Gestor de Proyectos

Descripción

Resumen: El Gestor de Proyectos dirige los procesos creativos y de producción, impulsando los proyectos desde la fase de briefing hasta la entrega y construyendo sólidas relaciones con los clientes y los equipos. Aspectos destacados: 1. Dirigir los procesos creativos y de producción desde la fase de briefing hasta la entrega 2. Colaborar con equipos globales y aprovechar la tecnología de inteligencia artificial más avanzada 3. Desarrollar sólidas relaciones con los clientes e impulsar la eficiencia de los proyectos Brandtech\+ (anteriormente conocida como OLIVER\+) es un equipo global de pensadores creativos, pioneros tecnológicos y profesionales de la producción especializados en cine, CGI, automatización, IA, diseño de movimiento y contenidos digitales/impresos. Colaboramos con más de 300 clientes en más de 40 países y seguimos creciendo. Nuestro objetivo es conectar a los clientes con soluciones de alta calidad, talento y oportunidades ambiciosas a nivel mundial. Como parte del **Grupo Brandtech**, estamos a la vanguardia del uso de tecnología de inteligencia artificial de última generación para revolucionar la forma en que creamos y entregamos nuestros trabajos. Nuestras **soluciones de IA** mejoran la eficiencia, estimulan la creatividad y facilitan la toma de decisiones basada en datos, empoderando a nuestros equipos para producir resultados innovadores e impactantes. **Puesto:** Gestor de Proyectos **Ubicación:** Teletrabajo (Colombia) **Idioma:** Se requiere dominio del inglés, ya que somos una empresa global **Acerca del puesto:** El Gestor de Proyectos se encarga de dirigir los procesos creativos y de producción y trabaja junto con nuestro experimentado equipo de Gestión de Proyectos para llevar un proyecto desde la fase de briefing hasta su entrega. Al liderar proyectos mientras colabora con nuestros dinámicos equipos en toda la organización, nuestros gestores de proyectos entregan con éxito los proyectos siguiendo las metodologías de trabajo de BTG\+. Desarrolla y fortalece sólidas relaciones con los equipos de Gestión de Cuentas, Gestión de Proyectos y creativo, así como con los clientes locales del mercado de Norteamérica. Este puesto exige un nivel excepcional de servicio al cliente y pensamiento creativo, además de desempeñar un papel activo en la mejora de la eficiencia y el impulso del crecimiento en todas las categorías. Deberá tener experiencia en entornos integrados de postproducción y en la entrega de grandes volúmenes de adaptaciones, colaborando con una red de profesionales creativos en todo el mundo. Asimismo, trabajará estrechamente con el Director de Cuentas y los equipos de clientes para prever el trabajo futuro de las campañas y colaborará con el Gestor de Recursos para garantizar que podamos planificar adecuadamente el trabajo futuro dentro de la capacidad del equipo. Bajo la supervisión del Gestor Senior de Proyectos, usted supervisará la entrega exitosa de la cartera de campañas de nuestros clientes en el mercado y sus matices culturales. Será **responsable de la entrega integral (de principio a fin)** de los proyectos en el mercado de Norteamérica. Trabajará con sus clientes para iniciar y definir nuevos briefings, gestionará la cartera de trabajos, preparará briefings listos para producción destinados a los equipos creativos, asignará los recursos necesarios, diseñará planes de proyecto para su entrega y asegurará la interpretación precisa de los comentarios sobre el trabajo en curso (WIP) durante el proceso creativo. Asegurará que los planes de proyecto se comuniquen tanto interna como externamente para lograr la alineación entre las partes interesadas, identificando y mitigando constantemente los riesgos del proyecto. Será responsable de la **gestión, colaboración y facilitación de nuestros equipos creativos**, buscando soluciones ante los desafíos y puntos de decisión cotidianos. Tendrá la capacidad de liderar y motivar al equipo, asegurando que mantenga el enfoque y la conexión hasta la finalización exitosa del proyecto. **Qué hará:** TAREAS Y RESPONSABILIDADES GENERALES: * Experiencia en diversas disciplinas, que pueden incluir una o varias de las siguientes: proyectos digitales, tecnológicos, cinematográficos, de CGI, de diseño de movimiento y/o impresos, en cuentas de distintos tamaños y zonas horarias; desde el briefing inicial hasta la entrega final (según su experiencia) * Excelentes habilidades de presentación ante clientes, con capacidad para inspirar y liderar a otros. * Sobresalientes habilidades de interacción y comunicación con los clientes, con capacidad para influir y negociar proactivamente, con el fin de construir relaciones de trabajo sólidas y efectivas. * Capacidad comprobada para trabajar en equipo, demostrando excelentes habilidades interpersonales, comunicativas y de liderazgo, con actitud proactiva. * Capacidad para trabajar cómodamente con clientes remotos y equipos funcionales ubicados en distintas zonas horarias y culturas. * Fuertes habilidades de gestión de proyectos y organización, orientación al detalle y capacidad indispensable para realizar múltiples tareas simultáneamente. * Gestionar a su equipo para entregar una amplia variedad de productos, desde campañas de email marketing hasta contenidos web * Seguir e implementar los procesos definidos de gestión de proyectos y producción dentro de BTG\+ y con socios * Manejar múltiples proyectos simultáneamente y prosperar en un entorno dinámico y marcado por plazos ajustados * Enfrentar la adversidad, los contratiempos y la negatividad con una mentalidad