Asistente de Compras y Operaciones - 6 meses

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Asistente de Compras y Operaciones para brindar soporte administrativo y operativo en gestión de compras, presupuesto y proveedores en un entorno internacional. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo clave en unidad regional de tecnología. 2. Colaboración con equipos multidisciplinarios en un entorno internacional. 3. Fomento de una cultura colaborativa, inclusiva e impulsada por la innovación. En EX Squared LATAM somos una empresa de transformación digital enfocada en desarrollar soluciones tecnológicas innovadoras y de alto impacto que generan valor real para el negocio. Trabajamos con clientes de primer nivel en mercados globales, regionales y locales, fomentando una cultura colaborativa, inclusiva e impulsada por la innovación, donde las ideas de cada persona realmente importan. **Descripción del rol** Actualmente estamos buscando un/a **Asistente de Compras y Operaciones** para brindar soporte administrativo y operativo a una unidad regional de tecnología. Como parte del equipo, será responsable de apoyar la gestión de compras, el seguimiento presupuestario, el control de proveedores y la administración de contratos, garantizando el cumplimiento de los procesos internos y la correcta ejecución de las operaciones. Este rol requiere una persona altamente organizada, analítica y orientada al detalle, capaz de coordinar múltiples actividades de manera simultánea y colaborar con equipos multidisciplinarios en un entorno internacional. * **Ubicación:** Remoto para Colombia * **Duración del contrato:** Indefinido. * **Idioma de trabajo:** Español. **Lo que harás** * Gestionar y dar seguimiento a órdenes de compra, verificando cotizaciones, aprobaciones y condiciones comerciales. * Controlar y registrar facturas de proveedores, asegurando su correcta conciliación con órdenes de compra, contratos y entregables. * Dar seguimiento al presupuesto de la unidad y monitorear la ejecución financiera de proyectos. * Apoyar el control presupuestario de iniciativas tecnológicas en coordinación con equipos técnicos y financieros. * Administrar la documentación contractual de proveedores, incluyendo vigencias, renovaciones y documentación de respaldo. * Coordinar procesos de renovación de proveedores y apoyar en la actualización de acuerdos comerciales. * Actuar como enlace entre proveedores, áreas usuarias y equipos de Finanzas para facilitar la resolución de incidencias. * Elaborar reportes de gestión y apoyar en la preparación de información para auditorías. * Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de compras, contratación y control interno. **Lo que necesitas para tener éxito** * Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial, Finanzas o carreras afines. * Entre 1 y 3 años de experiencia en posiciones relacionadas con compras, operaciones, administración o control presupuestario. * Conocimiento de procesos de compras, gestión de proveedores y seguimiento presupuestario. * Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel. * Experiencia utilizando sistemas ERP (SAP, Dynamics, Oracle u otros) será considerada un plus. * Conocimientos básicos en gestión documental y administración de contratos. * Capacidad para gestionar múltiples tareas, prioridades y plazos de manera simultánea. * Excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle. **Lo que te hará destacar** * Experiencia trabajando en compañías multinacionales o con operaciones regionales. * Experiencia apoyando proyectos de tecnología o áreas de IT. * Conocimiento de herramientas de Business Intelligence, especialmente Power BI. * Experiencia en seguimiento financiero de proyectos. * Capacidad analítica para interpretar información presupuestaria y detectar desviaciones. * Habilidades de negociación y relacionamiento con proveedores. **¿Por qué EX Squared?** En EX Squared creemos en construir equipos sólidos y colaborativos que generen un impacto significativo. Trabajarás junto a profesionales talentosos de toda la región, participando en proyectos innovadores mientras continúas desarrollando tu carrera en un entorno flexible, humano y de apoyo constante. Valoramos la curiosidad, el sentido de ownership, el aprendizaje continuo y la colaboración abierta, creando un ambiente donde las personas pueden crecer profesionalmente, aportar sus ideas y generar un impacto real. **Lo que ofrecemos** * Compensación competitiva en USD. * Acceso a plataformas de aprendizaje y oportunidades de desarrollo profesional. * Ambiente de trabajo flexible. * Equipos colaborativos y multiculturales. **Nota de elegibilidad** Esta oportunidad está disponible únicamente para candidatos que residan actualmente en Colombia. Aplicaciones fuera de esta región no serán consideradas. ¿Listo para convertirte en un EXpert? ¡Únete a nuestro equipo de EXperts! \#ApplyNow