AUXILIAR CONTABLE

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un técnico o tecnólogo contable organizado y proactivo, con experiencia en procesos contables y manejo de programas, para un rol presencial. Puntos Destacados: 1. Experiencia en procesos contables y herramientas ofimáticas 2. Persona organizada, responsable y proactiva 3. Capacidad para trabajar en equipo El perfil requerido es el siguiente: * Técnico, tecnólogo de carreras relacionadas con Contabilidad. * Experiencia en procesos y funciones del área contable. * Manejo de programas contables y herramientas ofimáticas. * Conocimientos en causación de facturas, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y demás procesos relacionados con el área. * Persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo. Experiencia : 1 año. FUNCIONES 1\. Registro de facturas de compra: asegurar que el registro se realice máximo 48 horas después de su recepción. 2\. Elaboración de documentos soporte: emitir mensualmente documentos soporte para transacciones con no obligados a facturar electrónicamente. 3\. Archivo y organización de soportes contables: mantener actualizado y organizado el archivo físico y digital de soportes. 4\. Registro y control de caja menor: contabilizar y cuadrar la caja menor semanalmente, asegurando que los soportes cumplan requisitos fiscales. 5\. Verificar que la información en las facturas de compra esté correcta. 6\. Contabilización de egresos y salidas de dinero: registrar en Odoo todas las operaciones de pagos a proveedores y demás entidades. 7\. Comunicación de pagos a proveedores: notificar oportunamente la realización de pagos, manteniendo registro de acuses. 8\. Actualización de terceros: mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores en Odoo 9\. Gestión RADIAN: recibir, validar y registrar diariamente las facturas electrónicas que llegan vía proveedor tecnológico para la realización de los eventos. 10\. Conciliación de facturas a crédito: cotejar los valores de facturación con saldos en cuentas por pagar y pasarlas para pago. 11\. Atención de correos institucionales relacionados con temas contables. 12\. Creación de cuentas contables según requerimientos del analista o contador. 13\. Escanear los documentos del área que sean necesarios y unirlos en un archivo, de acuerdo con procedimientos establecidos. 14\. Clasificar, organizar, archivar y custodiar todos los documentos del área de acuerdo con procedimientos establecidos. 15\. Velar por la conservación y seguridad de los elementos suministrados para la ejecución de sus tareas. 16\. Cumplir el reglamento interno de trabajo, las normas del programa de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, contrato y demás políticas de la organización. 17\. Respetar las zonas que están demarcadas con ingreso solamente a personal autorizado, cumpliendo protocolos y procedimientos en caso de requerir acceder a determinado lugar. 18\. Participar de todas las reuniones a las que sea convocado y comités a los que pertenezca. 19\. Las demás funciones que a juicio del jefe inmediato deba cumplir. Lugar de trabajo: Empleo presencial