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Resumen: El Analista de Compra a Pago optimiza las operaciones de C2P (Compra a Pago), garantiza la ejecución precisa de los procesos de cuentas por pagar y actúa como experto en materia de procesamiento de facturas y gestión de proveedores. Aspectos destacados: 1. Experto en materia de operaciones de Compra a Pago y controles financieros 2. Oportunidad de apoyar la mejora continua y la optimización de procesos 3. Enfoque en la excelencia operativa en entornos de Servicios Compartidos 07 jul 2026 bogotá, Colombia Funciones de apoyo Contrato a término fijo PROPÓSITO DEL CARGO El Analista de Compra a Pago es responsable de apoyar y optimizar las operaciones de extremo a extremo de C2P, garantizando la ejecución precisa, oportuna y conforme de los procesos de cuentas por pagar en toda la organización. El cargo actúa como experto en materia de procesamiento de facturas, gestión de proveedores, controles operativos e iniciativas de mejora de procesos, brindando orientación a los equipos operativos y asegurando el cumplimiento de las políticas internas, los compromisos de nivel de servicio (SLA) y los estándares corporativos. Además, contribuye a la mejora continua, la resolución de incidencias, el apoyo a los interesados y la excelencia operativa en entornos de Servicios Compartidos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO: 1\. Actuar como principal punto de referencia en materia de procesos operativos de Compra a Pago, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y los controles internos. 2\. Supervisar el procesamiento de facturas de proveedores, notas de crédito, reembolsos, anticipos y otras transacciones de cuentas por pagar. 3\. Apoyar la resolución de problemas operativos complejos, discrepancias e incidencias escaladas relacionadas con actividades de C2P. 4\. Revisar y supervisar las actividades de validación de facturas, incluidas las transacciones con orden de compra (PO) y sin orden de compra (Non\-PO), asegurando la exactitud y completitud de la documentación. 5\. Garantizar la correcta ejecución de las validaciones de conciliación de dos vías (2\-way) y tres vías (3\-way), de acuerdo con los requisitos del proceso y las directrices corporativas. 6\. Supervisar el desempeño operativo, la acumulación de trabajo pendiente (backlog), el cumplimiento de los SLA y las métricas de productividad, implementando acciones correctivas cuando sea necesario. 7\. Brindar orientación y apoyo a los analistas respecto de la ejecución de procesos, las políticas y las mejores prácticas operativas. 8\. Coordinar con partes interesadas internas y proveedores para resolver oportunamente incidencias relacionadas con pagos, facturas o conciliaciones. 9\. Apoyar la estandarización de procesos, la actualización de documentación y las iniciativas de mejora continua dentro de la función de C2P. 10\. Identificar riesgos operativos y recomendar soluciones para fortalecer los controles, la eficiencia y la calidad del servicio. 11\. Garantizar la gestión precisa de transacciones y registros dentro de SAP, Basware, Coupa u otros sistemas financieros. 12\. Apoyar las solicitudes de auditoría, revisiones de controles y actividades de cumplimiento relacionadas con las operaciones de cuentas por pagar. 13\. Impartir capacitaciones, sesiones de intercambio de conocimientos y refuerzo de procesos a los equipos operativos cuando sea necesario. 14\. Analizar tendencias operativas y proponer oportunidades de automatización y optimización de procesos. 15\. Mantener una comunicación efectiva con las unidades de negocio, los equipos de finanzas y la dirección para garantizar la continuidad operativa y la satisfacción de los interesados 2 HABILIDADES Y EXPERIENCIA REQUERIDAS: • Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o áreas afines. • Experiencia en Compra a Pago, Cuentas por Pagar, Servicios Compartidos o entornos de operaciones financieras. • Conocimientos sólidos de los procesos de C2P, gestión de facturas, operaciones con proveedores y controles financieros. • Experiencia trabajando con SAP, Basware, Coupa, Concur o plataformas financieras y de adquisiciones similares. • Conocimientos avanzados sobre validación de facturas, procesamiento de órdenes de compra (PO) y sin orden de compra (Non\-PO), así como actividades de conciliación. 1 • Capacidad analítica y de resolución de problemas, con atención al detalle y a la precisión de los procesos. • Capacidad para gestionar incidencias operativas y coordinar con múltiples partes interesadas. • Experiencia apoyando iniciativas de mejora, estandarización y eficiencia operativa. • Buen conocimiento de los controles internos, los requisitos de cumplimiento y las normas de auditoría. • Habilidades intermedias en Excel y capacidad para gestionar informes operativos y análisis de datos. • Excelentes habilidades comunicativas, organizativas y de trabajo en equipo.
