Asistente Ejecutivo y Personal para un Ejecutivo Tecnológico

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo y Personal excepcionalmente organizado y proactivo para gestionar sin interrupciones los asuntos profesionales y personales de un ejecutivo tecnológico de alto nivel. Aspectos destacados: 1. Gestionar calendarios profesionales y personales, reuniones y viajes. 2. Actuar con discreción absoluta en asuntos altamente confidenciales. 3. Oportunidad de asumir una responsabilidad significativa y crecer en una cultura dinámica. **Acerca de UltaHost** UltaHost es una empresa líder de próxima generación especializada en alojamiento web e infraestructura en la nube, que ofrece soluciones de alto rendimiento a clientes de todo el mundo. Desde su fundación en 2018, hemos experimentado un crecimiento acelerado hasta convertirnos en uno de los proveedores de alojamiento de más rápido crecimiento del sector, empoderando a emprendedores, desarrolladores, agencias, startups y empresas con tecnologías de alojamiento de vanguardia y soluciones en la nube escalables. Actualmente, UltaHost aloja con orgullo miles de sitios web, plataformas WordPress, aplicaciones SaaS e infraestructuras empresariales a nivel global. Nuestra cultura se basa en la innovación, el rendimiento, la escalabilidad y el crecimiento continuo. A medida que seguimos expandiéndonos a nivel mundial, buscamos un Asistente Ejecutivo y Personal de alta calificación para apoyar a uno de nuestros ejecutivos tecnológicos de alto nivel tanto en sus asuntos profesionales como personales. **Descripción del puesto** Un ejecutivo tecnológico de alto nivel busca un Asistente Ejecutivo y Personal de alta calificación para gestionar tanto sus asuntos profesionales como personales. Se trata de un puesto híbrido destinado a alguien capaz de alternar sin esfuerzo entre programar una reunión del consejo directivo, coordinar un viaje internacional y gestionar logística personal relacionada con el estilo de vida, todo ello en la misma hora. El candidato ideal es excepcionalmente organizado, anticipa necesidades antes de que sean expresadas, comunica con absoluta precisión en inglés y representa al titular con profesionalismo en cada interacción. **Dependencia directa de:** El titular directamente**Tipo de contrato:** Tiempo completo, a largo plazo**Ubicación:** Teletrabajo (preferentemente en la zona horaria de los Emiratos Árabes Unidos/Oriente Medio y Norte de África)**Confidencialidad:** Se requiere firma de un acuerdo de confidencialidad (NDA) en la etapa de oferta. **Principales responsabilidades****Apoyo ejecutivo*** Gestionar el calendario profesional del titular, sus reuniones y recordatorios en múltiples zonas horarias. * Redactar, editar y responder correspondencia profesional en inglés en nombre del titular. * Coordinar reuniones internas y externas, preparar agendas y dar seguimiento a los puntos de acción. * Actuar como enlace con miembros del equipo, socios, proveedores y clientes en nombre del titular. * Filtrar las comunicaciones entrantes y priorizar aquellas que deben llegar al titular. * Mantener documentos confidenciales, contratos y registros comerciales. **Apoyo personal*** Gestionar el calendario personal, citas y compromisos relacionados con el estilo de vida. * Coordinar viajes internacionales: vuelos, hoteles, traslados, visados e itinerarios detallados. * Realizar recados personales, reservas, entregas y gestiones de reserva. * Coordinar reservas en restaurantes, eventos y compromisos sociales. * Gestionar gastos personales, recibos y reembolsos. * Supervisar compras personales, adquisición de regalos y planificación de ocasiones especiales. * Actuar como enlace con el personal doméstico y los proveedores de servicios, según sea necesario. **Responsabilidades transversales*** Actuar con discreción absoluta en asuntos confidenciales. * Estar disponible para atender solicitudes puntuales fuera del horario habitual cuando sea necesario. * Anticipar necesidades y resolver problemas antes de que se eleven. * Asumir tareas que van más allá del alcance típico de un asistente ejecutivo cuando sea necesario (por ejemplo, buscar un abogado para un caso corporativo, contratar a un diseñador gráfico freelance), sin considerarlas como «fuera de mis funciones». **Qué buscamos****Imprescindible*** Dominio perfecto del inglés escrito y hablado: requisito estricto; únicamente se acepta fluidez casi nativa. * 3 o más años de experiencia como asistente ejecutivo, asistente personal o jefe de gabinete de un ejecutivo de alto nivel, una persona con gran patrimonio neto (HNWI) o un fundador. * Alta capacidad proactiva: resuelve problemas antes de que lleguen al titular. * Atención excepcional al detalle y disciplina organizativa. * Flexibilidad genuina respecto al horario laboral: estar cómodo gestionando solicitudes fuera del horario habitual, no limitarse a asentir durante la entrevista. * Flexibilidad genuina respecto al alcance de las funciones: disposición para asumir tareas más allá de las típicas de un asistente ejecutivo. * Discreción, confiabilidad y disposición real para firmar un acuerdo de confidencialidad (NDA). * Configuración estable de oficina en casa, con conexión a internet fiable y un entorno de trabajo silencioso. **Valorable*** Competencia en inteligencia artificial: comodidad usando herramientas como Claude y ChatGPT en tareas diarias. Cada vez más importante para este puesto. * Dominio del árabe (el tercer idioma es muy valorado). * Dominio fluido del ruso (hablado y escrito). * Experiencia apoyando a ejecutivos del sector tecnológico, SaaS o alojamiento web. * Antecedentes en la gestión simultánea de asuntos empresariales y personales. * Comodidad con herramientas modernas: Notion, Telegram, Slack, Gmail/Outlook, aplicaciones de calendario, plataformas de gastos y viajes. **Adecuación al estilo*** Tono pulido y profesional. * Capacidad para desenvolverse en un entorno acelerado con prioridades cambiantes. * Flexibilidad horaria; no se trata de un puesto de 9 a 5. * Actitud de confianza serena: sin dramas ni excusas. **Qué ofrecemos*** Salario competitivo, acorde con la experiencia (se discutirá en la entrevista). * Teletrabajo al 100 %, con flexibilidad respecto al horario laboral en la zona de los Emiratos Árabes Unidos/Oriente Medio y Norte de África. * Puesto estable a largo plazo, con amplio margen para asumir responsabilidades y crecer profesionalmente. * Relación de trabajo directa con el titular. * Oportunidad de colaborar con equipos internacionales en una cultura dinámica, innovadora y acelerada.