Resumen del Puesto: Coordinar actividades administrativas y financieras para optimizar recursos, controlar resultados y generar utilidad para la compañía. Puntos Destacados: 1. Coordinación de actividades administrativas y financieras. 2. Implementación de políticas para mejorar la eficiencia operativa. 3. Gestión y seguimiento de presupuestos, optimizando recursos. Coordinador Administrativo (a) Apply Now ¡Juntos imparables! Conectando Personas, Mejorando Vidas. Conectando Personas Mejorando Vidas Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión. Diversidad es nuestra fuerza. Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades. Objetivo del cargo Coordinar las actividades administrativas y financieras, de acuerdo a las políticas del área y la compañía con el fin de obtener los resultados presupuestados controlando los resultados de las operaciones, buscando generar utilidad para la compañía a través de la utilización eficiente de los recursos. Requisitos Profesional en Administración, Finanzas o carreras afines, con mínimo dos años de experiencia en la coordinación y apoyo a los distintos departamentos para la planificación y ejecución de tareas administrativas. La persona deberá desarrollar e implementar políticas y procedimientos que contribuyan a mejorar la eficiencia operativa, así como gestionar y hacer seguimiento a presupuestos, controlando gastos y optimizando recursos. También será responsable de la preparación y presentación de informes financieros y administrativos para la alta dirección, además de la supervisión, capacitación y acompañamiento del personal administrativo, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados. Es indispensable contar con experiencia en logística, finanzas, facturación, procesos administrativos y compras; habilidades sólidas de análisis y resolución de problemas; excelentes competencias de comunicación y relaciones interpersonales; y dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión administrativa. El horario laboral es de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. Funciones • Realizar seguimiento al adecuado procesamiento de los movimientos contables • Revisar y controlar que las facturas se estén causando en los centros de costo (dimensiones) correctos y ajustados al proyecto y el cliente • Realizar seguimiento a la facturación de transporte y su rentabilidad. • Hacer seguimiento a la facturación vs las operaciones coordinadas por los operativos de transporte • Realizar auditoría periódica a facturación vs servicios prestados • Efectuar seguimiento a los ingresos vs costos de la operación • Consolidar archivo reporte de transacciones para la UIAF. • Validar estados de cartera con proveedores. Hacer el seguimiento pertinente de la cartera adquirida con los proveedores • Realizar el seguimiento cierre mes • Hacer las proyecciones del cierre de mes (estimación de ingresos y costos )• Validar las provisiones • Preparar los informes periódicos de indicadores • Realizar seguimiento a los movimientos contables con ayuda del consultor financiero • Controlar que la facturación generada a clientes se registre en las dimensiones correctas • Realizar informes de relación costo beneficio de las operaciones. • Hacer seguimiento de los servicios prestados por proveedores y servicios realizados a clientes • Elaborar el soporte para reporte de transacciones para la UIAF • Dar respuesta oportuna a las solicitudes de la Dirección Administrativa JOB IDCO06862 COUNTRYColombia CITYfunza CATEGORYOperations