Auxiliar de información

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Auxiliar de Registro y Control Académico para apoyar la gestión operativa y administrativa de información académica, garantizando su calidad e integridad. Puntos Destacados: 1. Gestiona y actualiza bases de datos académicas y administrativas. 2. Apoya procesos clave de registro y control académico. 3. Atiende solicitudes de estudiantes y docentes con enfoque en servicio. **¡Queremos contar contigo!** En nuestra institución de educación superior buscamos un(a) **Auxiliar de Registro y Control Académico**, una persona organizada, orientada al servicio y con alta capacidad de seguimiento, que contribuya a la correcta gestión de la información académica y administrativa de nuestros estudiantes y docentes. **Propósito del cargo** Brindar apoyo operativo y administrativo a los procesos de Registro y Control Académico, garantizando la calidad, integridad y actualización de la información institucional relacionada con estudiantes, docentes, calificaciones, procesos académicos y documentación oficial. **Principales responsabilidades** * Gestionar y actualizar bases de datos académicas y administrativas. * Realizar registro, validación y seguimiento de información estudiantil y docente. * Apoyar los procesos relacionados con notas, historiales académicos, certificaciones y documentación institucional. * Atender solicitudes, consultas y requerimientos de estudiantes, docentes y diferentes áreas de la institución. * Elaborar reportes e informes mediante herramientas de Excel. * Hacer seguimiento al cumplimiento de procesos y cronogramas establecidos por el área. * Garantizar la adecuada gestión, organización y custodia de la documentación académica. * Apoyar las actividades administrativas propias de la Rectoría y de la Dirección de Registro y Control cuando sea requerido. **Perfil que buscamos** **Formación académica** * Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Gestión Documental, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o programas afines. **Experiencia** * Mínimo **un (1\) año de experiencia** en cargos administrativos relacionados con atención al usuario, manejo de información, digitación de datos o gestión documental. * Se valorará experiencia previa en instituciones de educación superior o áreas de registro y control académico. **Conocimientos requeridos** * Manejo de **Excel intermedio o avanzado**. * Gestión documental y administración de bases de datos. * Elaboración de reportes e informes. * Herramientas ofimáticas. **Competencias clave** * Orientación al servicio. * Atención al detalle. * Organización y planificación. * Capacidad de seguimiento y control. * Sentido de urgencia. * Trabajo en equipo. * Comunicación efectiva. * Manejo de información confidencial. **Condiciones de la posición** * Jornada laboral: 42 horas semanales. * Horario habitual: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. * Disponibilidad ocasional para laborar los sábados de acuerdo con las necesidades institucionales. * Contrato: Indefinido * Lugar de trabajo: Chapinero \- Heroes / Bogotá D.C.