Operations Administrator

Descripción

Resumen del Puesto: Este rol brinda soporte administrativo y operativo a las operaciones de distribución y comercialización de combustibles, asegurando eficiencia y cumplimiento normativo. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo clave en distribución de combustibles. 2. Colaboración con áreas internas y externas para continuidad operacional. 3. Gestiona conciliaciones, inventarios y documentación regulatoria. Total Number of Openings 1 Chevron acepta solicitudes para el puesto de **Operations Administrator** hasta **09/08/2026** a las **23:59hs (GMT \- 5\)**. Esta posición es responsable de brindar soporte administrativo y operativo a las operaciones de distribución y comercialización de combustibles, garantizando la ejecución eficiente de los procesos de despacho, gestión de inventarios, conciliaciones operativas y coordinación logística. El rol trabaja en estrecha colaboración con diferentes áreas del negocio y entidades externas para asegurar la continuidad operacional, el cumplimiento regulatorio y la excelencia en el servicio al cliente. **Las responsabilidades de esta posición pueden incluir, entre otras:** * Brindar soporte administrativo y operativo a las actividades de la Terminal de Combustibles, asegurando la correcta ejecución de los procesos de despacho terrestre y marítimo, seguimiento de pedidos y programación de flotas. * Ejecutar conciliaciones de ventas entre SAP y SICOM (Sistema de Información de Comercialización de Combustibles), así como conciliaciones de inventarios de productos asignados. * Gestionar y controlar reportes operativos, incluyendo sobrantes y faltantes, ventas especiales, guías de transporte y demás documentación requerida por entidades gubernamentales y organismos reguladores. * Apoyar la programación de compras de biocombustibles, incluyendo etanol y B100, así como la gestión y pago de facturas de proveedores. * Dar soporte a las operaciones de ventas en muelle y otras actividades relacionadas con la cadena de suministro integrada. * Colaborar con operaciones a nivel nacional y brindar soporte temporal a otras instalaciones propias y conjuntas cuando sea requerido. * Mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores, autoridades regulatorias y equipos internos para asegurar la continuidad y cumplimiento de las operaciones. **Calificaciones Requeridas:** * Profesional en Ingeniería, Administración de Empresas o carreras afines. * Mínimo 3 años de experiencia en operaciones de distribución de combustibles, servicio al cliente, manejo de inventarios o áreas relacionadas. * Experiencia en SAP y manejo avanzado de Microsoft Excel. * Capacidad para trabajar bajo presión, gestionar prioridades, planificar actividades y actuar con sentido de urgencia. * Excelentes habilidades para el trabajo en equipo y relacionamiento con clientes internos y externos. * Disponibilidad para viajar dentro del país según las necesidades operativas. **Calificaciones Preferidas:** * Manejo de herramientas tales como Power BI, Microsoft Access y SICOM. * Nivel de inglés intermedio o superior. **Consideraciones Especiales:** * Esta posición podrá brindar soporte a diferentes instalaciones de Integrated Supply Chain dentro del país, incluyendo terminales propios, conjuntos y operaciones de aviación. * Se requiere disponibilidad para atención telefónica fuera del horario laboral cuando las necesidades operativas lo demanden. * El ocupante podrá cubrir temporalmente funciones en otras instalaciones según requerimientos del negocio. **Opciones de Reubicación:** **No** se ofrece reubicación para este puesto. Solo se considerarán candidatos locales. **Consideraciones Internacionales:** **No** se considerarán asignaciones de expatriados. Chevron informa que no puede patrocinar visas de empleo ni considerar personas con estatus de visa por tiempo limitado para esta posición. Chevron participates in E\-Verify in certain locations as required by law.