**RESPONSABILIDAD DIRECTA: CEO** Lea completamente esta descripción antes de postularse: ¿Le gusta resolver problemas e idear lo posible... e imposible? ¿Le gusta investigar soluciones comprobadas en internet y luego adaptarlas para optimizar, hacer más eficiente y viable cualquier tarea que realice? Leerá páginas web, libros, verá videos... lo que sea necesario... para obtener lo que necesita y resolver rápidamente un problema. Todos los días. Así es usted y así cumple sus objetivos. **FUNCIÓN** Usted actúa como enlace entre el CEO de Client Accelerators, Buontempo Properties y el resto de la empresa. Esto significa que será responsable de ejecutar procesos y tomar decisiones en nombre del CEO. Trabajará de forma individual en una variedad de tareas relacionadas con la vida laboral y personal del CEO. Trabajará directamente con nuestro exitoso CEO, quien normalmente tiene la mente puesta en ideas abstractas sobre proyectos visionarios y estrategias para clientes. Su único trabajo consiste en asegurarse de que muchas de sus necesidades diarias estén cubiertas, liberando así su tiempo para pensar, desarrollar negocios y ejecutar. Debido a sus limitaciones de tiempo y personalidad, algunas de sus solicitudes hacia usted serán abstractas y ambiguas. Pero usted es un pensador independiente e independiente que no se intimida ante esto. Nunca teme hacer una pregunta "tonta" para aclarar. Tampoco necesita instrucciones *paso a paso* y frecuentemente realiza investigaciones rápidas para educarse generalmente sobre el tema, de modo que pueda formular preguntas inteligentes y clarificadoras para enfocarse en el enfoque y solución correctos para la tarea en cuestión. Para ser el mejor asistente ejecutivo para él, deberá ser flexible, mantener la calma bajo presión, pensar estratégicamente y también poder trabajar rápidamente cuando sea necesario. Las solicitudes del CEO no siempre serán fáciles. Él siempre está superándose y creciendo, y eso significará lo mismo para usted. Si se bloquea fácilmente, este definitivamente no es el trabajo adecuado para usted. Él SOLO está interesado en alguien que prospere al ser desafiado, puesto a prueba, estimulado intelectualmente... y nunca roto. * Gestionar proyectos en nombre del CEO para asegurar que el equipo rinda cuentas y se cumplan los KPI. * Redactar actas de la Reunión Ejecutiva Semanal, las reuniones individuales de Mike, así como documentar el estado de los proyectos de estas reuniones para exigir responsabilidad a los asistentes. * Cada semana, asegurarse de que la agenda del CEO esté establecida. Hará esto tomando todos los elementos/proyectos donde él sea necesario, priorizándolos y luego reservando bloques de tiempo del día para que trabaje en cada uno. Su trabajo consiste en garantizar la máxima productividad dentro de sus horas laborales. * Hacer un resumen con el CEO al inicio de cada día sobre correos electrónicos/mensajes/solicitudes/consultas a las que no puede responder sin su orientación. * Actuar como enlace entre el equipo directivo y el CEO. Esto significa que todos los elementos requeridos por el CEO por parte del equipo directivo deben documentarse e insertarse en el calendario del CEO. * Manejar todas las consultas de comunicación entrantes en nombre del CEO y actuar como enlace tanto como sea posible en YouTube, Facebook e Instagram. * Ayudar al CEO en la ejecución de nuevos proyectos y objetivos dentro de la empresa. Esto puede ir desde programar reuniones hasta completar toda la documentación, gestionar proveedores y seguimientos, hasta lanzar un nuevo libro o embudo. * Actuar como punto de contacto para todos los subordinados directos del CEO o cualquier persona que necesite comunicarse con él. * Organizar viajes e itinerarios complicados y colaborar con los diferentes asistentes ejecutivos del equipo directivo. * Ahorrar tiempo al ejecutivo leyendo, investigando y derivando correspondencia; redactando cartas y documentos; recolectando y analizando información para el CEO según se solicite. * Asegurarse de que la casa del CEO esté abastecida con todos los artículos necesarios, incluidos los alimentos y suplementos adecuados, que lo mantengan en óptima forma y estado de ánimo todos los días. * Recordarle al ejecutivo tareas importantes, fechas de vencimiento y decisiones pendientes. * Asistir con cualquier otra tarea que no requiera directamente la intervención del CEO. * Codificar mensualmente las transacciones con tarjeta de crédito en nombre del CEO. * Investigar y comprar regalos para ocasiones empresariales y personales. * Ayudar a investigar nuevos mercados para adquisiciones inmobiliarias. * Ayudar al CEO a tratar con bancos y refinanciar propiedades. * Realizar proyecciones financieras (Pro-Formas) sobre propiedades que el CEO identifique como posibles adquisiciones. Aquí TIENE UNA IDEA REAL DE CÓMO ES ESTE TRABAJO - Estas solicitudes de ejemplo le darán una clara percepción de este rol. *¿Este tipo de trabajo realmente le entusiasma?