Resumen del Puesto: Asistente administrativa para gestionar agendas, correspondencia, archivo documental, atención telefónica y soporte general en una oficina de abogados. Puntos Destacados: 1. Gestionar agendas y citas de clientes 2. Realizar gestión documental y archivo 3. Administrar papelería y caja menor **Requerimientos:** Tecnólogo en Gestión Administrativa con nivel de Excel intermedio **Condiciones:** Oficina de abogados ubicada en el centro de Bogotá, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVA con experiencia mínima de 1 año. Contrato de Trabajo a término indefinido \- Horario de Lunes a Viernes **Obligaciones:** 1\. Atender llamadas telefónicas de cliente externo o interno, brindar la información pertinente según su competencia y conocimiento o de ser necesario transferir al trabajador adecuado. 2\. Gestionar agendas, manteniéndolas actualizadas con citas con clientes, reuniones internas, audiencias, seminarios, entre otras 3\. Programar citas de consulta o seguimiento con los clientes y respectivo profesional de acuerdo a disponibilidad de agenda 4\. Recibir la correspondencia interna y externa, registrarla, clasificarla y entregarla 5\. Realizar gestión documental, desde la clasificación, foliación, ubicación, préstamo de las carpetas de los procesos administrados por la firma y eliminación cuando cumplen el tiempo de retención. 6\. Mantener actualizado los archivos, bases de datos y directorio que correspondan, garantizando que toda la información física se encuentre en el directorio digital. 7\. Administrar la papelería y elementos de uso de la firma, llevando registros en las planillas indicadas. 8\. Administrar y realizar arqueo de caja de menor 9\. Realizar afiliaciones y organización de carpetas cuando existe ingreso de personal 10\. Colaborar en otras labores asignadas por el jefe inmediato. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Tipo de puesto: Tiempo completo