos. * Sólidas habilidades para construir relaciones tanto con partes interesadas internas como externas, ofreciendo soluciones centradas en el cliente. * Alta atención al detalle y excelentes capacidades organizativas. * Mentalidad analítica con capacidad para evaluar datos y procesos, sugiriendo mejoras para incrementar la eficiencia. * Competencia en la entrada de datos y sólidas habilidades matemáticas generales. Lugar de trabajo: Empleo presencial