* **ADMINISTRATIVO** * “Necesito organizar mi Asana y asegurarme de que solo muestre cosas que aún no he completado. Necesito que esté organizado por fecha de vencimiento y luego por importancia de prioridad.” * "Necesito reservar un viaje internacional complejo con múltiples escalas y quiero que investigue el precio más bajo, posiblemente comenzando y terminando el viaje en una de estas 5 ciudades, y avíseme si hay alguna manera estratégica de usar puntos de hoteles o aerolíneas + efectivo para reducir el costo total. Por favor evite vuelos nocturnos, pero en caso extremo, si simplifica el viaje, inclúyalos. Además, compare el costo de clase ejecutiva frente a económica en las rutas más largas del viaje." * "Tenemos más de 100 dominios en Network Solutions y nos cobran una fortuna por renovarlos. ¿Puede averiguar cómo trasladarlos a GoDaddy y obtener un descuento por volumen?" **RELACIONADO CON LEGAL, CONTABILIDAD Y RECURSOS HUMANOS** * "Me gustaría adaptar esta plantilla de contrato para incluir estos puntos. Por favor perfeccione el lenguaje y luego comuníquese con nuestro abogado y coordine los cambios con él." * “Me gustaría tener 3 asistentes para nuestros principales compradores de medios provenientes de Filipinas; por favor investigue los mejores lugares para conseguirlos, luego trabaje con el equipo para contratar a estas personas.” **INMOBILIARIO** * “Investigue esta área específica y elabore una tesis de inversión sobre ella. Descubra el crecimiento de empleo, comparativas de alquiler, días en el mercado y si el mercado es adecuado para invertir.” * “Encuentre 3 agentes inmobiliarios que trabajen en estas áreas específicas que puedan enviarnos edificios multifamiliares con potencial y que coincidan con nuestros parámetros de inversión.” * “Por favor encuentre 4 bancos dispuestos a competir por este préstamo comercial. Necesitamos una tasa fija del 3,5 % a 30 años para que este negocio funcione.” * “Nuestro actual manitas tarda demasiado en atender a las personas; por favor localice otros 3 en el mismo rango de precios e iniciemos el proceso de entrevistas con ellos.” ### **CREACIÓN DE CONTENIDO** * Ayudar en la configuración y grabación de contenido de YouTube, incluido el manejo de equipos de cámara, iluminación y sonido para garantizar una producción de alta calidad. * Coordinar con el CEO la programación y organización del contenido. Mantener el proyecto en Asana para asegurar que las tareas estén ordenadas y organizadas. Capacitar al CEO en la creación de contenido con herramientas como Canva, Adobe Premiere Pro, Google Slides, etc. * **RESULTADOS** * Se programan y planifican previamente todas las citas empresariales y personales importantes según se soliciten, teniendo en cuenta distancias, tiempos de conducción e intervalos entre eventos para adaptarse a la vida del CEO. * Se realiza la investigación adecuada en nombre del CEO para ayudar a enfocar la atención en nuevos proyectos, empresas u otras actividades que requieran atención. * Ayudar al CEO a alcanzar sus metas inmobiliarias de $30.000 al mes en ingresos pasivos. * Todas las interacciones se filtran y manejan adecuadamente, contactando al CEO según sea necesario para la toma de decisiones. * El calendario del CEO se planifica con anticipación cada semana o se crea/se revisa ese lunes, para que el CEO sea lo más eficaz posible y se completen todas las demandas necesarias para hacer avanzar el negocio. * El tablero de Asana se actualiza como mínimo cada lunes, miércoles y viernes. * Todas las consultas en redes sociales/correo electrónico se responden antes del final del día (EOD) cada día. * Se reúne con el CEO según se solicite para hacer un resumen de la agenda del día. **Requisitos** **Cualificaciones técnicas** * Experiencia mínima de 2 a 4 años apoyando a un ejecutivo de nivel C o propietario de empresa. * Título universitario. * Mínimo 2 años de experiencia relevante. * Excelentes habilidades interpersonales con capacidad para trabajar bien con personas en todos los niveles de la empresa. * Dominio demostrado del paquete Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint. * Demostrada capacidad para desempeñarse en un entorno dinámico y acelerado. * Capacidad para manejar múltiples tareas de alta prioridad simultáneamente sin perder el enfoque en las responsabilidades diarias. * Computadora portátil con acceso a internet de alta velocidad (Windows preferido, pero no obligatorio). **Cualificaciones blandas** * Fuerte sentido empresarial. * Autodirigido, flexible y entusiasta con enfoque en resultados. * Conjunto de habilidades excepcionalmente fuertes en gestión del tiempo y organización, excelencia tanto en comunicación escrita como verbal con habilidades superiores de seguimiento. * Naturaleza proactiva con capacidad para multitarea manteniendo una alta atención al detalle y a los plazos. * Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas con capacidad para "pensar sobre la marcha". **Beneficios** * Paquete salarial competitivo. * PTO ilimitado después de tres meses. * Una excelente hoja de ruta para el progreso profesional.