Admin Support Analyst

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional orientado al servicio para garantizar el funcionamiento óptimo de la oficina y brindar soporte administrativo integral. Puntos Destacados: 1. Coordinación de operaciones de administración y Facilities. 2. Supervisión de mantenimiento de instalaciones y gestión de proveedores. 3. Gestión de compras, presupuestos y cumplimiento de políticas internas. ### **General Information** Job ID 36170 Location Bogota, Colombia Work Types Full Time Categories Administration Nunca solicitamos ningún tipo de pago como parte de nuestro proceso de selección y siempre contactamos a los candidatos a través de nuestras cuentas y plataformas corporativas. Si se te solicita un pago o te piden realizar una compra, es probable que sea un fraude. Por favor, verifica si el puesto que te interesa está publicado aquí, en nuestro sitio web. **Acerca de TMF Group** TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos, ayudando a los clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Como somos una empresa global con más de 11,000 colegas en más de 125 oficinas en 87 jurisdicciones, buscamos activamente personas con talento y potencial para prosperar en TMF Group, independientemente de su origen, y ofrecemos oportunidades laborales al espectro más amplio de personas. Una vez que estés a bordo, fomentamos y promovemos a individuos talentosos, asegurándonos de que las posiciones senior estén abiertas a todos. **Descubre el Rol** Buscamos un profesional orientado al servicio, la organización y la gestión operativa, responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y brindar soporte administrativo integral a colaboradores, clientes y visitantes. Esta posición tiene un papel clave en la coordinación de servicios generales, facilities, proveedores y procesos administrativos, asegurando una experiencia eficiente, segura y alineada con los estándares corporativos. **Responsabilidades Clave** * Coordinar y ejecutar las operaciones de administración y Facilities de la oficina, garantizando la continuidad operativa, el correcto funcionamiento de las instalaciones y una experiencia de calidad para colaboradores, clientes y visitantes. * Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, asegurando espacios de trabajo seguros, funcionales y alineados con los estándares corporativos. * Gestionar y supervisar proveedores de servicios (limpieza, catering, mensajería, IT, transporte y otros), asegurando el cumplimiento de contratos, niveles de servicio y control de costos. * Administrar los servicios generales de la oficina, incluyendo accesos, seguridad física, mensajería, correspondencia, inventarios y soporte logístico diario. * Coordinar la recepción de visitas, reuniones corporativas y recursos audiovisuales, garantizando una experiencia eficiente y profesional. * Organizar eventos corporativos, viajes de negocios y brindar soporte operativo a la Dirección y stakeholders clave. * Gestionar compras, presupuesto, control de gastos, activos corporativos e inventarios, asegurando una administración eficiente de los recursos. * Asegurar el cumplimiento de políticas internas, estándares corporativos y requerimientos de compliance, incluyendo auditorías, controles de seguridad de la información y gestión documental. * Elaborar reportes e indicadores de gestión e impulsar iniciativas de mejora continua orientadas a la optimización de procesos y servicios. **Requisitos Clave** * Experiencia en administración de oficinas, Facilities Management, servicios generales o posiciones similares en entornos corporativos. * Sólida experiencia en coordinación de proveedores, gestión de contratos y control de servicios operativos. * Conocimiento en administración de presupuestos, control de gastos, compras y gestión de activos. * Familiaridad con estándares de compliance, auditoría y controles relacionados con Seguridad de la Información (ISO 27001 / ISMS deseable). * Nivel de inglés intermedio a avanzado. **Lo que ofrecemos en TMF Group** **Lo que ofrecemos en TMF Group** * **Seguro de Sepelio:** Póliza de sepelio. * **Seguro de Vida:** Póliza de seguro de vida. * **Beneficio por Cumpleaños:** Beneficio especial por cumpleaños. * **Alianzas Comerciales:** Alianzas con socios comerciales. * **Tipo de contrato:** Contrato termino indefinido * **Jornada laboral**: L\-V 40 horas semanales. * **Rutas de Desarrollo Profesional** **¡Queremos conocerte!**