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Resumen del Puesto: El Sales Operations & Support Coordinator I brindará soporte administrativo y documental al equipo de Ventas, asegurando la correcta gestión de documentos comerciales y coordinación interdepartamental. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y documental clave para Ventas. 2. Rol ideal para personas organizadas, detallistas y colaborativas. 3. No se requiere experiencia previa. Sales Operations \& Support Coordinator I brindará soporte administrativo y documental al equipo de Ventas, asegurando la correcta gestión de documentos comerciales, contratos, requisitos de clientes y procesos asociados. Este rol es clave para garantizar el cumplimiento, la trazabilidad documental y la coordinación efectiva entre las áreas de Ventas, Finanzas, Legal, Compras y otros departamentos internos. El cargo está orientado a personas organizadas, detallistas y con alta capacidad de seguimiento, que disfruten trabajar en entornos colaborativos y con múltiples áreas. **RESPONSABILIDADES** * Completar y gestionar formularios requeridos por los clientes para el registro y habilitación de la compañía como proveedor aprobado. * Administrar y dar seguimiento a contratos comerciales hasta su firma, brindando soporte documental durante todo el proceso. * Preparar y enviar documentación requerida para procesos de licitación. * Procesar, tramitar y dar seguimiento a pólizas de seguro y/o garantías exigidas por los clientes, incluyendo su emisión y pago. * Administrar, organizar y controlar la documentación de clientes, asegurando su correcta actualización y disponibilidad. * Brindar soporte en la gestión documental durante auditorías internas o externas. * Crear y dar seguimiento a requisiciones de compra relacionadas con servicios comerciales. * Coordinar servicios de mensajería y Courier para garantizar la entrega oportuna de contratos y documentos a los clientes. * Coordinar y gestionar la recolección de firmas requeridas en documentos comerciales con los representantes legales, en función de las solicitudes del cliente. Mantener comunicación constante con las áreas de Ventas, Finanzas, Legal y Compras para asegurar alineación y cumplimiento de los procesos. * **QUALIFICATIONS** * Formación técnica en áreas administrativas, comerciales o afines (graduado/a o estudiante universitario/a). * No se requiere experiencia previa. * Alta atención al detalle y capacidad de organización. * Habilidad para manejar y controlar documentación. * Buen nivel de comunicación escrita y verbal en español. * Capacidad para realizar seguimiento y cumplir plazos. Actitud de servicio y facilidad para el trabajo colaborativo entre diferentes áreas. * **PHYSICAL \& ENVIRONMENTAL DEMANDS** * No Special Physical Requirements **TIME TRAVEL REQUIRED** * (None)
