Resumen del puesto: El candidato será responsable de garantizar que todas las transacciones de cuentas por pagar, gastos de viaje y/o control de proveedores se procesen de forma eficiente y efectiva, de acuerdo con los niveles de servicio establecidos y otros requisitos contractuales. Asimismo, será responsable de todas las tareas relacionadas con la facturación y el procesamiento de pagos, incluyendo la recepción, registro, contabilización y verificación de las transacciones de cuentas por pagar en los libros diarios, mayores y otros registros. Las responsabilidades incluyen colaborar con el Equipo de Migración en la transición de las funciones BPO desde diversos mercados al Centro de Servicios de Auxis en Costa Rica, así como apoyar el diseño del proceso futuro, el diseño organizacional y la implementación tecnológica para respaldar estas operaciones. Responsabilidades: * Revisar, procesar y codificar facturas de forma precisa y eficiente, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. * Verificar que las facturas cuenten con la documentación adecuada, las aprobaciones correspondientes y una codificación correcta en el libro mayor general. * Resolver problemas y discrepancias complejas relacionadas con facturas, pagos y cuentas de proveedores. * Coordinarse con proveedores y suministradores para atender consultas, resolver controversias y asegurar pagos oportunos y exactos. * Preparar y procesar lotes de pagos, incluyendo cheques, transferencias bancarias y pagos electrónicos, garantizando su exactitud y el cumplimiento de los términos de pago. * Conciliar estados de cuenta de proveedores y seguir proactivamente saldos pendientes o discrepancias. * Analizar datos de cuentas por pagar y proporcionar informes y análisis a la gerencia sobre el desempeño de los proveedores, tendencias de pagos y oportunidades de reducción de costos. * Apoyar en el desarrollo e implementación de políticas, procedimientos y controles de cuentas por pagar para mejorar la eficiencia, precisión y cumplimiento normativo. * Colaborar con equipos multifuncionales, tales como compras, finanzas y TI, para optimizar procesos y mejorar la comunicación y coordinación. * Brindar orientación y apoyo a empleados junior de cuentas por pagar, incluyendo capacitación, mentoría y revisión de su trabajo para garantizar su exactitud y completitud. * Participar en los cierres mensuales y anuales, incluyendo la conciliación de transacciones de cuentas por pagar, la preparación de ajustes por devengado y la generación de informes financieros. * Apoyar auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria y respondiendo a las consultas derivadas de dichas auditorías. * Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas del sector, las nuevas tendencias y los cambios normativos en materia de cuentas por pagar, para garantizar el cumplimiento y recomendar mejoras en los procesos. * Identificar e implementar oportunidades de automatización y digitalización para agilizar los procesos de cuentas por pagar y mejorar la productividad. * Trabajar con el Equipo de Migración BPO en la transición de todas las funciones dentro del alcance desde los distintos mercados a Auxis Costa Rica. o Revisar los procesos, roles y responsabilidades «actuales» y aportar insumos al Equipo de Migración respecto a los procesos «futuros». Habilidades y experiencia: **Requisitos generales** * Idioma inglés-español (hablado y escrito, nivel B2+ o superior). * Licenciatura en contabilidad, finanzas o campo afín. Las certificaciones relevantes (por ejemplo, Certificado Profesional en Cuentas por Pagar) son un valor agregado. * Experiencia significativa (3+ años) en cuentas por pagar o un puesto similar en finanzas, con responsabilidades progresivas. * Conocimientos amplios de los principios, prácticas y procedimientos de cuentas por pagar. * Competencia en el uso de software contable y sistemas ERP, con habilidades intermedias/avanzadas en Excel. * Gran atención al detalle y precisión. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. * Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en entornos de equipo. * Conocimiento de los principios y prácticas contables básicas. * Familiaridad con las leyes, regulaciones y requisitos normativos aplicables. * Capacidad para manejar información confidencial con discreción e integridad. Acerca de Auxis: Auxis prioriza el crecimiento y desarrollo de sus empleados para ayudarlos a avanzar en su carrera. La cultura de Auxis les permite ser su mejor versión en aras de un objetivo común del equipo. Constantemente nos esforzamos por mejorar nuestra cultura y entorno, y hemos invertido en herramientas que nos permitan visualizar mejor el pulso de nuestra organización. **Beneficios** * Beneficios de salud, incluyendo cobertura médica, visual y dental. * Asociación Solidarista * Programas de capacitación y desarrollo * Programa de reconocimiento a empleados * Tiempo libre remunerado y licencia familiar remunerada * Día libre remunerado para tu cumpleaños!