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Resumen: Como Supervisor Contable, usted supervisará las operaciones contables diarias, gestionará un equipo de contadores y garantizará servicios financieros precisos y sólidas relaciones con los clientes. Aspectos destacados: 1. Supervisar las operaciones contables diarias y la elaboración de informes financieros 2. Dirigir y supervisar un equipo de contadores, fomentando su desarrollo profesional 3. Actuar como contacto principal con los clientes en asuntos contables, garantizando un alto nivel de servicio Resumen del puesto: Como Supervisor Contable, será responsable de supervisar las operaciones contables día\-a\-día, gestionar un equipo de contadores y garantizar la entrega precisa y oportuna de servicios financieros a nuestros clientes. Su experiencia en informes financieros, liderazgo de equipos y gestión de clientes será fundamental para impulsar la excelencia y fomentar sólidas relaciones con nuestros clientes. El Supervisor Contable reportará al Gerente Contable. Responsabilidades:* Supervisar las operaciones contables día a día, incluidas las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, libro mayor general e informes financieros, garantizando precisión, puntualidad y cumplimiento. * Revisar y aprobar asientos contables, conciliaciones, facturas y estados financieros preparados por el equipo contable, asegurando una documentación adecuada, las aprobaciones correspondientes y la codificación correcta en el libro mayor general. * Coordinar y colaborar con equipos multifuncionales y equipos de clientes para garantizar procesos precisos y oportunos de cierre mensual y anual, incluidas las provisiones y conciliaciones. * Supervisar y analizar datos financieros para identificar tendencias, riesgos, problemas y áreas de mejora, y recomendar acciones correctivas o de optimización según sea necesario. * Actuar como punto de contacto principal para los clientes en asuntos relacionados con la contabilidad, comprender sus necesidades, resolver consultas y brindar un alto nivel de servicio al cliente. * Preparar y presentar informes financieros, presupuestos, pronósticos y actualizaciones de desempeño a los clientes y a la dirección interna. * Garantizar el cumplimiento de los principios contables, las normativas fiscales, los requisitos contractuales y las leyes aplicables, incluida la presentación oportuna y precisa de los formularios 1099. * Implementar y mantener controles financieros, políticas y procedimientos robustos para salvaguardar los activos de los clientes y mitigar los riesgos. * Trabajar estrechamente con los pares operativos de los clientes para comprender las tareas diarias, semanales y mensuales, garantizando su entrega oportuna y precisa dentro del alcance acordado y de los estándares de productividad. * Garantizar el cumplimiento constante de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y mantener los objetivos de la Puntuación Neta de Promotores (NPS). * Supervisar las actividades de cuentas por pagar, incluido el monitoreo del cumplimiento de los plazos de pago, descuentos y acuerdos contractuales. * Coordinar con proveedores, suministradores y partes interesadas internas para resolver discrepancias de pagos, disputas de facturas y otros problemas relacionados con las cuentas por pagar. * Realizar revisiones y auditorías periódicas de las transacciones de cuentas por pagar para garantizar el cumplimiento normativo y la eficacia de los controles internos. * Desarrollar y mantener sólidas relaciones con proveedores clave, incluida la negociación de condiciones favorables de pago y la resolución de problemas relacionados con los proveedores. * Apoyar las auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida, respondiendo a las consultas de auditoría y garantizando el cumplimiento de los requisitos de auditoría. * Apoyar a los líderes de equipo gestionando escalaciones y actuando como respaldo cuando sea necesario para garantizar la continuidad del servicio. **Liderazgo de equipo** * Dirigir y supervisar un equipo de contadores, brindando orientación, capacitación, retroalimentación sobre el desempeño y evaluaciones de desempeño para garantizar la prestación de servicios de alta calidad y el procesamiento eficiente y preciso de facturas y pagos, promoviendo simultáneamente el desarrollo profesional y el cumplimiento de las mejores prácticas. * Supervisar las operaciones día a día del departamento de cuentas por pagar, incluida la asignación de tareas, la gestión de la carga de trabajo y la priorización. * Mantener los niveles de rotación dentro del objetivo para las cuentas bajo su responsabilidad. * Supervisar las comunicaciones con los clientes y garantizar su distribución adecuada al personal. * Participar en la contratación y la incorporación de nuevos miembros del equipo, fomentando un entorno laboral positivo y productivo. **Gestión operativa** * Supervisar y aprobar diversas actividades financieras y contables, incluida la preparación de informes y datos estadísticos que detallen los resultados operativos y las actividades de cuentas por pagar. * Garantizar el logro de los objetivos de productividad y calidad para los equipos bajo su responsabilidad. * Trabajar con los pares operativos de los clientes para comprender las tareas diarias / semanales / mensuales y garantizar su entrega puntual y precisa. * Mantener las políticas y prácticas operativas para asegurar que los datos necesarios para las operaciones comerciales sean precisos y confiables. **Gestión de cuentas** * Apoyar y brindar experiencia técnica especializada en las reuniones mensuales de revisión de nivel de servicio (SLR) con los clientes. * Apoyar el cumplimiento constante de los acuerdos de nivel de servicio con los clientes y mantener el objetivo de la Puntuación Neta de Promotores (NPS). **Agenda de innovación** * Apoyar la implementación de plataformas de análisis operativo y nuevas tecnologías destinadas a mejorar la eficiencia y la organización. * Analizar datos contables, identificar tendencias y brindar información estratégica a la dirección para oportunidades de reducción de costos, mejoras de procesos e informes financieros. * Mantenerse actualizado sobre las tendencias del sector, las tecnologías emergentes y los cambios normativos relacionados con la contabilidad, y recomendar e implementar mejoras de procesos en consecuencia. * Identificar e implementar oportunidades de automatización y digitalización para agilizar los procesos contables, reducir esfuerzos manuales y mejorar la productividad Habilidades y experiencia:* Inglés \- Español (oral y escrito, nivel B2\+ o superior). * (Licenciatura) Título universitario en contabilidad. * Más de 6 años de experiencia en puestos contables o financieros, con una sólida experiencia en contabilidad general e informes financieros. * Mínimo 3 años de experiencia en liderazgo, preferiblemente en un entorno de externalización o servicios profesionales. * Conocimiento profundo de los principios contables, los controles financieros, las normativas fiscales y las leyes aplicables. * Competencia en el uso de software contable y sistemas ERP. El conocimiento de SAP u Oracle es un plus. * Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con capacidad para interpretar datos financieros y brindar perspectivas estratégicas. * Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para construir y mantener relaciones con clientes y partes interesadas internas. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar y cumplir plazos en un entorno dinámico. * Orientación al detalle, con énfasis en la precisión y la calidad de los entregables. * Capacidad para liderar y motivar a un equipo, fomentando un entorno laboral positivo. * Capacidad demostrada para adaptarse a prioridades cambiantes y trabajar eficazmente bajo presión. **Requisitos adicionales (deseables):** * Se prefiere contar con la calificación de CPA \#LI\-MM2 Acerca de Auxis: Auxis prioriza el crecimiento y desarrollo de sus empleados para ayudarlos a avanzar en sus carreras. La cultura de Auxis les permite ser su mejor versión en aras de un objetivo común del equipo. Constantemente nos esforzamos por mejorar nuestra cultura y entorno, y hemos invertido en herramientas para seguir teniendo una mejor visualización del pulso de nuestra organización.
