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Resumen: El Coordinador de Proyectos apoya la planificación, coordinación y ejecución de proyectos dentro de una empresa de acero prefabricado, trabajando estrechamente con diversos equipos para garantizar su finalización exitosa. Aspectos destacados: 1. Rol colaborativo en un entorno de equipo con recursos y orientado a la innovación. 2. Oportunidad de desarrollar habilidades en coordinación de proyectos y relaciones con los clientes. 3. Contribuir a los proyectos desde la planificación hasta la ejecución con enfoque en la calidad. **La cultura de Allied** En Allied, creemos que un excelente servicio es fundamental desde el inicio hasta la finalización de todo lo que hacemos. Ir más allá por nuestros clientes comienza con el cuidado de nuestros miembros del equipo. Ellos son nuestro activo más importante. Invertimos en su desarrollo continuo y reconocemos su contribución a nuestro éxito. Un excelente desempeño comienza con la creación de excelentes entornos laborales, promoviendo la colaboración entre un equipo dedicado a generar valor a nivel mundial. El equipo de Allied es altamente recursivo, innovador y competente, con amplia experiencia. Nuestra cultura es abierta, accesible, adaptable y flexible, ofrece equilibrio entre la vida laboral y personal, y empodera a nuestras personas, porque la voz de cada uno importa. Promovemos el "nosotros" sobre el "yo" y un pensamiento creativo orientado a soluciones. Es la forma Allied. **Descripción del puesto** El Coordinador de Proyectos se encarga de apoyar la planificación, coordinación y ejecución de proyectos dentro de un proveedor de acero prefabricado. Este rol implica trabajar estrechamente con gerentes de proyectos, clientes y diversos equipos internos y externos, así como con proveedores, para garantizar que los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo con los estándares de calidad y seguridad. **Responsabilidades:** * Apoyar el desarrollo de los planes de proyecto, incluyendo alcance, objetivos y entregables. * Coordinar las actividades, tareas y cronogramas del proyecto para asegurar su alineación con los objetivos del proyecto. * Colaborar con los gerentes de proyectos para realizar un seguimiento y gestionar el avance del proyecto. * Actuar como punto de contacto secundario para los clientes, proporcionando actualizaciones periódicas y atendiendo consultas junto con el Gerente de Proyecto. * Mantener sólidas relaciones con los clientes garantizando que se satisfagan sus necesidades y expectativas. * Comunicar a los clientes el estado del proyecto, los cambios y los problemas según sea necesario. * Organizar y mantener la documentación del proyecto, incluidos contratos, planos, especificaciones y permisos. * Apoyar la preparación y distribución de documentos relacionados con el proyecto a las partes interesadas. * Garantizar un registro preciso y el control de versiones de los documentos. * Recibir las presentaciones de taller del Gerente de Proyecto y asignarlas al proveedor para remitir cualquier documentación necesaria a las partes involucradas (internas y externas). * Recopilar todos los listados de materiales (BOM) de los proveedores para compartirlos con los clientes en el momento de la entrega. + Actualizar el registro de envíos para que Logística informe al cliente sobre el cronograma. - Logística enviará todos los listados de materiales (BOM) correspondientes a todos los envíos. * Apoyar la asignación de recursos y la programación de los equipos de proyecto, subcontratistas y proveedores. * Coordinar la adquisición y entrega de materiales y equipos según sea necesario. * Supervisar la utilización y disponibilidad de los recursos. * Apoyar a los gerentes de proyectos en la gestión presupuestaria, incluido el seguimiento de los costos y gastos del proyecto. * Preparar y procesar órdenes de compra, órdenes de cambio y facturas según corresponda. * Colaborar con el equipo financiero para garantizar una contabilidad financiera precisa. * Revisar la cotización para verificar su exactitud y confirmar que se encuentra dentro del presupuesto, sujeto a confirmación por parte del Gerente de Proyecto. * Confirmar los términos de pago del pedido. * Actualizar el CRM con el costo final del trabajo asociado. * Apoyar las actividades de control de calidad para garantizar que los entregables del proyecto cumplan con los estándares especificados. * Supervisar y documentar los problemas relacionados con la calidad y facilitar su resolución en colaboración con el equipo de Servicios de Campo. * Participar en inspecciones y auditorías de calidad según sea necesario. * Colaborar con partes interesadas internas y externas, incluidos los equipos de proyecto, subcontratistas y proveedores. * Facilitar una comunicación y colaboración eficaces entre los diversos participantes del proyecto. * Asistir a reuniones de proyecto y brindar apoyo administrativo. **Requisitos:** * Título universitario en Gestión de la Construcción, Ingeniería, Administración de Empresas o campo afín (preferible). * 1\-2 años de experiencia en un puesto de coordinación de proyectos o administrativo dentro del sector de la construcción o del acero es una ventaja. * Conocimientos sólidos en software de gestión de proyectos y en la suite Microsoft Office. * Conocimiento de los procesos, terminología y prácticas de seguridad en la construcción. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Atención al detalle y precisión. * Capacidad de resolución de problemas y pensamiento crítico. * Habilidades de colaboración en equipo e interpersonales. * Capacidad de adaptación a los cambios en los requisitos del proyecto. * Capacidad para ejecutar eficientemente múltiples tareas. * Orientado al cliente y centrado en resultados. * Proactivo y receptivo. * Capacidad de priorización. Allied es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. DFWP/EEOE
