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Resumen del Puesto: Firma de abogados busca Asistente Administrativa con experiencia en procesos administrativos, contables y de apoyo jurídico para gestionar la operación. Puntos Destacados: 1. Apoyar la gestión administrativa y operativa de una firma de abogados. 2. Realizar conciliaciones bancarias y gestión de gastos. 3. Manejo de facturación, nómina y seguimiento de procesos judiciales. **Firma de abogados requiere Asistente Administrativa** con mínimo dos (2\) años de experiencia en procesos administrativos, contables y de apoyo jurídico. La persona seleccionada será responsable de apoyar la gestión administrativa y operativa de la firma, desarrollando funciones tales como: * Elaboración de conciliaciones bancarias. * Legalización de gastos y causación de operaciones diarias. * Manejo y registro de caja menor. * Manejo de pagos de cuentas personales, familiares y corporativas. * Elaboración de recibos de caja y comprobantes de egreso. * Gestión de cartera, cuentas por pagar y transferencias bancarias. * Pago de retenciones, IVA y declaración de renta a través de la plataforma DIAN. * Gestión de afiliaciones del personal a seguridad social. * Generación y pago de planillas de seguridad social. * Compra de tiquetes aéreos y reservas hoteleras. * Elaboración de facturación electrónica y nómina electrónica mediante el software SIIGO. * Organización y administración del archivo documental y bases de datos de la oficina. * Consulta y seguimiento de procesos judiciales en plataformas como Rama Judicial, SAMAI, Consejo de Estado y SIUGJ. * Apoyo en la organización y radicación de demandas. * Asistencia directa a la gerencia en labores administrativas y manejo de comunicaciones. * Registro de solicitudes de marcas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). * Elaboración y presentación de aplicaciones guías legales internacionales. * Atención presencial y telefónica a clientes externos. Se requiere una persona organizada, proactiva, responsable, con excelente manejo de herramientas ofimáticas, atención al detalle y habilidades de comunicación. Las personas interesadas podrán enviar su hoja de vida al correo: **secretariaegabogados@gmail.com** Lugar de trabajo: Empleo presencial
