Descripción
Resumen del Puesto:
Brindar soporte operativo, logístico y audiovisual al área de Marketing Digital, Academia & Educación, asegurando la ejecución eficiente de procesos y gestión de inventario.
Puntos Destacados:
1. Apoyar y ejecutar la grabación de videos cortos
2. Realizar conteos periódicos de material y gestionar envíos
3. Elaboración de briefs operativos para ayudas visuales
Company: B. BRAUN MEDICAL (CO) S.A
Job Posting Location: Bogotá, Bogotá, Colombia
Functional Area: Marketing
Working Model: Onsite
Requisition ID: 13416
**Misión**
Brindar soporte operativo, logístico y audiovisual al área de Marketing Digital, Academia \& Educación, asegurando la ejecución eficiente de los procesos con proveedores, la gestión de inventario promocional, grabación de contenidos en video, elaboración de briefs para apoyos visuales y el seguimiento continuo a compras, pagos y requerimientos del cliente interno.
**Funciones**
**Grabación y Apoyo en Producción de Video**
* Apoyar y ejecutar la grabación de videos cortos (demostraciones simples de producto, invitaciones de voceros, mensajes para clientes internos o eventos corporativos)
* Coordinar la logística para las sesiones de grabación (reserva de espacios, preparación de escenografía/fondo y coordinación con los voceros o participantes).
* Realizar la descarga, clasificación y organización del material grabado en las carpetas y repositorios del área.
**Compras, Facturación y Seguimiento a Pagos**
* Creación de Órdenes de Compra (OC): Cargar y solicitar la creación de OCs en el sistema corporativo, asegurando la correcta imputación a los centros de costo correspondientes.
* Control de estado de pagos: Hacer seguimiento continuo al cronograma de tesorería para informar a los proveedores sobre las fechas estimadas de pago y resolver posibles bloqueos administrativos.
**Logística, Control de Inventarios y Envíos Nacionales**
* Realizar conteos periódicos (físicos y en sistema) del material.
* Recepcionar y validar las solicitudes de material promocional enviadas por la fuerza de ventas o jefes de producto para sus diferentes actividades comerciales.
* Generar las guías de transporte nacional, coordinar la recogida con la transportadora y preparar el empaque adecuado del material para evitar daños en tránsito.
* Hacer seguimiento a las guías de envío hasta confirmar la recepción conforme por parte del destinatario final en la ciudad de destino.
**Soporte al Cliente Interno y Logística de Eventos**
* Canalizar y resolver las dudas o solicitudes del equipo comercial regional respecto a materiales de comunicación, recursos digitales o apoyos gráficos.
* Consolidar, empacar y rotular los materiales necesarios (carpetas, muestras, pendones, POP) para eventos médicos, talleres prácticos o ferias del sector.
**Gestión y Actualización del Portafolio de Productos B. Braun**
* Apoyo en la revisión periódicamente las fichas técnicas, catálogos digitales y secciones del portafolio en la web o repositorio interno para identificar desactualizaciones o descontinuaciones.
* Levantar y recopilar los cambios, nuevos lanzamientos o ajustes técnicos directamente con los líderes de cada línea de negocio.
* Cargar las novedades de productos (descripciones, códigos, fotos de alta calidad, fichas en PDF) en las plataformas digitales y documentos de portafolio oficiales.
* Desarrollo proyecto anual de portafolio B. Braun como ayuda anual.
**Adaptación de Piezas Visuales e Invitaciones**
* Elaboración de briefs operativos: Redactar solicitudes claras y estructuradas para la agencia o equipo de diseño, especificando objetivos, textos, dimensiones, formato y fechas de entrega para ayudas visuales o material impreso/digital.
* Ajustar formatos y diseñar imágenes/noticias internas para que se visualicen correctamente en los televisores de las sedes de la compañía.
* Crear piezas digitales informativas (flyers, banners, piezas para correo) para la convocatoria a eventos virtuales o capacitaciones.
* Organización del repositorio gráfico: Guardar y clasificar los artes finales (PDFs, editables, PNGs) en las carpetas compartidas del área para su posterior uso.
**Requisitos de Postulación**
Estudiante de carreras técnica o tecnológicas en áreas relacionadas con Mercadeo, Administración, Logística o Comunicación.
Manejo de Microsoft (Word, Excel, Power Point)
Habilidades de redacción y buena ortografía
Organización y planeación
Tiempo completo
Presencial
