Descripción
Resumen del Puesto:
Gestionar trámites de cancelación, incluyendo recepción, verificación documental, elaboración de minutas y seguimiento, asegurando el cumplimiento normativo.
Puntos Destacados:
1. Gestionar trámites de cancelación y documentación legal.
2. Mantener registros actualizados y garantizar el cumplimiento normativo.
3. Atender consultas y coordinar con entidades externas.
Recibir y radicar solicitudes de cancelación presentadas por usuarios, entidades financieras y apoderados.
Verificar el cumplimiento de requisitos legales y documentales para los trámites de cancelación.
Revisar escrituras públicas, certificados de tradición y demás documentos soporte.
Elaborar minutas, oficios y documentos relacionados con los procesos de cancelación.
Registrar información en los sistemas internos de la notaría y mantener actualizadas las bases de datos.
Realizar seguimiento al estado de los trámites y garantizar el cumplimiento de los tiempos de respuesta.
Atender consultas presenciales, telefónicas y por correo electrónico sobre procesos de cancelación.
Coordinar con las oficinas de registro y otras entidades cuando sea necesario para la correcta finalización de los trámites.
Garantizar el cumplimiento de la normatividad notarial, registral y de protección de datos personales.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
Menos de 1 año de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Apoyo administrativo, Administración de integración de procesos sap