Analista de Compras, Tecnología y Operaciones

Descripción

Resumen: Buscamos un Analista de Compras para ayudar a 8am a comprar de forma inteligente software, hardware, servicios SaaS y servicios de TI, combinando la adquisición por categorías con las operaciones diarias de compras. Aspectos destacados: 1. Combinar la adquisición por categorías con las operaciones diarias de compras 2. Colaborar con TI, Finanzas y Asuntos Legales para identificar ahorros 3. Utilizar inteligencia artificial para optimizar flujos de trabajo y reducir tareas manuales **¡Es un nuevo día con una nueva oportunidad en 8am!** **Acerca del puesto:** Buscamos un Analista de Compras para nuestro equipo de Tecnología \& Operaciones que ayude a 8am a comprar de forma inteligente software, hardware, servicios SaaS y servicios de TI. Reportarás al Director de Procure\-to\-Pay y combinarás actividades de adquisición por categorías (RFx, evaluaciones de proveedores, negociaciones) con las operaciones diarias de compras (órdenes de compra, relaciones con proveedores, administración de contratos) que mantienen funcionando esta área. Colaborarás con TI, Finanzas y Asuntos Legales, analizarás los gastos para identificar ahorros y aplicarás inteligencia artificial en los flujos de trabajo para reducir las tareas manuales. **Sobre nosotros:** En 8am, nuestra visión es potenciar un mundo en el que los profesionales prosperen. Cada día comenzamos una misión para empoderar a los profesionales con tecnología innovadora y de máxima confianza, capaz de ofrecer resultados de clase mundial para sus clientes y resultados financieros excepcionales para sus empresas. Confían en nuestras soluciones diseñadas específicamente para simplificar operaciones, garantizar el cumplimiento normativo y fomentar un crecimiento rentable, lo que les permite centrarse en sus clientes y dedicarse más a las tareas que realmente importan. Fundada en 2005, 8am™ (anteriormente AffiniPay) es la plataforma empresarial profesional creada para ayudar a profesionales del ámbito legal, contable y otros orientados al cliente a gestionar negocios más sólidos y rentables. Actualmente, más de 250 000 profesionales en Estados Unidos confían en 8am para trabajar de forma más inteligente, atender mejor a sus clientes y alcanzar su máximo potencial. Hemos sido reconocidos como una de las compañías de más rápido crecimiento de la lista Inc 5000 en Estados Unidos durante 13 años consecutivos, y, como resultado, nuestros equipos siguen expandiéndose. **Lo que harás:** * Apoyar estrategias por categorías y planes de adquisición para gastos tecnológicos e informáticos relacionados con software, hardware, SaaS y servicios. * Gestionar procesos RFx, evaluaciones de proveedores y negociaciones contractuales para gastos informáticos. * Procesar órdenes de compra y asegurar que las aprobaciones avancen conforme a la política establecida. * Gestionar relaciones diarias con proveedores, desde consultas y pendientes hasta pagos oportunos de facturas. * Revisar y cuestionar solicitudes para garantizar que cumplan con las normativas y sean claras. * Analizar gastos y tendencias del mercado para identificar ahorros y reducir riesgos con los proveedores. * Apoyar el ciclo de vida de los contratos, incluidas las renovaciones, la optimización de licencias y la supervisión de los acuerdos de nivel de servicio (SLA). * Utilizar herramientas de inteligencia artificial para agilizar el análisis de gastos, la documentación de procesos RFx, la revisión de contratos y los informes. **Sobre ti:** * 4 o más años de experiencia en compras, adquisición o gestión de proveedores, preferiblemente combinando tanto la adquisición por categorías tecnológicas como las operaciones tácticas. * Experiencia gestionando procesos RFx, negociaciones contractuales y evaluaciones de proveedores para gastos informáticos o tecnológicos. * Conocimientos prácticos de conceptos de TI como infraestructura en la nube, licencias de software, modelos SaaS y acuerdos de servicios informáticos. * Gran atención al detalle al gestionar simultáneamente múltiples flujos de trabajo de compras. * Competencia en sistemas de compras o ERP (Workday es preferible). * Excelentes habilidades analíticas, de negociación y comunicación, con capacidad para colaborar eficazmente en equipos y trabajar de forma independiente en entornos remotos. * Experiencia práctica utilizando herramientas de inteligencia artificial para automatizar u optimizar flujos de trabajo. * Ventaja adicional: Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Cadena de Suministro o campo relacionado, o experiencia equivalente, y experiencia en adquisición en una organización mediana o grande. * Experiencia comprobada en la aplicación de herramientas y tecnologías de inteligencia artificial para mejorar flujos de trabajo, potenciar la toma de decisiones o impulsar la innovación. **Diversidad, equidad e inclusión en 8am:** En 8am, reconocemos que la innovación surge de un equipo fuerte integrado por personas diversas en cuanto a antecedentes, personalidad, talento e ideas. La experiencia adopta muchas formas y garantizar un entorno laboral diverso e inclusivo, donde continuemos aprendiendo unos de otros, es una parte integral de nuestra cultura. Estamos comprometidos con crear un entorno acogedor y transparente para todos, que abrace esas diferencias mediante la educación, el acceso equitativo a oportunidades e información, programas inclusivos y acciones de alcance comunitario. **¿Por qué 8am?** En 8am, nuestra cultura está moldeada por las personas que la hacen realidad cada día. Juntos construimos una empresa basada en el aprendizaje continuo, una comunidad genuina, el bienestar integral y la participación significativa: valores que nos empoderan como individuos y nos unen como equipo. Nuestra cultura se fundamenta en nuestros valores centrales: *Trabajar con inteligencia, ganar con rapidez*; *Superar lo ordinario* y *Siempre encontramos una solución*. Estos valores guían la forma en que servimos a nuestros clientes y colaboramos entre nosotros en un entorno colaborativo, inspirador y empoderador, cada día. Así es como apoyamos a nuestro equipo 8Team: * **Beneficios legales** – Cumplimiento total con la seguridad social colombiana (cobertura en salud, pensiones y riesgos) * **Bonificación por referencias internas** – Recompensas por referir excelentes candidatos al equipo 8Team * **Licencia por enfermedad remunerada** – Cubierta desde el primer día, con apoyo de la EPS a partir del segundo día * **Tiempo libre flexible (FTO)** – Hasta 15 días remunerados al año * **Licencia de paternidad y maternidad** – En conformidad con la ley colombiana * **Festivos corporativos** – Tiempo libre remunerado en todos los días festivos oficiales colombianos **Aviso de seguridad:** Nuestros equipos de reclutamiento en 8am están dedicados a contratar talento de primer nivel que comparta nuestra pasión por servir a la industria de los servicios profesionales mediante tecnologías financieras innovadoras. Por ello, nuestro equipo de Adquisición de Talento sigue únicamente prácticas de contratación legítimas. Siempre nos comunicaremos con nuestros candidatos mediante correos electrónicos con dominio 8am y nunca solicitaremos datos personales o sensibles durante el proceso de solicitud. Todas las entrevistas se realizan por llamada telefónica, Zoom/Google Meet o presencialmente. Todas las ofertas se comunican verbalmente por nuestros especialistas en Adquisición de Talento, seguidas de una oferta escrita.