FreedUp está buscando un Asistente Ejecutivo (AE) proactivo y detallista para apoyar al Fundador y CEO de una empresa en rápido crecimiento en el sector de publicidad y servicios al cliente. Este puesto es ideal para alguien que valore la estructura, la responsabilidad y la claridad operativa; un profesional capaz de transformar procesos complejos en ejecuciones fluidas. Desempeñarás un papel clave en la gestión de proyectos, la comunicación y la documentación de procesos mientras el equipo escala más de 15 proyectos activos con clientes. El AE será la columna vertebral de la eficiencia operativa, asegurando que ninguna tarea se pierda, que se cumplan los plazos y que los flujos de trabajo permanezcan consistentes en múltiples proyectos con clientes. Este es un puesto a tiempo completo y completamente remoto que requiere una excelente comunicación escrita, organización sobresaliente y sentido de responsabilidad. **Ubicación:** Totalmente Remoto **Tipo de empleo:** Tiempo Completo **Salario:** $800 \- $1,700 por mes (según experiencia) **Requisitos:** * 3 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Coordinador de Proyectos o en un puesto administrativo u operativo similar. * Experiencia demostrada en sistemas de gestión de tareas como Todoist, Notion, ClickUp, Jira o Trello. * Habilidades sólidas en comunicación escrita (nivel avanzado comprobado). * Excelentes habilidades organizativas, de priorización y de gestión del tiempo. * Capacidad comprobada para impulsar la responsabilidad entre múltiples partes interesadas y cumplir con los plazos establecidos. * Experiencia con plataformas CRM como HubSpot es un plus. * Comodidad trabajando en un entorno remoto de ritmo acelerado con comunicación asíncrona. * Dominio técnico y actitud proactiva para aprender nuevas herramientas o automatizar procesos. * Familiaridad con Slack para la comunicación en equipo. * Conocimientos básicos de contabilidad, elaboración de informes o entrada de datos son preferibles. * Requisitos técnicos: Internet de alta velocidad confiable y una configuración moderna de oficina en casa. **Principales responsabilidades:** * Gestión de proyectos y tareas: Supervisar tareas diarias y fechas límite utilizando Todoist y Notion, monitorear elementos vencidos y enviar recordatorios para garantizar la responsabilidad en todos los proyectos con clientes. * Optimización de procesos y SOP: Mantener y mejorar los Procedimientos Estándar de Operación (SOP) en Notion, ayudando a documentar flujos de trabajo, actualizar procesos en tiempo real y apoyar iniciativas de automatización. * Comunicación y coordinación: Gestionar el correo entrante, calendario y comunicaciones con clientes del CEO; enviar invitaciones a reuniones y seguimientos mediante el correo administrativo compartido; asegurar una coordinación fluida dentro del equipo. * Apoyo en incorporación y delegación: Ayudar en la incorporación de nuevos proyectos, hacer seguimiento del progreso en el "Assistant OS" y actualizar la documentación según los comentarios de las reuniones semanales. * Informes y responsabilidad: Preparar informes diarios y semanales que resuman tareas vencidas, prioridades clave y avance de proyectos; realizar seguimiento con miembros del equipo para asegurar su finalización. * Soporte administrativo: Manejar programación, organización de documentos, apoyo básico en contabilidad y otras tareas administrativas según sea necesario para optimizar el tiempo y la productividad del ejecutivo. **Beneficios:** * Experiencia internacional * Oportunidad de trabajar remotamente desde cualquier lugar * Entorno de equipo colaborativo y solidario * Oportunidades de aprendizaje y desarrollo * Bonos potenciales por desempeño * Días libres pagados (PTO) * Seguro médico (HMO) después de 3 meses