Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a y de Compras para gestionar tareas administrativas, coordinar compras y mantener la organización interna.
Puntos Destacados:
1. Gestión administrativa y apoyo en coordinación de reuniones y eventos
2. Manejo integral de procesos de compras y negociación con proveedores
3. Enfoque en organización, comunicación y atención al detalle
**CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y DE COMPRAS**
**Formación académica:** Técnico, tecnólogo en áreas administrativas, contables, gestión empresarial o afines.
**Experiencia:** 1 a 2 años en cargos similares (apoyo administrativo, compras)
**Conocimientos:**
· Manejo de Excel, Word
· Procesos de compras, negociación y control de inventarios.
**Competencias:**
· Organización y planeación.
· Comunicación asertiva y trabajo en equipo.
· Capacidad de análisis.
· Orientación al detalle y servicio al cliente interno.
**Funciones:**
**Área Administrativa**
· Gestionar la agenda, llamadas, correos y documentación de la empresa.
· Elaborar y organizar informes, actas y correspondencia.
· Manejo de archivo físico y digital garantizando la trazabilidad de la información.
· Apoyar en la coordinación de reuniones, viajes y eventos internos.
· Control de inventarios de papelería, dotación y suministros de oficina.
· Seguimiento a contratos, pagos, facturación y soporte contable básico.
**Área de Compras**
* Recepción de solicitudes de compra de las diferentes áreas.
* Cotización, análisis y comparación de proveedores para asegurar calidad, precio y oportunidad.
* Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
* Negociación con proveedores y búsqueda de nuevas alternativas.
* Coordinación de entregas y control de inventarios relacionados con compras.
* Verificación de facturas y soportes para gestión de pago.
* Elaborar reportes de gestión de compras y abastecimiento.
**Habilidades:**
* Trabajo en equipo
* Comunicación asertiva
* Atención al detalle
* Calidad del trabajo
**OFERTA**
· Tipo de contrato: Indefinido
· Modalidad: Presencial 100%
· Horario: De lunes a viernes de 08:00 a.m. a 06:00 p.m.
· Salario: $1\.750\.905 \+ aux transporte
· Ciudad: Bogota
Interesados enviar hoja de vida al correo: maria.contreras@consycom.com
Lugar de trabajo: Empleo presencial