y actitud resilientes * Encarnar los valores de la empresa e inculcar dichos comportamientos en todos los miembros del equipo * Impulsar la mejora continua en cada etapa del proceso y asesorar sobre mejoras en los procesos * Finalizar los proyectos según los estándares y requisitos establecidos * Disposición para aprender nuevas plataformas para producir y entregar trabajos * Interactuar con los clientes con una excelente comunicación y confianza al hablar con ellos * INICIAR Y PLANIFICAR EL PROYECTO: * Actuar como punto de contacto para recibir nuevos briefings y gestionar el proceso de transformar briefings poco claros en briefings bien elaborados, cuando corresponda * Gestionar la definición del alcance, la estimación de costos y la planificación de los proyectos para distintos briefings * Aplicar las metodologías de gestión de proyectos de BTG\+ durante la ejecución de los proyectos * Identificar a las partes interesadas y crear un plan de comunicación para garantizar que cada una tenga acceso al nivel adecuado de información * Establecer fechas límite con los socios y cuestionar plazos poco realistas para asegurar que la carga de trabajo se gestione conforme a los procesos * Crear un plan de proyecto e identificar hitos clave para cada uno de los proyectos asignados * Trabajar estrechamente con el Líder de Entrega y el Gestor de Recursos/Estudio para asignar correctamente el personal al proyecto, según los entregables y plazos requeridos * Identificar riesgos y posibles problemas y crear registros de riesgos * Trabajar estrechamente con el equipo creativo para definir costos, alcance y cronograma para los proyectos * Preparar y conducir reuniones efectivas y estructuradas de lanzamiento con clientes y equipos * Crear y gestionar la entrega de la documentación del proyecto GESTIONAR LA EJECUCIÓN, SUPERVISIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO: * Coordinar el desarrollo y la entrega entre los distintos participantes y partes interesadas del proyecto * Priorizar y gestionar la carga de trabajo del equipo del proyecto * Elaborar planes integrales de proyecto que combinen flujos de trabajo, asegurando que cada proyecto se detallé minuciosamente * Fortalecer las relaciones con los socios y garantizar que sus necesidades y requisitos se aborden, siguiendo las metodologías de trabajo de BTG\+ * Supervisar el avance de la entrega del proyecto dentro del alcance y presupuesto previstos, con los recursos planificados * Preparar informes de estado para las partes interesadas y gestionar activamente el progreso del proyecto mediante puntos de acción semanales * Aplicar el proceso de control de cambios de gestión de proyectos para modificaciones en el alcance, presupuesto, cronograma o recursos * Crear y mantener actualizada toda la documentación relacionada con el proyecto para garantizar el cumplimiento normativo * Resolver proactivamente problemas, mitigar riesgos y planificar futuros inconvenientes * Garantizar que los entregables finales cumplan con altos estándares de calidad y se ajusten a los requisitos y expectativas de diseño y producción * Supervisar la utilización y productividad del equipo * Participar en reuniones con los clientes * Gestionar los conflictos de forma positiva y asertiva para obtener el mejor resultado posible. **Qué necesita:** * Alto nivel de dominio del inglés * Experiencia: 4 años o más gestionando proyectos con éxito. * Colaboración: Trabaja bien en equipo, está abierto a recibir retroalimentación y valora una comunicación efectiva. * Mejora de procesos: Adopta un enfoque basado en procesos y busca la mejora continua. * Creatividad y ambición: Aporta curiosidad, creatividad y determinación para ofrecer soluciones innovadoras. * Atención al detalle: Garantiza la precisión y calidad en todos los entregables. * Gestión de proyectos: Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Resolución de problemas: Aborda los desafíos de forma eficaz, centrándose en la satisfacción del cliente. * Multitarea: Capacidad comprobada para gestionar múltiples proyectos y plazos. * Control de calidad: Experiencia en procesos de aseguramiento de la calidad. * Software: Conocimientos sólidos de Microsoft Office, Zoom, Teams y OMG (capacitación proporcionada). ID de solicitud: 16539 \#LI\-REMOTE \#LI\-MV1 \#BTG\+ Nuestros valores moldean todo lo que hacemos: Ser **Ambicioso** para alcanzar el éxito Ser **Imaginativo** para superar los límites de lo posible Ser **Inspirador** para realizar trabajos innovadores Estar **siempre aprendiendo y escuchando** para comprender Centrarse en los **resultados** para superar las expectativas Ser **proactivamente inclusivo y antirracista** en nuestra comunidad, con nuestros clientes y en nuestras creaciones *Brandtech\+, parte del Grupo Brandtech, es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades laborales y está comprometida con la creación de un entorno laboral inclusivo donde todos los empleados puedan alcanzar su máximo potencial y donde se valoren y respeten las diferencias individuales. Todos los solicitantes serán considerados para empleo sin distinción por raza, etnia, religión, género, orientación sexual, identidad de género, edad, neurodiversidad, discapacidad u otra característica protegida por las leyes locales.* *Brandtech\+ ha establecido ambiciosos objetivos medioambientales en materia de sostenibilidad, con metas científicas de reducción de emisiones. Colectivamente, trabajamos hacia nuestra misión, incorporando la sostenibilidad en todos los departamentos y en todas las etapas del ciclo de vida de los proyectos.'*