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Asistente de gerencia
2.305.000 COP/año
Computrabajo
Tiempo completo
Presencial
Sin requisito de experiencia
Sin requisito de título
Medellín, Medellin, Antioquia, Colombia
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Descripción

Resumen del Puesto: Este rol de apoyo gerencial se enfoca en la coordinación comercial, la gestión administrativa y el seguimiento estratégico para asegurar la eficiencia operativa y el servicio al cliente. Puntos Destacados: 1. Coordinación comercial y seguimiento de oportunidades de negocio. 2. Gestión administrativa y soporte estratégico a la gerencia. 3. Apoyo en la documentación y cumplimiento de procedimientos del área. Administrar y actualizar el CRM (seguimiento de oportunidades, etapas de nego-ciación, probabilidad de cierre del CEO). Coordinar envío de propuestas comerciales y hacer tracking de respuestas. Apoyar la estructuración de cotizaciones y validación de condiciones comerciales. Servir como punto de contacto administrativo para clientes estratégicos.  Hacer seguimiento postventa administrativo (documentación, contratos, factura-ción).  Hacer seguimiento a compromisos derivados de reuniones estratégicas.  Elaborar presentaciones para comités comerciales y juntas directivas.  Gestionar la agenda gerencial priorizando reuniones comerciales estratégicas. Coordinar agendas de reuniones comerciales con clientes. Garantizar que cada actividad se resuelva de manera exitosa. Coordinar las actividades de acuerdo con agenda del gerente general. Gestionar documentación requerida para negocios o solicitudes directas a geren-cia dentro de los tiempos solicitados. Realizar las verificaciones con el abogado de contratos o documentos para validar que cumplen con todos los requerimientos. Alinear todo el proceso de gerencia con el SIG desde su documentación y eviden-cias. Apoyar en la documentación de procedimientos del área y el cumplimiento de es-tos. Conocer y gestionar bases de datos e informes. Dirigir, coordinar y promover el servicio integral y oportuno al cliente o empleado con un alto nivel de eficiencia, eficacia, efectividad, regidos por los valores de calidad, compromiso y transparencia. Gestionar correo electrónico de la gerencia. Contestar las llamadas dirigidas a la gerencia y canalizar según requerimiento. Generar documentos según solicitud del gerente. Gestión de archivo digital del área. Asistir a todas las capacitaciones programadas para tener el conocimiento de dar respuesta al cliente desde el punto de vista requerido. REQUISITO EXCEL AVANZADO Y SE REALIZA PRUEBA . -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Fuentea:  computrabajo Ver publicación original
Juan Lopez
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