Resumen del Puesto: El Coordinador/a de Administración de Ventas apoyará la gestión comercial y administrativa, asegurando el cumplimiento de procesos y la eficiencia operativa. Puntos Destacados: 1. Gestiona cartera, pedidos y condiciones comerciales para el área comercial. 2. Asegura cumplimiento de procesos financieros y administra clientes/precios. 3. Coordina operaciones y analiza finanzas para el buen funcionamiento. ### **Contexte et environnement** Empleado está ubicado en Bogotá ### **Activités** **Principales funciones:** **Comercial** * Seguimiento a la cartera y gestión de cobros. * Control de pedidos y comunicación con la junta directiva. * Monitoreo de márgenes de ventas y validación de cifras facturadas. * Coordinación con el área comercial para el correcto procesamiento de pedidos. * Gestión del cargue de condiciones comerciales según políticas de la compañía. **Finanzas** * Asegurar el cumplimiento de procesos y controles del área ADV en SAP. * Administración de clientes, precios y condiciones en el sistema. * Elaboración y seguimiento de reportes financieros e indicadores (DSO, ingresos, cartera). * Análisis y gestión de crédito, riesgos y asignación de líneas a clientes. * Seguimiento a notas crédito, no conformidades y cobranzas. * Organización del comité de crédito y cartera. * Coordinación con Control de Gestión y Control Interno en KPI´s y lineamientos. * Manejo de proveedores relacionados con los procesos de ADV. **Operaciones** * Coordinación con el área de Operaciones para asegurar fluidez en pedidos, despachos y entregas. * Cálculo de variables de costos para garantizar correcta provisión en facturación. ### **Profil du candidat** **Coordinador/a de Administración de Ventas** es el responsable de apoyar la gestión comercial y administrativa del área, asegurando el cumplimiento de los procesos y la eficiencia en la operación. **Requisitos del perfil:** * Profesional de carreras administrativas o afines. * Experiencia: Mínima de 3 año en cargos similares. * Conocimientos específicos: Administración de Ventas, Comercial, Análisis Financiero, Manejo de Excel, sistemas informáticos, Gestión de Procesos, Servicio al Cliente. * Idiomas: Español * Manejo SAP * Excel Avanzado * Idioma Ingles Habilidades: * Trabajo en Equipo y empatía para generar integración y fluidez entre procesos para todas las áreas con las que se trabaja * Inteligencia emocional y trabajo bajo presión * Manejo de Networking * Capacidad de Análisis y reporting * Atención al detalle * Manejo de situaciones difíciles y agilidad en la toma de decisiones ### **Informations supplémentaires** **TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.** TotalEnergies Marketing \& Services (M\&S) se dedica al desarrollo de las actividades de distribución de productos derivados del petróleo y servicios relacionados con la Compañía. El alcance geográfico incluye América del Norte, América Central, las islas del Caribe y América del Sur. Presente en 28 países dentro del área, M\&S transmite la imagen de marca de TotalEnergies a sus clientes, tanto individuales como profesionales. La ambición de TotalEnergies es ser una marca líder, reconocida por su proximidad a sus clientes y el valor que aporta a cada uno de ellos. M\&S logra esta ambición creando soluciones destinadas al desempeño, la eficiencia energética, la movilidad, las nuevas energías para la movilidad y la transformación digital. En las Américas, las tres áreas comerciales principales de M\&S son el comercio al detalle (principalmente a través de su red de estaciones de servicio), la producción y venta de lubricantes y la distribución de productos y servicios para mercados profesionales (principalmente fluidos especiales, combustibles a granel y combustible de aviación).