Asistente Ejecutivo - Tiempo parcial

Descripción

Resumen: Este puesto de Asistente Ejecutivo a tiempo parcial brinda apoyo en la comunicación con clientes, la prospección de oportunidades de participación como orador y la administración general, colaborando con un fundador para crear flujos de trabajo eficientes. Aspectos destacados: 1. Trabajar con atletas de élite y profesionales empresariales 2. Oportunidad de asumir la responsabilidad de flujos de trabajo y ampliar sus funciones 3. Obtener exposición al rendimiento de élite, el deporte, los negocios y la oratoria **\*\*Por favor, envíe su currículum en inglés\*\*** =================================================== **Ubicación:** Remota – América Latina **Modalidad de trabajo:** Este es un puesto remoto/teletrabajo. **Tipo de empleo:** A tiempo parcial **Horario:** Aproximadamente 10 horas por semana **Remuneración:** **500 – 700 USD/mes** **Nivel de inglés:** Se requiere un nivel avanzado de inglés **Acerca de la empresa** --------------------- Nuestro cliente es una empresa especializada en el desarrollo del rendimiento que trabaja con **atletas de élite y profesionales empresariales**, ayudándolos a fortalecer su resistencia mental, mejorar su desempeño y desarrollar la mentalidad necesaria para tener éxito en entornos de alta presión. La empresa combina entrenamiento de rendimiento, participaciones como orador y desarrollo profesional para ayudar a individuos y organizaciones a alcanzar su máximo potencial. **Acerca del puesto** ------------------ Buscamos un **Asistente Ejecutivo** altamente organizado y proactivo para brindar apoyo a tiempo parcial en la comunicación con clientes, la prospección de oportunidades de participación como orador y las responsabilidades administrativas generales. Este puesto es ideal para alguien que se sienta cómodo trabajando de forma independiente, utilizando inteligencia artificial y herramientas de productividad, realizando investigaciones en línea y manteniendo la información organizada, de modo que el equipo pueda comprender rápidamente las prioridades y los próximos pasos. Colaborará estrechamente con el fundador de la empresa y lo ayudará a crear flujos de trabajo eficientes para conversaciones con clientes, oportunidades de desarrollo comercial y tareas administrativas cotidianas. **Sus responsabilidades** ------------------ ### **Apoyo en conversaciones y reuniones con clientes** * Recuperar y organizar grabaciones y transcripciones de reuniones mediante **Otter o herramientas similares de transcripción**. * Convertir las conversaciones en resúmenes claros y concisos, esquemas y próximos pasos concretos. * Organizar la información de los clientes y las notas de reuniones en **Trello**. * Mantener registros bien organizados para que el equipo pueda ponerse al día rápidamente sobre las conversaciones con los clientes y sus prioridades. * Utilizar herramientas básicas de inteligencia artificial para ayudar a resumir, organizar y mejorar los flujos de trabajo administrativos. ### **Apoyo en participaciones como orador** * Investigar **conferencias, eventos, organizaciones, asociaciones y oportunidades de oratoria** relevantes. * Elaborar listas específicas de prospectos basadas en criterios establecidos. * Identificar contactos relevantes y tomadores de decisiones. * Realizar la prospección inicial de oportunidades de participación como orador. * Gestionar seguimientos profesionales con prospectos. * Registrar las actividades de prospección y las respuestas recibidas. * Derivar oportunidades calificadas o prometedoras al fundador para las conversaciones finales y la confirmación de la participación. ### **Apoyo ejecutivo y administrativo** * Brindar ocasionalmente apoyo en la organización y gestión de la bandeja de entrada de correo electrónico. * Coordinar reuniones y agendas. * Apoyar en la emisión de facturas y procesos administrativos básicos. * Enviar y hacer seguimiento de los correos electrónicos de seguimiento a los clientes. * Ayudar a mantener flujos de trabajo organizados y garantizar que no se pasen por alto tareas importantes. **Requisitos obligatorios** --------------------------- * Experiencia previa como **Asistente Ejecutivo, Asistente Virtual, Asistente Administrativo, Asistente de Operaciones**, o en un puesto similar. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés. * Gran capacidad de organización y atención al detalle. * Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar responsabilidades con poca supervisión. * Experiencia realizando investigaciones en línea y organizando información. * Comodidad con la prospección profesional y la comunicación de seguimiento. * Experiencia utilizando **Otter o herramientas similares de transcripción/notas de reuniones**. * Conocimientos básicos de **herramientas de inteligencia artificial** para investigación, resúmenes o productividad. * Capacidad para aprender y utilizar herramientas como **Trello**. * Conexión a internet confiable y capacidad para trabajar de forma remota. **Requisitos preferidos** ---------------------------- * Experiencia apoyando a un fundador, ejecutivo, entrenador, consultor o propietario de una pequeña empresa. * Experiencia previa en generación de leads, investigación de prospectos o prospección externa. * Conocimiento de participaciones como orador, conferencias o investigación de eventos. * Experiencia en gestión de bandejas de entrada, programación de reuniones o emisión de facturas. * Interés en **deportes, atletismo, rendimiento o desarrollo personal** es un valor agregado. **Cómo se mide el éxito** --------------------------- El éxito en este puesto se medirá según su capacidad para: * Mantener de forma constante organizadas las conversaciones con los clientes y los elementos de acción. * Elaborar resúmenes de reuniones precisos y fáciles de entender. * Identificar oportunidades de participación como orador relevantes y de alta calidad. * Mantener un seguimiento y prospección constantes y profesionales. * Mantener organizadas y finalizadas a tiempo las tareas administrativas. * Reducir la carga administrativa del fundador mediante un apoyo proactivo. **¿Por qué unirse a nosotros?** --------------- * Oportunidad **totalmente remota**. * Compromiso flexible a tiempo parcial de aproximadamente **10 horas por semana**. * Trabajar directamente con un fundador emprendedor. * Obtener exposición a los ámbitos del **rendimiento de élite, el deporte, los negocios y la oratoria profesional**. * Oportunidad de asumir la responsabilidad de flujos de trabajo y ampliar sus funciones con el tiempo. **Notas importantes** ------------------- * Este es un **puesto a tiempo parcial que requiere aproximadamente 10 horas por semana**. * La remuneración es de **500 – 700 USD por mes**, según la experiencia y las cualificaciones. * Se requieren excelentes habilidades de comunicación en inglés. * Los candidatos deben sentirse cómodos tanto con las responsabilidades administrativas como con la prospección profesional. * **Este es un puesto remoto/teletrabajo.**