Analista Senior de Compras GBS FSSC

Descripción

Resumen: El Agente de Compras es responsable de adquirir los requisitos de la ubicación, verificar, preparar y enviar órdenes de compra, comunicarse con los proveedores y resolver problemas relacionados con los pagos. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de trabajar para SGS, líder mundial en inspección y certificación 2. Participar en la optimización y estandarización de procesos clave dentro de GBS América 3. Enfocarse en calidad, integridad y transformación digital **Descripción de la empresa** SGS es el líder mundial en inspección, verificación, ensayos, capacitación y certificación, reconocido por su calidad e integridad, con más de 95 000 empleados y 2400 oficinas y laboratorios en todo el mundo. Dentro de su estructura, GBS América opera como centro regional de servicios compartidos, encargado de optimizar y estandarizar procesos clave como finanzas, recursos humanos, compras y tecnología, brindando apoyo estratégico mientras promueve la eficiencia y la transformación digital en toda la región. **Descripción del puesto** El Agente de Compras es responsable de adquirir los requisitos de la ubicación y de verificar, preparar y enviar órdenes de compra; comunicarse con los proveedores; validar la recepción de bienes o servicios; y resolver problemas relacionados con los pagos. Responsabilidades específicas * Cumple en todo momento con el Código de Integridad y Conducta Profesional de SGS. * Verifica los requisitos de materiales o servicios por ubicación y crea solicitudes utilizando los mejores precios y proveedores, aclarando los elementos poco claros y recomendando alternativas. * Busca productos disponibles para encontrar la mejor combinación de calidad, precio y plazo de entrega. * Realiza seguimiento a las órdenes de compra verificando los productos o servicios, los plazos de entrega estimados y los precios; obtiene recomendaciones de los proveedores sobre artículos sustitutos y realiza una comparación cruzada con el departamento solicitante. * Programa entregas óptimas y supervisa y acelera las órdenes cuando sea necesario. * Verifica la recepción de los artículos comparando los bienes recibidos con las órdenes de compra; resuelve discrepancias en los envíos y problemas con los proveedores y/o transportistas. * Verifica facturas y pagos con los proveedores y equipos multifuncionales. * Crea órdenes de compra basadas en las facturas de los proveedores. * Apoya los objetivos de compras y organizacionales al completar las tareas asignadas y lograr los resultados deseados según sea necesario. * Recopila, analiza y resume datos y tendencias. * Mantiene información detallada y precisa accesible en SharePoint para su revisión por la gerencia. * Mantiene y actualiza sus conocimientos laborales participando en oportunidades educativas. * Participa en proyectos especiales, tareas adicionales, capacitación profesional, educación o actividades de desarrollo según se requiera. * Genera confianza respondiendo de forma inmediata a todas las consultas, ya sea por teléfono o correo electrónico. * Promueve una actitud positiva y un entorno laboral seguro. * Comprende y cumple en todo momento los procedimientos, normas y políticas de SGS. * Adopta y apoya las actividades específicas de mejora operativa comunicadas por el Líder del Equipo de GBS, el Supervisor o el Gerente. Estas iniciativas se centran en la mejora de la calidad, la eficiencia, la acreditación, la comunicación y la mejora técnica. * Asegura que el área de trabajo de GBS siempre se mantenga limpia y presentable. **Requisitos** * Se requiere título universitario o equivalente. * Se requiere un nivel de inglés B2+, con excelentes habilidades verbales y escritas para colaborar y trabajar eficazmente internamente. * Se requieren de 3 a 5 años de experiencia en compras. * Se prefiere tener 2 o más años de experiencia en cuentas por pagar; el conocimiento de las funciones y procesos del sistema Oracle AP es un valor agregado. * Se requiere dominio de Microsoft Office. * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. * Excelentes habilidades de liderazgo, iniciativa propia, capacidad de adaptación, excelentes habilidades para resolver problemas y gestión del tiempo, con capacidad para cumplir fechas límite. * Capacidad para leer e interpretar documentos tales como normas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento y manuales de procedimientos. * Habilidades de escucha activa y excelentes capacidades de servicio al cliente. * Capacidad para presentar información de forma efectiva en situaciones individuales y en grupos pequeños ante empleados de la organización. * Pueden requerirse movimientos repetitivos y significativos de muñeca, mano y/o dedos. * Debe poseer excelentes habilidades analíticas y matemáticas, con gran atención al detalle. * Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite diarias. * Excelentes habilidades de comunicación y actitud profesional al interactuar con proveedores y partes interesadas. * Habilidades efectivas para construir relaciones y capacidad para coordinar con múltiples ubicaciones, equipos directivos y proveedores según sea necesario. * Gran atención al detalle y capacidad para tomar decisiones rápidas y reflexivas en nombre de la empresa. * Capacidad para cumplir los compromisos asumidos consigo mismo y con los demás, asumiendo la responsabilidad de las decisiones, acciones y resultados. * Capacidad para escribir y hablar con eficacia, escuchar activamente a los demás, formular preguntas para confirmar la comprensión y comunicar opiniones con tacto y consideración. * Demuestra capacidad de respuesta, adaptabilidad y flexibilidad en entornos cambiantes, responsabilidades, tareas e interacciones con personas. **Información adicional** **Salario:** Por convenir **Horario:** Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. **Modalidad de trabajo:** Modelo híbrido **Tipo de contrato:** Contrato indefinido