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Resumen: Únase a una empresa global como analista de sistemas de información de recursos humanos (HRIS) de habla inglesa para apoyar los servicios compartidos de recursos humanos y garantizar una experiencia excepcional para los empleados. Aspectos destacados: 1. Únase a una empresa comprometida con el cambio positivo y el impacto global. 2. Forme parte de un entorno laboral diverso e inclusivo que fomente la innovación. 3. Contribuya a soluciones estratégicas de recursos humanos y a la excelencia operativa. **ID de solicitud:** 100194 **Categoría del puesto:** Recursos Humanos **Ubicación:** Medellín, Antioquia, Colombia Únase a una empresa profundamente comprometida con la búsqueda de un mundo mejor mediante el cambio positivo. Con más de 65 años de experiencia comercial y técnica en minería, energía e infraestructura, nuestros 10 000 colegas en 150 países trabajan incansablemente para mejorar las industrias en las que operamos. Con soluciones prácticas que son seguras, innovadoras y sostenibles, pensamos globalmente mientras actuamos localmente. ¿Busca una oportunidad para integrarse a un grupo diverso de profesionales comprometidos con seguir siendo excepcionales? ¡Esperamos con interés su candidatura! Como parte de nuestro grupo de Servicios Compartidos, integrado por Finanzas, Marketing, Comunicaciones, Recursos Humanos, Comercial, Legal e Instalaciones, apoyamos a la empresa para alcanzar sus objetivos mediante una amplia gama de sólidas capacidades técnicas. Garantizamos la prestación de servicios mediante las competencias de nuestro personal, nuestras metodologías y nuestros sistemas. Hatch Ltd. busca un analista de sistemas de información de recursos humanos (HRIS) altamente motivado y dinámico, de habla inglesa, para unirse a nuestro equipo de Servicios Compartidos de Recursos Humanos en Medellín. En este puesto, usted reportará al responsable del Centro Regional de Servicios de Recursos Humanos y colaborará con el grupo más amplio de Recursos Humanos para garantizar que cada experiencia laboral en Hatch sea excepcional. El equipo de Servicios Compartidos de Recursos Humanos es un equipo centrado en el cliente que trabaja en asociación con empleados, gerentes y otras funciones de Recursos Humanos para ofrecer soluciones estratégicas, sencillas y eficientes que impulsen la excelencia operativa y los resultados empresariales. El candidato ideal contará con una atención excepcional al detalle, sólidas habilidades administrativas, competencia en la introducción de datos, conocimientos avanzados de Microsoft Office (incluido Excel), familiaridad con herramientas de gestión de incidencias (Zendesk) y tecnologías de Recursos Humanos (SAP, SuccessFactors), además de una comprobada capacidad para manejar asuntos confidenciales. Las responsabilidades incluyen: Reclutamiento e incorporación: En lo referente al reclutamiento y la incorporación de nuevos empleados, las responsabilidades incluyen: * Apoyar la parte administrativa del proceso de contratación de nuevos empleados (por ejemplo, creación del empleado en el sistema de RR.HH.). * Brindar asistencia, según sea necesario, durante la preincorporación y la incorporación de empleados, es decir, mantener contacto con ellos, responder sus preguntas, enviarles material relevante, etc. * Administrar la incorporación de nuevos empleados, incluida la organización y realización de la inducción, la creación de expedientes para nuevos empleados, la verificación de que toda la documentación necesaria se complete y envíe adecuadamente a las personas correspondientes, y la actualización de los registros del nuevo personal. Tareas administrativas: Una parte considerable del trabajo del coordinador de RR.HH. consiste en realizar tareas administrativas. Estas incluyen, entre otras: * Administración y coordinación generales. * Brindar orientación sobre políticas y procedimientos de personal a empleados y a la dirección. * Asistir con la administración de nómina y otros procesos locales. * Mantener y actualizar copias físicas y digitales de los expedientes de los empleados. * Responder todas las consultas o solicitudes internas y externas relacionadas con RR.HH. * Asistir con otras responsabilidades de RR.HH. que puedan surgir ocasionalmente. * Ejecutar y gestionar transacciones en el sistema de información de RR.HH. (HRIS), incluidos aumentos salariales, bonificaciones, licencias, administración de ausencias, terminaciones, etc. Elaboración de informes y formulación de recomendaciones: Una parte importante del trabajo del coordinador de