Auxiliar de Registro y Control - Academico

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Auxiliar de Registro y Control Académico para apoyar la gestión de información académica y administrativa, garantizando la calidad y actualización de datos. Puntos Destacados: 1. Gestionar bases de datos académicas y administrativas. 2. Apoyar procesos de notas, historiales y certificaciones. 3. Atender solicitudes de estudiantes y docentes. ¡Queremos contar contigo! En nuestra institución de educación superior buscamos un(a) **Auxiliar de Registro y Control Académico**, una persona organizada, orientada al servicio y con alta capacidad de seguimiento, que contribuya a la correcta gestión de la información académica y administrativa de nuestros estudiantes y docentes. Propósito del cargo Brindar apoyo operativo y administrativo a los procesos de Registro y Control Académico, garantizando la calidad, integridad y actualización de la información institucional relacionada con estudiantes, docentes, calificaciones, procesos académicos y documentación oficial. Principales responsabilidades * Gestionar y actualizar bases de datos académicas y administrativas. * Realizar registro, validación y seguimiento de información estudiantil y docente. * Apoyar los procesos relacionados con notas, historiales académicos, certificaciones y documentación institucional. * Atender solicitudes, consultas y requerimientos de estudiantes, docentes y diferentes áreas de la institución. * Elaborar reportes e informes mediante herramientas de Excel. * Hacer seguimiento al cumplimiento de procesos y cronogramas establecidos por el área. * Garantizar la adecuada gestión, organización y custodia de la documentación académica. * Apoyar las actividades administrativas propias de la Rectoría y de la Dirección de Registro y Control cuando sea requerido. Perfil que buscamos Formación académica * Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Gestión Documental, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o programas afines. Experiencia * Mínimo **un (1\) año de experiencia** en cargos administrativos relacionados con atención al usuario, manejo de información, digitación de datos o gestión documental. * Se valorará experiencia previa en instituciones de educación superior o áreas de registro y control académico. Conocimientos requeridos * Manejo de **Excel intermedio o avanzado**. * Gestión documental y administración de bases de datos. * Elaboración de reportes e informes. * Herramientas ofimáticas. Competencias clave * Orientación al servicio. * Atención al detalle. * Organización y planificación. * Capacidad de seguimiento y control. * Sentido de urgencia. * Trabajo en equipo. * Comunicación efectiva. * Manejo de información confidencial. Condiciones de la posición * Jornada laboral: 42 horas semanales. * Horario habitual: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. * Disponibilidad ocasional para laborar los sábados de acuerdo con las necesidades institucionales. * Salario: SMLV \+ prestaciones de ley * Lugar de trabajo Chapinero \- Heroes