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Resumen del Puesto: Brindar apoyo operativo y administrativo en gestión documental y archivo, garantizando el orden, la confidencialidad y la correcta organización de la información. Puntos Destacados: 1. Apoyo en procesos de archivo físico y digital 2. Manejo responsable de información confidencial 3. Buena disposición para el aprendizaje y trabajo en equipo Objetivo del Cargo Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos de gestión documental y archivo, garantizando el orden, la confidencialidad y la correcta organización de la información. Funciones y Responsabilidades Apoyar los procesos de archivo físico y digital de documentación administrativa. Clasificar, organizar y verificar hojas de vida y documentos de empleados antiguos. Digitalizar documentos (escaneo, nombramiento de archivos y cargue en plataformas internas). Validar que la información digitalizada esté completa y legible. Apoyar el control y actualización de bases de datos documentales. Cumplir con los lineamientos de confidencialidad y protección de datos. Apoyar otras actividades administrativas asignadas por el área. Requisitos del Cargo Estudiante activo del sena Contar con aval de la institución educativa para firmar contrato de aprendizaje. Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico). Conocimiento básico en archivo y gestión documental (deseable). Competencias Organización y atención al detalle. Manejo responsable de información confidencial. Orientación al orden y cumplimiento de procesos. Capacidad para trabajar de manera metódica. Buena disposición para el aprendizaje. Trabajo en equipo y responsabilidad. Condiciones del Contrato Tipo de contrato: Contrato de Aprendizaje Duración: 6 meses Jornada: De lunes a Viernes. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica años de experiencia Conocimientos: Administración, Organización Palabras clave: apprentice, internship, traine