RR.HH. consiste en tratar de mejorar los procesos existentes. Para ello, el coordinador de RR.HH. debe desarrollar una comprensión profunda de los datos mediante un análisis exhaustivo y la elaboración de informes. Las tareas asociadas a esta parte del puesto incluyen: * Realizar auditorías de los datos de RR.HH. y aplicar acciones correctivas. * Generar informes sobre la actividad general de RR.HH. * Formular recomendaciones sobre posibles medidas para mejorar los procesos existentes. Beneficios para los empleados: Aunque Hatch cuenta con un equipo especializado en Beneficios, el coordinador de RR.HH. también tiene algunas responsabilidades relacionadas con dichos beneficios. Estas incluyen: * Ser el primer punto de contacto para los empleados con preguntas o problemas relacionados con los beneficios; elevarlos al asesor de beneficios cuando sea necesario. * Administrar diversos programas de beneficios para empleados, tales como seguros grupales, discapacidad a largo plazo, pensiones, etc. * Apoyar cualquier otro proyecto especial o tarea asignada. Cualificaciones y habilidades esenciales Formación y experiencia: * Título universitario o diploma en Gestión de Recursos Humanos o en otra disciplina afín. * Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia relacionada en RR.HH. Habilidades interpersonales y de comunicación: * Persona con mentalidad positiva y excelente actitud hacia las responsabilidades del puesto. * Comunica con claridad, tanto por escrito como verbalmente, para crear un entorno claro y comunicativo con los empleados, los miembros del equipo directivo de RR.HH. y durante presentaciones y reuniones grupales. * Demuestra sólidas habilidades de servicio al cliente y es un colaborador probado. * Establece y mantiene relaciones laborales de apoyo. * Capacidad para tratar con un grupo diverso de personas en situaciones potencialmente adversas, utilizando un enfoque sereno, diplomático, discreto y eficaz. * Competencia en inglés a nivel profesional, tanto oral como escrito. Habilidades organizativas y de gestión del tiempo: o Prioriza y planifica las actividades laborales para gestionar eficientemente el tiempo mientras gestiona un elevado volumen de trabajo. o Capacidad para realizar múltiples tareas; trabajar con sentido de urgencia en un entorno dinámico y muy acelerado. Habilidades analíticas, resolución de problemas y toma de decisiones: * Analiza los datos de forma efectiva, sacando conclusiones lógicas y formulando recomendaciones razonables. * Identifica problemas y los resuelve de manera oportuna. * Capacidad para ejercer un juicio maduro. Atención rigurosa al detalle: * Supervisa con precisión y minuciosidad la calidad del trabajo. * Asegura el cumplimiento de las especificaciones estándar, incluida una revisión exhaustiva de alto nivel. * Introduce y revisa datos de forma eficiente y precisa. * Mantiene la concentración durante tareas altamente repetitivas. Habilidades informáticas y administrativas: * Demuestra competencia intermedia o avanzada en la suite de Microsoft Office; conocimientos avanzados de Excel constituyen una ventaja. * Experiencia en la creación de organigramas, informes y otros documentos. * Experiencia previa en sistemas de información de RR.HH. (HRIS) y análisis de datos constituye una ventaja; se prefiere experiencia en SAP y SuccessFactors. * Capacidad para ser flexible y seguro, así como para trabajar de forma independiente. ¿Por qué unirse a nosotros? * Trabajar con excelentes personas para marcar una diferencia. * Colaborar en proyectos fascinantes para desarrollar soluciones innovadoras. * Empresa líder en su sector. ¿Qué le ofrecemos? * Entorno laboral flexible. * Desarrollo profesional a largo plazo. * Piense globalmente, actúe localmente. ¿No cumple todos los requisitos? No es necesario. En Hatch, estamos construyendo un entorno laboral diverso e inclusivo que fomente la innovación. Si está interesado en este puesto, le animamos a postularse incluso si su experiencia previa no coincide perfectamente con las habilidades que hemos enumerado. Estamos comprometidos con la creación de una fuerza laboral que refleje la diversidad de las comunidades en las que operamos y servimos. Hatch es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y evalúa a los candidatos sin tener en cuenta su edad, raza, color, origen nacional, ciudadanía, religión, credo, género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro estatus protegido. Si necesita algún tipo de adaptación, háganoslo saber. Haremos todo lo posible por satisfacer sus necesidades de conformidad con la legislación local aplicable.
