Asistente Ejecutivo Senior

Descripción

Resumen: Este puesto brinda apoyo integral al Presidente, gestionando actividades administrativas, organizacionales y de comunicación para optimizar su tiempo y facilitar la toma de decisiones. Aspectos destacados: 1. Apoyo integral al Presidente y CEO 2. Gestiona las actividades administrativas, organizacionales y de comunicación 3. Optimiza el tiempo del Presidente y facilita la toma de decisiones Puesto: Asistente Ejecutivo Senior Ubicación: Colombia, 100 % remoto Departamento: Presidencia Reporta a: Presidente \& CEO Tipo de contrato: Indefinido, directo con la empresa Horario: Lunes a jueves de 7:00 a.m. a 5:00 p.m., viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (horario adaptado a nuestra sede central en Cumming, GA) Salario: $5\.000\.000 COP **Resumen del puesto:** El Asistente Ejecutivo Bilingüe del Presidente brinda apoyo integral al Presidente de la empresa, gestionando actividades administrativas, organizacionales y de comunicación. Su objetivo principal es optimizar el tiempo y las responsabilidades del Presidente, facilitar la toma de decisiones y garantizar un flujo eficiente de información entre distintos departamentos y socios estratégicos. **Responsabilidades:** **Gestión de horarios:** * Coordinar el horario diario, semanal y mensual del Presidente. * Organizar reuniones, conferencias, viajes de negocios y eventos internos y externos. * Asegurar la puntualidad y preparación del Presidente para sus compromisos. **Apoyo administrativo:** * Preparar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones. * Gestionar la correspondencia y las comunicaciones, garantizando respuestas oportunas. **Relaciones internas y externas:** * Actuar como enlace entre el Presidente y los distintos departamentos. * Gestionar las relaciones con clientes, proveedores y socios estratégicos. * Coordinar la logística de reuniones con la alta dirección y otros ejecutivos. **Funciones protocolares:** * Organizar eventos corporativos, tanto internos como externos. * Coordinar viajes, alquiler de vehículos, alojamientos y otros asuntos relacionados. **Apoyo a la toma de decisiones:** * Preparar informes e investigaciones para facilitar la toma de decisiones del Presidente. * Supervisar proyectos clave y coordinar la implementación de decisiones estratégicas. **Gestión de proyectos especiales:** * Coordinar y supervisar los proyectos especiales asignados por el Presidente. * Asegurar el cumplimiento de los plazos y objetivos establecidos para dichos proyectos. **Requisitos:** * Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Comunicación o campo afín. * Mínimo 5 años de experiencia como asistente ejecutivo, preferiblemente en entornos corporativos o multinacionales. * Inglés avanzado (nivel C1\-C2). **Habilidades:** * Excelente gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente. * Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. * Discreción y manejo de información confidencial. * Competencia avanzada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). * Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos. **Competencias clave:** * Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades del Presidente. * Flexibilidad y adaptabilidad. * Fuertes habilidades interpersonales. * Orientación a resultados y solución de problemas. * Capacidad para tomar decisiones independientes y gestionar situaciones imprevistas. **Remuneración y beneficios:** * Día libre en el cumpleaños * Contrato indefinido * Trabajo 100 % remoto * Proporcionamos el equipo * Seguro médico esencial * Ayuda funeraria * Subsidio de conectividad * Acceso al Equipo de Apoyo: nuestro programa interno de bienestar * Ricky Joy Academy: desarrollo profesional interno * Paquete de descuentos con alianzas corporativas (gimnasio, cursos en línea, hoteles, etc.) * Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa