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Resumen: El Agente de Compras es responsable de adquirir los requisitos de la ubicación, verificar y presentar órdenes de compra, comunicarse con los proveedores y resolver problemas relacionados con los pagos. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de garantizar calidad, precio y entrega en las operaciones de compras 2. Participar en la optimización y estandarización de procesos clave dentro de un líder global 3. Desarrollar habilidades en un entorno de trabajo híbrido con énfasis en la integridad **Descripción de la empresa** SGS es el líder mundial en inspección, verificación, ensayos, formación y certificación, reconocido por su calidad e integridad, con más de 95 000 empleados y 2400 oficinas y laboratorios en todo el mundo. Dentro de su estructura, GBS América opera como centro regional de servicios compartidos, encargado de optimizar y estandarizar procesos clave como finanzas, recursos humanos, compras y tecnología, brindando apoyo estratégico al tiempo que promueve la eficiencia y la transformación digital en la región. **Descripción del puesto** El Agente de Compras es responsable de adquirir los requisitos de la ubicación y verificar, preparar y presentar órdenes de compra; comunicarse con los proveedores; validar la recepción de bienes o servicios; y resolver problemas relacionados con los pagos. Responsabilidades específicas * Cumple en todo momento con el Código de Integridad y Conducta Profesional de SGS. * Verifica los requisitos de materiales o servicios por ubicación y crea solicitudes utilizando los mejores precios y proveedores, aclarando elementos poco claros y recomendando alternativas. * Busca productos disponibles para encontrar la mejor combinación de calidad, precio y entrega. * Realiza seguimiento a las órdenes de compra verificando los productos o servicios, los plazos de entrega estimados y los precios; obtiene recomendaciones de los proveedores sobre artículos sustitutos y compara dichas recomendaciones con el departamento solicitante. * Programa entregas óptimas y supervisa y acelera las órdenes cuando sea necesario. * Verifica la recepción de artículos comparando los bienes recibidos con las órdenes de compra; resuelve discrepancias en los envíos y problemas con los proveedores y/o transportistas. * Verifica facturas y pagos con los proveedores y equipos multifuncionales. * Crea órdenes de compra basadas en las facturas de los proveedores. * Apoya los objetivos de compras y organizacionales completando las tareas asignadas y logrando los resultados deseados según sea necesario. * Recopila, analiza y resume datos y tendencias. * Mantiene información detallada y precisa accesible en SharePoint para su revisión por la dirección. * Mantiene y actualiza los conocimientos laborales participando en oportunidades educativas. * Participa en proyectos especiales, tareas adicionales, capacitación profesional, educación o actividades de desarrollo según se requiera. * Genera confianza respondiendo de forma inmediata a todas las consultas, ya sea por teléfono o correo electrónico. * Promueve una actitud positiva y un entorno de trabajo seguro. * Comprende y cumple en todo momento los procedimientos, estándares y políticas de SGS. * Adopta y apoya las actividades específicas de mejora operativa comunicadas por el Líder del Equipo GBS, el Supervisor o el Gerente. Estas iniciativas se centran en la mejora de la calidad, la eficiencia, la acreditación, la comunicación y la mejora técnica. * Asegura que el área de trabajo de GBS siempre se mantenga limpia y presentable. **Requisitos** * Se requiere título universitario o equivalente. * Se requiere un nivel B2+ de inglés, con excelentes habilidades verbales y escritas para trabajar y colaborar eficazmente internamente. * Se requieren de 3 a 5 años de experiencia en compras. * Se prefiere tener 2+ años de experiencia en cuentas por pagar; el conocimiento de las funciones y procesos del sistema Oracle AP es un plus. * Se requiere dominio de Microsoft Office. * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. * Excelentes habilidades de liderazgo, iniciativa personal, capacidad de adaptación, habilidades sobresalientes para la resolución de problemas y gestión del tiempo, así como capacidad para cumplir con fechas límite. * Capacidad para leer e interpretar documentos tales como normas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento y manuales de procedimientos. * Habilidades de escucha activa y excelentes capacidades de servicio al cliente. * Capacidad para presentar información de forma efectiva en situaciones individuales y en grupos pequeños ante empleados de la organización. * Pueden requerirse movimientos repetitivos y sustanciales de muñeca, mano y/o dedos. * Debe poseer excelentes habilidades analíticas y matemáticas, con gran atención al detalle. * Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite diarias. * Excelentes habilidades de comunicación y actitud profesional al interactuar con proveedores y partes interesadas. * Habilidades efectivas para construir relaciones y capacidad para coordinar con múltiples ubicaciones, equipos directivos y proveedores según sea necesario. * Gran atención al detalle y capacidad para tomar decisiones rápidas y reflexivas en nombre de la empresa. * Capacidad para cumplir los compromisos asumidos consigo mismo y con los demás, asumiendo la responsabilidad de las decisiones, acciones y resultados. * Capacidad para escribir y hablar con eficacia, escuchar activamente a los demás, formular preguntas para confirmar la comprensión y comunicar opiniones con tacto y consideración. * Demuestra capacidad de respuesta, adaptabilidad y flexibilidad ante entornos, responsabilidades, tareas e interacciones con personas cambiantes. **Información adicional** **Salario:** Por acordar **Horario:** Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. **Modalidad de trabajo:** Modelo de trabajo híbrido **Tipo de contrato:** Contrato indefinido
