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Resumen: Este puesto de Asistente Administrativo Ejecutivo apoya a la alta dirección gestionando calendarios complejos, coordinando reuniones críticas y gestionando viajes con precisión y discreción en un entorno dinámico y confidencial. Aspectos destacados: 1. Apoyar a la alta dirección con precisión y discreción 2. Gestionar calendarios complejos y coordinar reuniones críticas 3. Trabajar en un entorno dinámico donde la confidencialidad es fundamental **DESCRIPCIÓN DEL PUESTO** Aporte su capacidad de organización, criterio y profesionalismo a un puesto que apoya a la alta dirección y posibilita el éxito empresarial. Como Asistente Administrativo Ejecutivo, gestionará calendarios complejos, coordinará reuniones críticas y gestionará viajes y gastos con precisión y discreción. Trabajará en un entorno dinámico donde las prioridades cambian rápidamente y la confidencialidad es fundamental. Valoramos socios proactivos que anticipen necesidades y brinden un apoyo de alta calidad. Como Asistente Administrativo Ejecutivo en nuestra organización, gestionará calendarios complejos, coordinará reuniones críticas y gestionará viajes y gastos con precisión y discreción. **Responsabilidades del puesto** * Gestionar un calendario complejo para un ejecutivo senior, incluida la priorización, la programación y la resolución de conflictos * Coordinar reuniones internas y externas, incluida la logística, como salas de conferencias, eventos y servicios de catering * Filtrar y derivar llamadas y solicitudes entrantes, priorizando adecuadamente y ejerciendo discreción al compartir información * Responder a consultas y realizar seguimiento en nombre del ejecutivo, garantizando una comunicación oportuna y profesional * Coordinar viajes nacionales e internacionales, manteniendo itinerarios detallados y logística de viaje * Preparar, conciliar y presentar informes de gastos con precisión y puntualidad, conforme a las políticas aplicables * Actuar como punto de contacto para partes interesadas internas, clientes y visitantes que interactúen con la oficina del ejecutivo * Apoyar las necesidades administrativas diarias y ayudar a resolver problemas de programación o logística según surjan **Cualificaciones, capacidades y habilidades requeridas** * Experiencia brindando apoyo administrativo a líderes senior en un entorno acelerado * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples prioridades y cambios de última hora * Gran atención al detalle y capacidad para ejecutar tareas con precisión bajo presión de tiempo * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, con etiqueta profesional * Capacidad demostrada para manejar información sensible con discreción y buen criterio * Competencia en Microsoft Outlook y experiencia programando reuniones complejas * Capacidad para colaborar con partes interesadas de todos los niveles * Excelentes habilidades de seguimiento y mentalidad proactiva y orientada al servicio **Cualificaciones, capacidades y habilidades preferidas** * Experiencia apoyando a líderes de nivel ejecutivo o gestionando calendarios de alto volumen * Experiencia coordinando viajes internacionales e itinerarios complejos * Experiencia utilizando herramientas de gestión de gastos (por ejemplo, SAP Concur o similares) * Experiencia coordinando eventos, asambleas informativas o reuniones de gran envergadura * Capacidad demostrada para mejorar procesos y flujos de trabajo administrativos **ACERCA DE NOSOTROS** J.P. Morgan es un líder mundial en servicios financieros, ofreciendo asesoramiento estratégico y productos a las corporaciones, gobiernos, individuos acaudalados e inversores institucionales más destacados del mundo. Nuestro enfoque de «negocio de primera clase de una manera de primera clase» para atender a nuestros clientes impulsa todo lo que hacemos. Nos esforzamos por construir asociaciones de confianza y a largo plazo para ayudar a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos empresariales. Reconocemos que nuestro personal es nuestra fortaleza y que los diversos talentos que aportan a nuestra plantilla global están directamente vinculados a nuestro éxito. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y otorga gran valor a la diversidad y la inclusión en nuestra empresa. No discriminamos en función de ningún atributo protegido, incluidas la raza, la religión, el color, el origen nacional, el género, la orientación sexual, la identidad de género, la expresión de género, la edad, el estado civil o militar, el embarazo o la discapacidad, ni por ningún otro motivo protegido por la ley aplicable. También realizamos ajustes razonables para las prácticas y creencias religiosas de solicitantes y empleados, así como para necesidades relacionadas con la salud mental o discapacidades físicas. Visite nuestras preguntas frecuentes para obtener más información sobre cómo solicitar un ajuste razonable. **ACERCA DEL EQUIPO** El Banco Comercial y de Inversión de J.P. Morgan es un líder mundial en banca, mercados, servicios de valores y pagos. Corporaciones, gobiernos e instituciones de todo el mundo confían en nosotros para sus negocios en más de 100 países. El Banco Comercial y de Inversión ofrece asesoramiento estratégico, obtiene capital, gestiona riesgos y proporciona liquidez en mercados de todo el mundo.
