Resumen: Como Coordinador Senior de Proyectos, usted brindará apoyo administrativo y técnico al Equipo de Proyecto de la Cadena de Suministro Clínica Global, manteniendo los registros del proyecto y ayudando con informes y recopilación de datos. Aspectos destacados: 1. Apoyar estudios pioneros de investigación clínica 2. Proporcionar apoyo administrativo y técnico al proyecto 3. Oportunidad de ser mentor de equipos de investigación y de proyectos **Horario laboral** Estándar (lun\-vie)**Condiciones ambientales** Oficina**Descripción del puesto** Como parte de nuestro equipo de investigación clínica PPD, tendrá la oportunidad de apoyar estudios pioneros que marcan una verdadera diferencia en la vida de los pacientes. Resumen del puesto Como Coordinador Senior de Proyectos, usted brindará apoyo administrativo y técnico al Equipo de Proyecto de la Cadena de Suministro Clínica Global, incluidas las responsabilidades de planificación, organización y coordinación de la administración del proyecto. Usted mantendrá procedimientos, directrices y documentación, y garantizará el mantenimiento adecuado de los registros del proyecto y que todos los documentos reglamentarios sean correctos, procesados y aprobados. El Asistente Senior de Proyecto también realizará la entrada y el mantenimiento de datos en repositorios de bases de datos, ayudará en la preparación o creación de informes y completará la recopilación de datos para su análisis. Requisitos del puesto * Revisa, coordina y compila expedientes y otros materiales. * Distribuye documentos y suministros del proyecto. * Procesa y realiza un seguimiento de los documentos reglamentarios locales, específicos del estudio o del departamento. * Realiza revisiones de expedientes. Organiza y mantiene expedientes de correspondencia y otros registros departamentales. Analiza y concilia los documentos del proyecto, las métricas y los informes de hallazgos dentro de los plazos establecidos. * Brinda aclaraciones y soluciones a los hallazgos relacionados con la documentación. * Puede ayudar con la traducción de materiales y el control de calidad de traducciones, según se solicite. * Redacta, copia y distribuye comunicaciones, informes, documentos y formularios. Realiza envíos masivos de comunicaciones. * Mantiene registros de proveedores. * Proporciona acceso a los sistemas de la empresa, del cliente y de los proveedores. * Procesa pagos locales (traducciones, comités éticos/IEC, otros proveedores locales, etc.). * Asiste en actividades ad\-hoc de gestión de proyectos, elaborando informes o en la edición del plan del estudio. * Coordina llamadas telefónicas en conferencia del equipo y redacta y distribuye actas de reuniones internas, con el cliente o con proveedores, según corresponda. * Mantiene conocimientos prácticos actualizados sobre las BPC aplicables, los SOP de la organización y del cliente y/o los aspectos específicos relacionados con el protocolo, mediante el desarrollo profesional continuo, para garantizar el cumplimiento continuo. * Mantiene conocimientos básicos sobre el protocolo del proyecto y la capacidad de implementar los planes del proyecto con directrices específicas, siendo responsable de cumplir con los plazos del proyecto aplicables según lo estipulado en el contrato. * Actúa como recurso para el equipo del proyecto. * Ayuda a garantizar que los expedientes estén listos para auditorías. Contribuye a cumplir con los requisitos reglamentarios de la empresa, del cliente y de las autoridades federales, así como a responder a auditorías, según sea necesario. * Actúa como mentor para los equipos de investigación y de proyectos, demostrando el rol de un asistente senior experimentado en la preparación y ejecución de todas las funciones administrativas. * Ayuda en la capacitación del personal junior y apoya a la dirección departamental en la determinación de necesidades de capacitación. Educación * Diploma de escuela secundaria o equivalente y cualificación académica/vocacional formal relevante. Experiencia * Experiencia previa que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para desempeñar el puesto (equivalente, como mínimo, a 4 años). Conocimientos, habilidades y capacidades: * Automotivado, actitud positiva, con eficaces habilidades orales y escritas de comunicación e interpersonales. * Capacidad para trabajar en equipo o de forma independiente según se requiera. * Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad comprobada para manejar múltiples tareas de manera eficiente y efectiva. * Capacidad comprobada para analizar de forma eficaz los datos/sistemas específicos del proyecto, a fin de garantizar su exactitud y eficiencia. * Enfoque sólido en el cliente. * Gran flexibilidad para reordenar prioridades de la carga de trabajo para cumplir con plazos cambiantes del proyecto. * Capacidad demostrada para adquirir y mantener un buen conocimiento práctico de las regulaciones y documentos procedimentales aplicables a todos los aspectos no clínicos/clínicos de la implementación, ejecución y cierre del proyecto. * Sólidas habilidades en inglés, tanto oral como escrita, y dominio gramatical. * Buenas habilidades de presentación. * Conocimientos sólidos en informática, con dominio de Microsoft Office y capacidad para adquirir conocimientos y dominar todos los sistemas de bases de datos y tecnologías modernas. * Sólidas habilidades de pensamiento crítico, incluyendo, entre otras, mentalidad crítica, investigación profunda para el análisis de causas fundamentales y resolución de problemas. * Habilidad para trabajar bajo presión constante para cumplir con los entregables y plazos del proyecto/cliente. * Capacidad para completar con éxito los programas de capacitación requeridos, según corresponda. Entorno laboral: Thermo Fisher Scientific valora la salud y el bienestar de nuestros empleados. Apoyamos y fomentamos que las personas creen un entorno sano y equilibrado en el que puedan prosperar. A continuación se enumeran el entorno/los requisitos laborales para este puesto: * El trabajo se lleva a cabo en una oficina o en un entorno clínico, con exposición a equipos eléctricos de oficina. * Desplazamientos ocasionales a ubicaciones de los sitios. Posible viaje ocasional requerido. * Permanencia frecuente en posición estática durante 4\-6 horas por día. * Movimiento repetitivo de ambas manos, con capacidad para realizar movimientos rápidos, simples y repetitivos de los dedos, las manos y las muñecas. * Movilidad ocasional requerida. * Agacharse, inclinarse, doblarse y torcer ocasionalmente la parte superior del cuerpo y el cuello. * Levantamiento y/o transporte ocasionales de objetos ligeros, con un peso máximo de 5\-15 lb (2\-6 kg). * Capacidad para acceder y utilizar diversos programas informáticos desarrollados tanto internamente como comercialmente. * Capacidad para comunicar información y conceptos de modo que otros los entiendan; con capacidad para escuchar y comprender la información y los conceptos presentados mediante palabras y frases habladas. * Puede interactuar con otras personas, relacionándose con ellas y recopilando información sensible. La interacción incluye grupos diversos. * Trabaja con orientación o dependiendo de instrucciones orales o escritas de la dirección. Puede requerir períodos de concentración intensa. * Realiza una amplia gama de tareas variables, dictadas por demandas variables y condiciones cambiantes, con poca previsibilidad respecto a su ocurrencia. Capacidad para desempeñarse bajo estrés. Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente. * Asistencia regular y constante.