Asistente de socio

Descripción

Resumen del Puesto: Este rol de soporte administrativo y operativo en Brigard Urrutia Cali optimiza el tiempo de socios y gerentes, facilitando la toma de decisiones y contribuyendo a los objetivos estratégicos. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo, operativo y relacional a socio(a) o gerente 2. Gestión eficiente de agendas y procesos administrativos 3. Contribuye al cumplimiento de objetivos estratégicos **Sobre Brigard Urrutia** Brigard Urrutia es una de las firmas de abogados líder en Colombia y con mayor prestigio en la región. Con más de 90 años de experiencia, la firma ha asesorado algunas de los proyectos, transacciones e inversiones que han sido hitos para el desarrollo del país, así como para el crecimiento empresarial, y se ha destacado por estar a la vanguardia de la asesoría legal estratégica. La firma cuenta con más de 20 áreas de práctica y con un grupo de más de 150 abogados especializados en diferentes industrias. En 2024, Brigard Urrutia fue reconocida como *Latin America Law Firm of the Year* por parte de Chambers and Partners, uno de los directorios legales más prestigiosos a nivel internacional, lo que constituye un hito para la firma y para la industria legal nacional, puesto que es la primera vez que una firma de Colombia recibe este reconocimiento. **Misión:** En nuestro equipo de **Brigard Urrutia Cali** podrás brindar soporte administrativo, operativo y relacional al socio(a) o gerente, mediante la gestión eficiente de agendas, procesos administrativos y flujo de información, con el fin de optimizar su tiempo, facilitar la toma de decisiones y contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos del área y la Firma. **Requisitos:** Profesional en carreras administrativas recién graduados o con hasta 5 años de experiencia en temas administrativos y asistiendo cargos de alta gerencia. Con conocimientos en facturación, legalizaciones, creación de asuntos, Excel intermedio **Inglés:** Intermedio (deseable). **Responsabilidades:** 1\. Gestionar la agenda del socio(a) o gerente, coordinando reuniones y compromisos para optimizar el uso del tiempo y asegurar el cumplimiento de prioridades. 2\. Coordinar la logística de viajes y eventos, incluyendo reservas, itinerarios y viáticos, para garantizar desplazamientos eficientes y sin contratiempos. 3\. Administrar el proceso de legalización de gastos y tarjetas corporativas, asegurando cumplimiento de políticas y tiempos establecidos. 4\. Apoyar el proceso de facturación y registro de horas, consolidando información para asegurar la correcta gestión financiera. 5\. Gestionar el archivo físico y digital, organizando la información para garantizar su disponibilidad, trazabilidad y confidencialidad. 6\. Atender y canalizar solicitudes de clientes internos y externos, asegurando respuestas oportunas y efectivas. 7\. Elaborar y revisar documentos, presentaciones y comunicaciones, garantizando calidad y coherencia en la información. 8\. Actualizar bases de datos y contactos estratégicos, asegurando información confiable para la gestión del negocio. 9\. Hacer seguimiento a compromisos y tareas del socio(a) o gerente, asegurando su cumplimiento en los tiempos definidos. 10\. Apoyar la coordinación de reuniones estratégicas, preparando insumos e información relevante para la toma de decisiones. 11\. Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) y con las demás políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la Firma, así como con las capacitaciones obligatorias asignadas dentro de los plazos definidos.