Administrador de Operaciones Financieras / Contabilidad

Descripción

Resumen: El puesto garantiza el registro preciso de las transacciones financieras, gestiona la documentación principal y mantiene la disciplina financiera en los sistemas de la empresa, incluidos Odoo y Bitácora. Aspectos destacados: 1. Gestionar operaciones y transacciones financieras en Odoo 2. Supervisar la documentación y garantizar el control contable 3. Apoyar la administración de RR.HH. con contratos y documentación Propósito del puesto Garantizar el registro preciso de las transacciones financieras, la gestión adecuada de la documentación principal y mantener la disciplina financiera en los sistemas de la empresa (Odoo, Bitácora y herramientas relacionadas). Responsabilidades clave Operaciones financieras Registrar extractos bancarios y transacciones financieras en Odoo Preparar y ejecutar pagos mediante el sistema bancario Mantener y actualizar el registro de aprobación de pagos (control presupuestario) Supervisar los saldos en las cuentas bancarias de la empresa Gestión de documentación Emitir y registrar documentos financieros principales (facturas, facturas, contratos, actas) Cargar y mantener la documentación dentro de Odoo Recopilar y solicitar la documentación faltante a las contrapartes Control contable Conciliar datos entre sistemas (Odoo, Bitácora, extractos bancarios) Supervisar los saldos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar Preparar documentación para contabilidad y proveedores externos de servicios Apoyo a la administración de RR.HH. Preparar y mantener contratos laborales y acuerdos con contratistas Asegurar que la documentación de RR.HH. esté debidamente almacenada y organizada Proporcionar información sobre nuevos empleados al departamento de finanzas . -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional 3 años de experiencia Idiomas: Inglés Conocimientos: Administración de recursos humanos, Balances, Contabilidad, Odoo, Presupuestos Palabras clave: operaciones, contabilidad, tesorería, accounting, treasury, administrador, administrator