Líder Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar y optimizar procesos administrativos, financieros, contables y fiscales, asegurando cumplimiento normativo y eficiencia operativa en entornos multicountry. Puntos Destacados: 1. Liderazgo en optimización de procesos administrativos, financieros y fiscales 2. Gestión administrativa y fiscal en Colombia, México y Estados Unidos 3. Integración de procesos clave y mejora continua En OFIMA S.A.S., empresa líder en soluciones de software empresarial con más de 35 años de experiencia, buscamos un Líder Administrativo, responsable de coordinar y optimizar los procesos administrativos, financieros, contables y fiscales de la compañía, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa en entornos multicountry. Buscamos una persona con alto nivel de organización, liderazgo y pensamiento estratégico, que actúe como enlace entre la compañía y terceros especializados en materia fiscal, garantizando la correcta gestión en Colombia, México y Estados Unidos, así como la integración de procesos administrativos clave. Es fundamental que el candidato cuente con experiencia en costos, presupuestos, impuestos internacionales, contabilidad y gestión administrativa integral, además de habilidades de comunicación, liderazgo de equipos internos y externos, y relacionamiento con clientes y proveedores. Responsabilidades Clave Gestión Administrativa y Financiera Coordinar y supervisar los procesos administrativos y financieros de la compañía Gestionar y controlar costos, presupuestos y flujo de caja Supervisar procesos de facturación, cartera y cobros Administrar proveedores y procesos de adquisición Gestión Contable y Fiscal Asegurar el cumplimiento contable y fiscal en Colombia, México y Estados Unidos Actuar como puente con la firma externa fiscal Supervisar procesos de impuestos (IVA, retenciones, renta y equivalentes internacionales) Garantizar la correcta aplicación de normativas contables Gestión de Talento Humano y Administrativo Supervisar procesos de gestión humana (ingresos, novedades, liquidaciones) Apoyar la gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) Gestionar documentación laboral y administrativa Asegurar el cumplimiento de políticas internas Gestión de Proveedores, Clientes y Operación Liderar la relación con proveedores y aliados estratégicos Gestionar procesos de compras y negociación Atender requerimientos de clientes en temas administrativos y financieros Coordinar equipos externos y aliados Cumplimiento y Control Asegurar cumplimiento en SAGRILAFT, normativas legales y fiscales Apoyar procesos de auditoría y revisoría fiscal Implementar controles internos y mejoras en procesos Garantizar la trazabilidad documental Gestión Estratégica y Mejora Continua Implementar metodologías ágiles en procesos administrativos Proponer mejoras en eficiencia operativa Apoyar la toma de decisiones con información administrativa y financiera Liderar iniciativas de optimización de procesos Cualificaciones y Competencias Experiencia en gestión administrativa, financiera y fiscal Conocimiento en impuestos internacionales Experiencia liderando equipos internos y externos Habilidades de negociación y relacionamiento Comunicación clara, asertiva y ejecutiva Alta capacidad de organización y seguimiento Habilidades Clave Liderazgo de equipos administrativos y financieros Manejo de costos y presupuestos Gestión de impuestos y cumplimiento normativo Relacionamiento con clientes, proveedores y aliados Implementación de metodologías ágiles Análisis de información administrativa y financiera Organización y priorización de múltiples procesos Comunicación efectiva y escucha activa Requisitos del Cargo Educación Profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o áreas afines Deseable: Formación en tributaria, finanzas o gestión administrativa Conocimiento en normativas internacionales Experiencia Mínimo 4 años de experiencia en gestión administrativa, financiera y fiscal Experiencia en impuestos en Colombia, México y/o Estados Unidos Experiencia trabajando con firmas externas fiscales o contables Experiencia en manejo de clientes, proveedores y equipos externos Experiencia en procesos de facturación, cartera, cobros y gestión humana Deseable experiencia en empresas de tecnología o servicios B2B Conocimientos Técnicos Contabilidad en Colombia, México y Estados Unidos Legislación fiscal internacional Manejo de costos y presupuestos NIIF Impuestos (IVA, renta, retenciones y equivalentes internacionales) Facturación, cartera y gestión de cobros ERP financieros (Ofima ERP deseable) Excel intermedio/avanzado Power BI (deseable) Metodologías ágiles Conocimientos Legales Normativa laboral Normativa comercial SAGRILAFT Normativa fiscal Revisoría fiscal Fundamentos de contaduría Competencias Conductuales Atención al detalle Organización y planeación Pensamiento analítico Comunicación asertiva Escucha activa Orientación al servicio Trabajo en equipo Adaptabilidad Proactividad Alto nivel de compromiso Condiciones Laborales Lugar de trabajo: Medellín Modalidad: Presencial Horario: Lunes a viernes Tipo de contrato: Término indefinido Salario: A convenir según perfil y experiencia. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional 3 años de experiencia Edad: Hasta 35 años Palabras clave: jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative