Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen: Este puesto garantiza el procesamiento eficiente y efectivo de las transacciones de cuentas por pagar, viajes y gastos, y control de proveedores, apoyando el diseño de procesos y la implementación de tecnología. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de influir en el diseño de procesos y la implementación de tecnología 2. Colaborar con equipos multifuncionales 3. Apoyar el crecimiento y desarrollo de los empleados Resumen del puesto: La persona desempeñará la responsabilidad de garantizar que todas las transacciones de cuentas por pagar, viajes \& gastos y/o control de proveedores se procesen de forma eficiente y efectiva, de conformidad con los niveles de servicio establecidos y otros requisitos contractuales. La persona será responsable de todas las tareas relacionadas con la recepción, registro, contabilización y verificación de las transacciones de cuentas por pagar en los libros diarios, mayores contables y otros registros. Las responsabilidades incluyen colaborar con el equipo de migración en la transición de las funciones BPO desde diversos mercados al Centro de Servicios de Auxis en Costa Rica, así como apoyar el diseño del proceso futuro ("to-be"), el diseño organizacional y la implementación tecnológica para respaldar estas operaciones. Responsabilidades: * Revisar, procesar y codificar facturas con precisión y eficiencia, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. * Verificar que las facturas cuenten con la documentación adecuada, las aprobaciones correspondientes y una codificación correcta en el libro mayor general. * Resolver problemas y discrepancias complejas relacionadas con facturas, pagos y cuentas de proveedores. * Coordinarse con proveedores y suministradores para atender consultas, resolver controversias y garantizar pagos oportunos y precisos. * Preparar y procesar lotes de pagos, incluidos cheques, transferencias bancarias y pagos electrónicos, asegurando su exactitud y el cumplimiento de los términos de pago. * Conciliar estados de cuenta de proveedores y seguir de forma proactiva saldos pendientes o discrepancias. * Analizar datos de cuentas por pagar y proporcionar informes y análisis a la gerencia sobre el desempeño de los proveedores, las tendencias de pagos y las oportunidades de ahorro de costos. * Asistir en el desarrollo e implementación de políticas, procedimientos y controles de cuentas por pagar para mejorar la eficiencia, la exactitud y el cumplimiento normativo. * Colaborar con equipos multifuncionales, tales como compras, finanzas y TI, para optimizar procesos y mejorar la comunicación y coordinación. * Brindar orientación y apoyo a clerks junior de cuentas por pagar, incluida la capacitación, tutoría y revisión de su trabajo para garantizar su exactitud y completitud. * Participar en los cierres mensuales y anuales, incluida la conciliación de transacciones de cuentas por pagar, la preparación de provisiones y la generación de informes financieros. * Apoyar auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria y respondiendo a las consultas de los auditores. * Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas del sector, las nuevas tendencias y los cambios en la normativa aplicable a cuentas por pagar, para garantizar el cumplimiento y recomendar mejoras en los procesos. * Identificar e implementar oportunidades de automatización y digitalización para optimizar los procesos de cuentas por pagar y mejorar la productividad. * Trabajar con el equipo de migración BPO en la transición de todas las funciones dentro del alcance desde los distintos mercados hacia Auxis Costa Rica. o Revisar los procesos, roles y responsabilidades actuales ("as is") y brindar insumos al equipo de migración sobre los procesos futuros ("to be"). Habilidades y experiencia:* Inglés \- Español (hablado y escrito, nivel B2\+ o superior). * Licenciatura en contabilidad, finanzas o campo afín. Las certificaciones relevantes (por ejemplo, Certified Accounts Payable Professional) son un valor agregado. * Experiencia significativa (3 años o más) en cuentas por pagar o un puesto similar en finanzas, con responsabilidades progresivas. * Conocimiento exhaustivo de los principios, prácticas y procedimientos de cuentas por pagar. * Competencia en el uso de software contable y sistemas ERP, con habilidades intermedias/avanzadas en Excel. * Gran atención al detalle y precisión. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. * Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo. * Conocimiento de los principios y prácticas contables básicas. * Familiaridad con las leyes, regulaciones y requisitos de cumplimiento aplicables. * Capacidad para manejar información confidencial con discreción e integridad. Acerca de Auxis: Auxis prioriza el crecimiento y desarrollo de sus empleados para ayudarlos a avanzar en su carrera. La cultura de Auxis les permite dar lo mejor de sí mismos en aras de un objetivo común del equipo. Constantemente nos esforzamos por mejorar nuestra cultura y entorno, y hemos invertido en herramientas para seguir teniendo una mejor visualización del pulso de nuestra organización.
