Ubicación: Carretera Elías

Descripción

Resumen: Buscamos un Ejecutivo de Operaciones para gestionar tareas administrativas, el mantenimiento de instalaciones y las comunicaciones con partes interesadas de forma proactiva y orientada al detalle. Aspectos destacados: 1. Gestionar tareas administrativas, instalaciones y funcionalidad de equipos. 2. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y gestionar sistemas de control de acceso a puertas. 3. Apoyar tareas y proyectos específicos asignados por la dirección. Publicado el: 22 ene 2025, Ubicación: Carretera Elías Ejecutivo de Operaciones Descripción del puesto: * Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas, garantizando una comunicación oportuna y precisa. * Mantener el área de recepción, asegurando que esté presentable y organizada. * Supervisar y gestionar los sistemas de control de acceso a puertas, garantizando que el personal autorizado tenga el acceso adecuado. * Gestionar el mantenimiento y la funcionalidad del equipo audiovisual, asegurando su disponibilidad para eventos y reuniones. * Supervisar las tareas administrativas diarias, como archivo, mantenimiento de registros y programación. * Gestionar las actividades de compras, incluida la selección de proveedores, la obtención de cotizaciones y el procesamiento de órdenes de compra. * Ingresar oportunamente los datos de inventario en el sistema de gestión de activos, garantizando que los registros estén actualizados y libres de errores. * Asegurar el buen funcionamiento de las instalaciones y equipos de oficina. * Supervisar la reserva, preparación y mantenimiento de habitaciones para huéspedes. * Apoyar tareas, proyectos o funciones específicos asignados por el Jefe de Sección y/o la Dirección. Requisitos del puesto: * Diploma o titulación equivalente en Administración de Empresas, Operaciones o campo relacionado. * Al menos 2 años de experiencia en gestión operativa y administrativa. * Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales para interactuar eficazmente con las partes interesadas. * Conocimientos sólidos del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otros programas informáticos relevantes. * Orientación al detalle y actitud proactiva para identificar y resolver problemas operativos. * Dominio fluido del inglés y del mandarín es obligatorio, ya que este puesto requiere tratar con partes interesadas de habla mandarina. * Se prefiere contar con una licencia de conducir válida clase 3. Tipo de puesto Tiempo completo Competencias Gestión administrativa,Apoyo administrativo,Gestión de llamadas,Habilidades comunicativas,Orientación al detalle,Archivado,Habilidades interpersonales,Mantenimiento de instalaciones,Actitud proactiva,Programación,Búsqueda de proveedores,Gestión de sistemas de control de acceso a puertas,Audiovisual,Microsoft Excel,Microsoft Office,Microsoft PowerPoint,Microsoft Word,Inglés,Mandarín,Diploma o titulación equivalente \> Diploma o titulación equivalente en Administración de Empresas, Operaciones,,Diploma o titulación equivalente \> Diploma o titulación equivalente en un campo relacionado Cualificaciones Diploma Mínimo 2 años de experiencia relevante Número de puestos disponibles 1