Resumen: Como Coordinador Senior de Proyecto, usted brindará apoyo administrativo y técnico al Equipo Global de Proyecto de Cadena de Suministro Clínico, asistiendo en estudios de investigación críticos. Aspectos destacados: 1. Apoyar estudios innovadores que marcan una diferencia real en la vida de los pacientes 2. Brindar apoyo administrativo y técnico a un equipo global de proyecto 3. Oportunidad de orientar y capacitar al personal junior **Horario laboral** Estándar (lun\-vie)**Condiciones ambientales** Oficina**Descripción del puesto** Como parte de nuestro equipo de investigación clínica PPD, tendrá la oportunidad de apoyar estudios innovadores que marcan una diferencia real en la vida de los pacientes. Resumen del puesto Como Coordinador Senior de Proyecto, usted brindará apoyo administrativo y técnico al Equipo Global de Proyecto de Cadena de Suministro Clínico, incluyendo las responsabilidades de planificación, organización y coordinación de la administración del proyecto. Usted mantendrá procedimientos, directrices y documentación, y garantizará el mantenimiento adecuado de los registros del proyecto y que todos los documentos regulatorios sean correctos, procesados y aprobados. El Asistente Senior de Proyecto también realizará la entrada y el mantenimiento de datos en repositorios de bases de datos, ayudará en la preparación o creación de informes y completará la recopilación de datos para su análisis. Requisitos del puesto * Revisa, coordina y compila archivos y otros materiales. * Distribuye documentos y suministros del proyecto. * Procesa y rastrea documentos regulatorios locales, específicos del estudio o del departamento. * Realiza revisiones de archivos. Organiza y mantiene archivos de correspondencia y otros registros departamentales. Analiza y concilia documentos del proyecto, métricas e informes de hallazgos dentro de los plazos especificados. * Brinda aclaraciones y resuelve hallazgos relacionados con la documentación. * Puede ayudar con la traducción de materiales y el control de calidad de traducciones, según se solicite. * Redacta, copia y distribuye comunicaciones, informes, documentos y formularios. Realiza envíos masivos de comunicaciones. * Mantiene seguimiento de proveedores. * Proporciona acceso a los sistemas de la empresa, del cliente y de los proveedores. * Procesa pagos locales (traducciones, comités éticos/IEC, otros proveedores locales, etc.). * Brinda apoyo en actividades ad\-hoc de gestión de proyectos, elaborando informes o en la edición del plan del estudio. * Coordina llamadas telefónicas en conferencia del equipo y redacta y distribuye actas de reuniones internas/cliente/proveedor, según corresponda. * Mantiene conocimientos prácticos de las GCP aplicables, los SOP de la organización y del cliente y/o los aspectos específicos relacionados con el protocolo mediante el desarrollo profesional continuo, para garantizar el cumplimiento continuo. * Mantiene conocimientos básicos sobre el protocolo del proyecto y la capacidad de implementar planes del proyecto con directrices específicas, siendo responsable de cumplir con los plazos del proyecto aplicables de acuerdo con el contrato. * Actúa como recurso para el equipo del proyecto. * Ayuda a garantizar que los archivos estén listos para auditorías. Contribuye a satisfacer los requisitos/regulaciones de la empresa, del cliente y de las autoridades federales, así como a responder a auditorías, según sea necesario. * Actúa como mentor para los equipos de investigación y de proyecto, demostrando el rol de un asistente senior experimentado de proyecto en la preparación y ejecución de todas las funciones administrativas. * Ayuda en la capacitación del personal junior y apoya al liderazgo departamental en la determinación de necesidades de capacitación Educación * Diploma de escuela secundaria o equivalente y título académico/vocacional formal relevante Experiencia * Experiencia previa que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para desempeñar el puesto (equivalente a al menos 4 años). Conocimientos, habilidades y capacidades: * Autómotivado, actitud positiva, con eficaces habilidades orales y escritas de comunicación e interpersonales * Capacidad para trabajar en equipo o de forma independiente según sea necesario * Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad comprobada para manejar múltiples tareas de forma eficiente y efectiva * Capacidad comprobada para analizar de forma eficaz datos/sistemas específicos del proyecto para garantizar su exactitud y eficiencia * Enfoque sólido en el cliente * Gran flexibilidad para reordenar prioridades de la carga de trabajo para cumplir con plazos cambiantes del proyecto * Capacidad demostrada para adquirir y mantener un buen conocimiento práctico de las regulaciones y documentos procedimentales aplicables para todos los aspectos no clínicos/clínicos de la implementación, ejecución y cierre del proyecto * Conocimientos sólidos del idioma inglés y de su gramática * Buenas habilidades de presentación * Competencias informáticas sólidas, dominio de MS Office, capacidad para adquirir conocimientos y dominar todos los sistemas de bases de datos y tecnologías modernas * Habilidades sólidas de pensamiento crítico, incluyendo, entre otras, mentalidad crítica, investigación profunda para el análisis de causas fundamentales y resolución de problemas * Habilidades para trabajar bajo presión constante para cumplir con entregables y plazos del proyecto/cliente * Capacidad para completar con éxito los programas de capacitación requeridos, según corresponda Entorno laboral: Thermo Fisher Scientific valora la salud y el bienestar de nuestros empleados. Apoyamos y fomentamos que las personas creen un entorno saludable y equilibrado donde puedan prosperar. A continuación se enumeran el entorno/requisitos laborales para este puesto: * El trabajo se realiza en una oficina o entorno clínico con exposición a equipos eléctricos de oficina. * Desplazamientos ocasionales a ubicaciones de sitios. Se requiere viaje ocasional. * Permanencia frecuente en posición estacionaria durante 4\-6 horas por día. * Movimiento repetitivo de ambas manos, con capacidad para realizar movimientos rápidos, simples y repetidos de los dedos, manos y muñecas. * Se requiere movilidad ocasional. * Agacharse, inclinarse, doblarse y torcer ocasionalmente la parte superior del cuerpo y el cuello. * Levantamiento y/o transporte ocasionales de objetos ligeros, con un peso máximo de 5\-15 lbs. (2\-6 kg.) * Capacidad para acceder y utilizar una variedad de software informático desarrollado tanto internamente como comercialmente. * Capacidad para comunicar información e ideas de modo que otros las entiendan; con capacidad para escuchar y comprender la información e ideas presentadas mediante palabras y frases habladas. * Puede interactuar con otras personas, obteniendo e intercambiando información sensible. La interacción incluye grupos diversos. * Trabaja con orientación o dependiendo de instrucciones orales o escritas de la dirección. Puede requerir períodos de concentración intensa. * Realiza una amplia gama de tareas variables dictadas por demandas variables y condiciones cambiantes, con poca previsibilidad sobre su ocurrencia. Capacidad para desempeñarse bajo estrés. Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente. * Asistencia regular y constante.