Especialista en admisión de casos de lesiones personales

Descripción

Resumen: Buscamos a un Administrador de Admisión orientado al detalle para gestionar y organizar los datos entrantes de los clientes de un bufete jurídico muy activo, garantizando la exactitud e integridad del proceso de admisión. Aspectos destacados: 1. Gestionar y organizar los datos de los clientes para un bufete jurídico muy activo 2. Utilizar habilidades avanzadas de Excel para la gestión de datos 3. Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional **Especialista en admisión de casos en Get Linked Up, LLC** ------------------------------------------- ### **Especialista en admisión de casos (contratista independiente) de lesiones personales** Requisitos: nivel de inglés C1\-C2 Debe disponer de su propio equipo informático, conexión a internet y todo el equipamiento necesario Debe ser capaz de leer y escribir en inglés Debe estar buscando crecimiento y una carrera profesional ### **Resumen** Buscamos a un **Administrador de Admisión** orientado al detalle y altamente organizado para apoyar a un bufete jurídico muy activo gestionando y organizando los datos entrantes de los clientes recopilados por los Especialistas en Admisión. Este puesto desempeña un papel fundamental para mantener la exactitud e integridad del proceso de admisión de clientes, capturando y organizando la información mediante Excel y otras herramientas administrativas. El candidato ideal contará con experiencia previa en ventas de admisión, una sólida formación administrativa y experiencia laboral en entornos jurídicos o de servicios profesionales. ### **Principales responsabilidades** Organizar, ingresar y mantener los datos de admisión recopilados por los Especialistas en Admisión en hojas de cálculo de Excel y bases de datos internas. Crear, actualizar y gestionar múltiples libros de trabajo y plantillas de Excel para hacer seguimiento del estado de los casos, la información de los clientes, las fuentes de leads y otras métricas clave. Revisar las notas de admisión y los detalles de los casos para garantizar la exactitud, integridad y coherencia de los datos registrados. Mantener registros actualizados en tiempo real de clientes potenciales y activos, asegurando que los datos se clasifiquen adecuadamente para su revisión por parte de los abogados. Generar informes y resúmenes basados en los datos de admisión para uso interno y seguimiento del rendimiento. Apoyar a los equipos jurídico y de admisión preparando resúmenes y hojas de cálculo organizadas para consultas y seguimientos con los abogados. Identificar datos incompletos o incoherentes y coordinar con los Especialistas en Admisión para resolver cualquier discrepancia. Colaborar en la mejora y optimización de los flujos de trabajo de recopilación de datos y de las plantillas de Excel para aumentar la eficiencia. Desempeñar tareas administrativas relacionadas con el seguimiento de documentos, la presentación electrónica de documentos y el almacenamiento seguro de datos. Garantizar el cumplimiento permanente de las políticas de privacidad y confidencialidad. ### **Habilidades y calificaciones** Se requiere **dominio avanzado de Microsoft Excel** (tablas dinámicas, funciones VLOOKUP/XLOOKUP, fórmulas, formato condicional, validación de datos, etc.). Un mínimo de 2 años de experiencia en puestos administrativos, de entrada de datos o relacionados con admisión; se prefiere experiencia en entornos jurídicos. Gran atención al detalle y alto nivel de precisión en la entrada y gestión de datos. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para interpretar la información e ingresar los datos con errores mínimos. Excelentes habilidades de comunicación escrita. Conocimientos previos de los procesos y terminología jurídicos de admisión constituyen una ventaja. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno dinámico. Facilidad para navegar por sistemas de gestión de casos, bases de datos, plataformas de correo electrónico y otros programas ofimáticos. ### **El candidato ideal será:** Altamente analítico y cómodo trabajando con grandes volúmenes de información. Capaz de gestionar tareas repetitivas manteniendo un alto nivel de concentración. Proactivo al identificar problemas con los datos y tomar la iniciativa para corregirlos. Un comunicador eficaz capaz de colaborar eficientemente con los Especialistas en Admisión y los abogados.