Asistente contable y recepción

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca un perfil administrativo-contable y de recepción con habilidades analíticas, numéricas, y de comunicación para apoyar diversas funciones operativas y de gestión. Puntos Destacados: 1. Funciones administrativas y contables variadas 2. Apoyo en recepción y atención al cliente 3. Gestión de documentos y control de archivo Administrativas: Causaciones de Facturas de Compras, Egresos, RC, Conciliaciones Bancarias, apoyo en facturación, diligenciamiento de formularios en general, gestiones administrativas para Licitaciones, gestión de registro para Clientes, , gestión de cobro de cartera, recaudo de certificados de retención, control de inventario de papelería, aseo y cafetería. Control de archivo físico y digital. Manejo de Caja Menor. Recepción: Atender llamadas de la Central Telefónica PBX, recepción de visitantes y externos, manejo de correspondencia en general, gestión de refrigerios durante reuniones y eventos internos de la empresa, Gestión de Recepción y Devolución de Equipos uso interno de la empresa. Verificación de desconexión eléctrica, de sistema de ingreso, elementos de cafetería y cierre de cocina. Apoyo general en el Dpto Administrativo y de Gestión Humana cuando se requiera. Se requiere que tenga conocimiento y manejo: - Contabilidad Básica - Manejo PUC y cuentas contables - Digitación de Movimientos Contables - Tipos de Contribuyentes - Tablas de retenciones en la Fuente y de ICA (en Compras y Servicios) - Causación de Facturas de Compras - Buena Redacción y Ortografía Habilidades y Destrezas: - Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo. - Capacidad Analítica y Numérica - Manejo Excel Intermedio y herramientas ofimáticas, (Word, Google form, office) - Experiencia en sistemas administrativos preferiblemente en Siigo PYME . -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica 3 años de experiencia Conocimientos: Capacidad de análisis, Administración contable, Análisis contable, Conciliaciones bancarias, Facturas, Manejo de efectivo Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, receptionist, recepcionista