Asistente Forestal

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar apoyo técnico, administrativo, documental y comercial a la Gerencia General, garantizando oportunidad, calidad y soporte eficiente a la operación de la empresa. Puntos Destacados: 1. Apoyo integral a la Gerencia General en diversas áreas. 2. Participación en gestión comercial, licitaciones y administrativa. 3. Desarrollo de habilidades en documentación técnica y comercial. ***REQUISITO INDISPENSABLE: SER INGENIERO FORESTAL*** **1\. OBJETIVO** Brindar apoyo técnico, administrativo, documental y comercial a la Gerencia General, mediante la elaboración de cotizaciones, propuestas técnico\-económicas, licitaciones públicas y privadas, gestión documental, registro de plataformas empresariales, seguimiento administrativo, apoyo en contratación y trámites corporativos, garantizando oportunidad, calidad, cumplimiento documental y soporte eficiente a la operación de la empresa. **2\. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES** **Gestión Comercial y Cotizaciones** * Elaborar cotizaciones técnicas, económicas y comerciales de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Gerencia General. * Realizar visitas técnicas de campo para levantamiento de información, toma de medidas, recopilación de datos y análisis de necesidades del cliente para estructuración de propuestas comerciales. * Elaborar propuestas técnico\-comerciales para clientes públicos y privados. * Apoyar la elaboración de presupuestos, APU y análisis preliminares para estructuración de ofertas comerciales. * Hacer seguimiento a clientes potenciales, cotizaciones enviadas y oportunidades comerciales. * Gestionar el registro, actualización y mantenimiento de la empresa en plataformas de proveedores, portales empresariales, clientes corporativos y bases de datos comerciales. * Apoyar el proceso de inscripción y actualización documental en plataformas como SECOP, RUP, portales de contratación privada y demás sistemas requeridos. * Mantener actualizada la documentación habilitante requerida para procesos contractuales y comerciales. **Gestión de Licitaciones** * Realizar búsqueda permanente de oportunidades comerciales y procesos licitatorios públicos y privados. * Revisar pliegos de condiciones, términos de referencia e invitaciones a ofertar. * Preparar documentación administrativa, técnica y económica requerida para licitaciones. * Organizar y consolidar documentos habilitantes para presentación de ofertas. * Realizar seguimiento a cronogramas, observaciones, aclaraciones y entregas de procesos licitatorios. * Verificar permanentemente vigencia documental requerida para contratación. * Mantener actualizado el banco documental de la empresa para participación en procesos contractuales. **Gestión Documental y Administrativa** * Elaborar oficios, cartas, comunicados, informes técnicos, presentaciones, actas y demás documentos requeridos por la organización. * Redactar borradores de propuestas técnicas y documentos institucionales. * Radicar trámites ante autoridades ambientales, entidades públicas, clientes y demás organismos requeridos. * Llevar control documental de la empresa, garantizando organización, actualización y disponibilidad de información. * Gestionar el archivo físico y digital de documentación técnica, comercial y administrativa. * Realizar seguimiento a vencimientos documentales de la empresa. * Organizar y mantener actualizadas bases de datos institucionales. * Manejar información confidencial de la empresa de forma ética y reservada. **Apoyo Operativo y Técnico** * Apoyar visitas técnicas de reconocimiento y levantamiento de información en campo. * Recopilar información técnica para elaboración de propuestas y presupuestos. * Realizar apoyo documental a proyectos operativos cuando sea requerido. * Participar en reuniones técnicas, comerciales y administrativas programadas por la Gerencia. * Apoyar el seguimiento documental de contratos, clientes y proyectos. **Apoyo Gestión Humana** * Solicitar y consolidar documentos de ingreso del personal. * Organizar carpetas físicas y digitales del personal. * Apoyar procesos documentales de contratación. * Hacer seguimiento documental de contratistas y personal operativo. * Apoyar afiliaciones y procesos administrativos de ingreso cuando sea requerido. **Responsabilidades Generales** * Mantener absoluta confidencialidad sobre la información estratégica, comercial, financiera, técnica y administrativa de la empresa. * Anticiparse a necesidades documentales y administrativas de Gerencia. * Proponer mejoras en procesos administrativos y documentales. * Dar buen uso a las herramientas, equipos, equipos de cómputo, correo corporativo y demás recursos asignados. * Cumplir el reglamento interno de trabajo. * Participar en capacitaciones programadas por la organización. * Realizar las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y necesidades organizacionales. Se labora en la ciudad de Cali de lunes a viernes de 7am a 5pm Lugar de trabajo: Empleo presencial