Asistente Empresarial

Descripción

Resumen: Buscamos un profesional altamente organizado y con gran atención al detalle para brindar un apoyo operativo esencial en sistemas complejos y garantizar la exactitud de los datos. Principales logros: 1. Gestionar calendarios complejos y supervisar eventos clave del sector 2. Mantener la precisión del CRM y organizar la biblioteca de recursos digitales 3. Redactar comunicaciones profesionales y apoyar la creación de presentaciones Estamos buscando un profesional altamente organizado que destaque gestionando sistemas complejos y manteniendo una exactitud impecable de los datos. Con gran atención al detalle para brindar un apoyo operativo esencial a un cliente con sede en Estados Unidos. Tarifa por hora: $10 Tipo de empleo: A tiempo parcial **Responsabilidades clave:** * Gestionar calendarios complejos, incluidas reuniones semanales, mensuales y anuales recurrentes, asegurando la alineación entre todas las partes interesadas. * Supervisar y rastrear fechas límite de conferencias, oportunidades de participación como ponente y eventos clave del sector para el equipo directivo. * Mantener la precisión del CRM mediante la introducción constante de datos, su limpieza y la gestión de la base de datos. * Organizar y gestionar una biblioteca de recursos digitales utilizando taxonomías estructuradas para facilitar su acceso y escalabilidad. * Redactar, editar y enviar comunicaciones profesionales, incluidos correos electrónicos de contacto inicial y de seguimiento. * Apoyar la creación y formateo de presentaciones de PowerPoint de alta calidad. * Seguir proactivamente fechas límite, elementos de acción y actividades de seguimiento para garantizar un flujo operativo fluido y la ejecución puntual. **Requisitos del candidato:** * Al menos 3 años de experiencia como Asistente Empresarial apoyando a clientes con sede en Estados Unidos. * Español nativo e inglés fluido (escrito y hablado). * Experiencia demostrada en la gestión de calendarios, incluida la programación recurrente y de alto volumen. * Experiencia práctica con sistemas CRM y mantenimiento de la integridad de los datos. * Atención excepcional al detalle y excelentes habilidades organizativas. * Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar eficazmente y gestionar múltiples plazos concurrentes. Tipo de trabajo: A tiempo parcial Ubicación del trabajo: Remoto